Ввод данных

Образец презентации для адаптации и использования в учебном семинаре
для исследовательского персонала, посвященном исследованию цен и
наличия лекарственных средств
ВНИМАНИЕ
Перед использованием следует тщательно проверить, подходят ли приведенные здесь
слайды для Вашего исследования!
Ввод данных
Исследование цен и наличия
лекарственных средств
Учебный семинар
Место, дата
1
Краткий обзор Рабочей книги
исследования





Компьютеризированная Рабочая книга в формате Excel используется для
ввода данных и анализа результатов исследования
Рабочая книга содержит много страниц для ввода данных и анализа
результатов
Цены на единицу препарата, собранные в аптеках и для государственных
закупок, введены в страницы Обобщение аптечных данных.
На каждый сектор исследования выделяется одна страница для обобщения
аптечных данных
Во всех страницах Обобщение аптечных данных используется
одинаковая процедура для ввода данных
Перемещение между страницами Рабочей книги
• Из Домашней страницы щелкните клавишу с названием нужной страницы,
чтобы перейти на нее. Из любой другой страницы Рабочей книги щелкните
клавишу Переход на Домашнюю Страницу (Go To Home Page), чтобы
возвратиться в Домашнюю страницу.
ИЛИ
• Для перемещения между страницами нажимайте закладки в нижней части
каждой страницы
2
Важные страницы Рабочей книги для ввода
данных
Домашняя Страница
• Предназначена для внесения общей информации об исследовании (например,
исследуемые сектора)
• Синий раздел – управляющие клавиши, предназначенные для перемещения в
различные части Рабочей книги.
Страница «Данные о международных эталонных ценах на лекарства»
• Содержит информацию относительно отобранных для исследования лекарств,
которая будет использоваться на последующих страницах
Страница «Обобщения аптечных данных»
• Предназначена для ввода данных о цене за единицу препарата, которые собраны на
местах с помощью форм для сбора данных о цене на лекарства
• Рабочая книга содержит пять страниц Обобщения аптечных данных, что позволяет
вводить ценовую информацию из пяти секторов:
1. Закупочные цены
2. Цена для отпуска конечному потребителю в государственном секторе
3. Розничные цены в частном секторе
4. Цена для отпуска конечному потребителю в секторе категории «прочий»:
сектор (1)
5. Цена для отпуска конечному потребителю в секторе категории «прочий»:
сектор (2)
3
Страница «Обобщение аптечных данных»
• Содержит два режима просмотра: просмотр введенных
данных и просмотр обобщенных данных по секторам
• Просмотр введенных данных: сетка данных, куда введены
цены за единицу препарата
• Просмотр обобщенных данных по секторам: «просмотр
анализа» – представляет доступ к обобщенным данным по
всем лекарствам, отобранным для исследования
• Для ввода данных вам надо перейти в просмотр ввода
данных
• Переключайтесь между этими двумя просмотрами
нажатием клавиши Данные/Итог (Data/Summary)
4
Страница «Обобщение аптечных данных»:
просмотр введенных данных
Перейдите в
просмотр
обобщенных данных
по секторам
5
«Обобщение аптечных данных»:
просмотр
введенных данных
Перейдите в
просмотр
обобщенных данных
по векторам
ПРИМЕЧАНИЕ: чтобы получить обобщенные данные, необходимо на страницу
6
эталонных цен ввести обменный курс местной валюты
Страница «Обобщение аптечных данных»:
просмотр введенных данных
• Колонка B - список исследуемых лекарственных средств
• Колонка C – тип препарата (оригинальный препарат / самый дешевый
препарат-генерик)
• Колонка D: Опция "Включить в анализ" позволяет аналитику данных
включать / исключать лекарственные средства из анализа (по
умолчанию установлено "1“ или «включить»)
• Сетка ввода данных
– Строки 7–11: источник каждой колонки данных о цене за единицу препарата с первой
строки формы для сбора данных о цене на лекарства
– Строки 13-112: цены за единицу препарата, вычисленные для каждого
лекарственного средства
• Управляющие клавиши – Переход на Домашнюю страницу,
Данные/Итого, Соотношение Вкл.\Выкл. (Ratios On/Off), Обобщенные
данные (Data Summary)
• Cоотношение вкл\выкл:
– Показывает обобщенные данные (соотношения) для отдельных лекарственных
средств после того, как данные будут введены
– Когда соотношения "включены", сетка ввода данных не воспроизводится и показаны
обобщенные данные
7
Страница «Обобщение аптечных данных»:
просмотр введенных данных
«Соотношения включены»
Строки для
ввода данных
об аптеке
/закупочной
организации
Строки для
ввода цены
за единицу
лекарства
Соотношения включены. – показана
8
сетка ввода данных
Страница «Обобщение аптечных данных»: просмотр
введенных данных
«Соотношения выкл.»
Для получения обобщенных
данных нужно указать
обменный курс местной
валюты на Странице
Контрольных Цен
Сетка ввода данных "скрыта", и
показаны обобщенные данные
9
Ввод данных
1. Перейдите на Страницу «Обобщение аптечных данных» для
соответствующего сектора
2. Если показаны обобщенные данные сектора, нажмите на клавишу
Данные/ Итого (Data/Summary), чтобы переключиться на сетку
ввода данных
3. Если видны колонки, содержащие обобщенные данные для
индивидуальных лекарств, следует нажать на клавишу
Соотношения Вкл./Выкл. (Ratios On/Off), чтобы скрыть их
4. Введите идентифицирующую информацию о первой аптечной
организации:
–
–
–
–
Введите идентификационный номер исследуемой аптеки в ячейку K7
Введите код района в ячейку K8
Введите расстояние до населенного пункта в ячейку K9
Для государственного сектора следует указать уровень оказания медицинской
помощи аптечного учреждения (первичная помощь = "1", специализированная
помощь = "2", высокоспециализированная помощь = "3") в ячейку K11.
