Разработка Перечня видов управленческих документов, создание, хранение и использование которых в
advertisement
Разработка Перечня видов управленческих документов, создание, хранение и использование которых в органах государственной власти должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности. Внесение изменений в номенклатуру дел органа государственной власти Удмуртской Республики Кузнецова Мария Евгеньевна заместитель начальника отдела формирования Архивного фонда ГКУ «Центральный государственный архив УР» Постановление Правительства УР от 20 июня 2011 г. № 206 «О системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики» Положение о системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики Порядок работы с электронными документами в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.06.2006 № 149-ФЗ Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утверждены постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477) Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности (утверждены приказом Росархива от 29.04.2011 № 32) Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558) В перечни ЭД включаются: - документы, которым установлен, в основном, временный срок хранения (проекты нормативных, распорядительных, организационных и иных документов; плановые, отчетные документы, подлежащие обобщению, т.е. первичные документы; информационные, справочные документы; документы по оперативным вопросам; внутреннюю переписку; документы по регистрации, учету и контролю); - документы, ведение которых в электронной форме предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, вне зависимости от сроков хранения. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ глава 2, ст. 4 государственные реестры, содержащие сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, ведутся на бумажных и электронных носителях Порядок ведения Реестра государственного имущества Удмуртской Республики и предоставления информации, содержащейся Реестре государственного имущества Удмуртской Республики (утвержден постановлением Правительства УР от 21.11.2011 № 419) пункт 7 реестр государственного имущества Удмуртской Республики ведется на бумажных и электронных носителях В перечни ЭД не включаются: - документы постоянного хранения, за исключением тех, ведение которых в электронной форме предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти; - документы, срок хранения которых не установлен; - электронные образы документов на бумажных носителях. Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количес тво дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню примечание 1 2 3 4 5 01-04 Приказы Министерства по основной деятельности пост. ст.19а 01-05 Приказы Министра о служебных командировках 5 л. ст. 19б 01-06 Распоряжения Президента УР, Правительства УР, Председателя Правительства УР ДМН ст. 1 б Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количес тво дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню примечание 1 2 3 4 5 01-07 Переписка с подведомственными организациями по разработке и и изменению штатных расписаний 3 г. Ст. 73 После утверждения 01-08 Журнал регистрации входящей корреспонденции. Электронный документ 3 г. Ст.258 г сервер /Киселева/; резервное копирование – Иванов А.И. 01-09 Журнал контроля исполнения внутренних документов Министерства. Электронный документ 3 г. ст. 258д сервер /Киселева/; резервное копирование – Иванов А.И. УТВЕРЖДАЮ Руководитель органа государственной власти УР ___________ (подпись) расшифровка подписи «___»________20___г. Перечень документов, создание, хранение, использование которых в _______________________________________ (наименование органа государственной власти) осуществляется в форме электронных документов при организации внутреннего документооборота № п/п Вид документа СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК(ЭК) ___________ «____»_________20____г. № ____ Сроки хранения документов и № статьи по Перечню Примечания СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР «_____»_________ 20___г. № ____ № п/п Вид документа Сроки хранения документов и № статьи по Перечню Примечания 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 1.2.Организационные основы управления 1 Переписка с подведомственными организациями по разработке и и изменению штатных расписаний 3 г. ст.73 1.5.Документационное обеспечение управления и организация хранения документов 2 Журнал регистрации входящей корреспонденции 3 г. Ст.258 г 3 Журнал контроля исполнения внутренних документов Министерства 3 г. ст. 258д 4 Журнал регистрации исходящей корреспонденции 5 л. ст. 258г После утверждения Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количес тво дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню примечание 1 2 3 4 5 5 лет ЭПК ст. 555 F: /Руководство/ Ответственный Михайлова И.В.; резервное копирование - отдел информационных технологий 01-12 Презентации к выступлениям министра (Microsoft PowerPoint). Электронный документ Индек с дела Заголовок дела (тома, части) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню примечание 1 2 3 4 5 04-08 Квартальные статистические сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (ф. № 1-торги) 5 лет ст.467г При отсутствии годовых - постоянно ЭД; F: /бухгалтерия/ Ответственный – Смирнова А.И.; резервное копирование - отдел информационных технологий Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количе ство дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню примечание 1 2 3 4 5 04-29 База данных «Списки рассылки» (объектноориентированная БД, содержащая справочные сведения о корреспондентах для рассылки информационных материалов). Электронный документ 2 года Ст.259 сервер <…>, Ответственный – Иванова Н.И.; резервное копирование – отдел информационных технологий Спасибо за внимание!