Примечание: Эта информация должна быть получена из первой
страницы формы для сбора данных о цене на лекарства
10
Ввод идентифицирующей информации об
аптеке / закупке
Закупка
Аптечные организации
Строка 7
Идентификационный
номер закупки
Идентификационный номер
исследуемой аптечной организации
Строка 8
Закупочная
организация
Строка 9
Дата закупки
Расстояние до населенного пункта
Строка 10
---
Включить в анализ – будет установлено
по умолчанию на "1" (данные аптеки
включены) после введения данных
Строка 11
---
Уровень оказания медицинской помощи
(только для пациентов в государственном
секторе). Введите "1" для первичной
помощи , "2" для специализированной и
"3« для высокоспециализированной
код района исследования
Информация для строк 7-11 находится на первой странице формы для
сбора данных о ценах на лекарства
11
Ввод данных (продолжение)
5. Начиная с Ячейки K13 и продолжая вниз по колонке, введите цену за
единицу каждого лекарственного средства (Колонка J в форме для
сбора данных о ценах на лекарства)
– Цены за единицу препарата всегда должны вводиться в местной
валюте, но без символа валюты
– Цены за единицу препарата должны вводиться до четырех
десятичных знаков после запятой
– Если конкретная цена за единицу препарата отсутствует, тогда
ячейку следует оставить пустой
– После того, как вы начнете вводить данные, цвет колонки
должен поменяться с серого (неактивная) на белый (активная).
Строка 10, Включить аптечный пункт в анализ, должна
автоматически измениться с "0" (Нет) на "1" (Да)
– ПРИМЕЧАНИЕ: В зависимости от параметров настройки вашего
компьютера, десятичные разряды при обозначении цены могут
разделяться запятой или точкой (к примеру: 0,0031 или 0.0031).
Чтобы предотвратить потерю внесенных данных, следует
постоянно сохранять информацию в Рабочей книге!
12
Лекарственные средства, отпускаемые
бесплатно или по фиксированной цене
• Чаще всего лекарственные средства отпускаются
бесплатно или по фиксированной цене в
государственном секторе
• Если лекарственное средство отмечено как «имеющееся
в наличии», но не имеет цены (например, препараты,
отпускаемые бесплатно или за фиксированную цену),
следует ввести "F" в соответствующую ячейку. В таком
случае лекарственное средство будет включено в анализ
наличия даже при том, что о его цене нет никакой
информации.
• ПРИМЕЧАНИЕ: в форме для сбора данных должен быть
комментарий, указывающий, что лекарственное средство
отпускается бесплатно или за фиксированную плату.
Если никаких примечаний нет, следует считать, что
сборщик данных просто забыл указать цену. Об этом
факте следует уведомить руководителя исследования
для дальнейшей проверки.
13
Двойной ввод данных
• Введение в таблицу длинных колонок с
ценовыми данными может привести к
большому числу ошибок
• Самый легкий способ обнаружить эти ошибки
ввода данных состоит в том, чтобы второй
человек ввел все данные во второй раз и затем
проверил, где содержатся ошибки
• В Рабочей книге предусмотрен ряд процедур,
которые помогут вам осуществить процесс
"двойного ввода"
14
Инструкции для двойного ввода данных
•
Нажмите клавишу Двойной Ввод (Double Entry) на
Странице «Обобщение аптечных данных», чтобы
показать меню процедуры двойного ввода данных
•
Выберите опцию ‘Скрыть Текущие Данные’. Введенные
данные будут "скрыты" и показана чистая сетка ввода
данных, что позволит ввести данные во второй раз.
– информация об аптечных организациях будет видна, что
позволит повторно ввести данные в те же самые колонки
•
Повторно введите данные. Все данные по сектору
должны быть повторно введены вторым лицом,
которое вводит данные
•
Сравните два набора данных: Нажмите клавишу
‘Двойной ввод‘ (Double Entry) в верхней части страницы,
и выбрать опцию ‘Сравнить текущие и скрытые
данные’. Рабочая книга сравнит два различных набора
данных. Любые несовпадающие данные в ячейках
будут выделены красным цветом.
15
Двойное введение данных: сравнение данных
16
Двойное введение данных : исправление ошибок
•
•
•
•
•
В случае выделения красным цветом
ошибки в таблице, необходимо проверить
оригинал формы для Сбора данных о
цене на лекарства, чтобы определить
правильное значение
Нажмите клавишу ‘Двойной Ввод’ (Double
Entry) в верхней части страницы и
выберите опцию ‘Исправление ошибок‘.
Появившееся диалоговое окно позволит
Вам одну за другой исправить
выделенные красным цветом ошибки.
Для каждой ошибки введите правильное
значение и нажмите опцию ‘Сохранить‘.
После этого Вы автоматически перейдете
к следующей ошибке.
Если Вы не уверены в правильном
значении, нажмите опцию ‘Пропустить’,
чтобы перейти к следующей ошибке.
Нажмите опцию ‘Отменить‘, чтобы выйти
из этого режима
17