Представление заявки на разработку программы «1С

Программный комплекс
«Охрана труда» для 1С:Предприятие 8.
Создание информационной системы
для автоматизации службы Охраны
труда и Промышленной безопасности.
ООО «Информ Центр»
Факт
Анкетирование инженеров по охране труда
Вопрос:
Сколько рабочего времени (100%) вы тратите на документооборот
и работу с персоналом?
Среднестатистический ответ:
25%
Работа с персоналом
75%
Докумонтооборот
ЧТО ДЕЛАТЬ?
Уменьшить рутинную работу с документами!
Повысить эффективность работы!
Когда выполнять основные функции?

КОНТРОЛЬ за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых
актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда, других
локальных нормативных правовых актов организации;

ПРОФИЛАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предупреждению производственного
травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных
производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;

ИНФОРМИРОВАНИЕ И КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ РАБОТНИКОВ
организации, в т. ч. ее руководителя, по вопросам охраны труда;

ИЗУЧЕНИЕ и распространение передового опыта по охране труда,

ПРОПАГАНДА вопросов охраны труда.
Официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости
www.rostrud.ru. «Инструкция для инженера по охране труда».
Задачи автоматизации отдела охраны
труда

ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ

ЭКОНОМИЯ РАСХОДОВ Медосмотры и контроль за допусками сотрудников
Автоматическое создание распорядительной и
нормативной документации сокращает время обработки документации и появляется
систематичность в работе с документооборотом.
обеспечивает сокращение расходов связанных с временной нетрудоспособностью
сотрудников.

КОНТРОЛЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ

ПОМОЩЬ Система автоматически обновляет данные о сотрудниках -
Автоматический контроль, создание
распорядительной и нормативной документации согласно законодательству снижает
риск штрафных санкций со стороны контролирующих органов (Роспотребнадзор,
Санэпидемстанция, Инспекция труда).
синхронизируется с 1С:Предприятием 8, и формирует задачи для инженера по охране
труда.
Комплексная система
автоматизации
«Охрана труда»







Подсистема «Медицинские осмотры»
Подсистема «Специальная оценка рабочих мест» по условиям
труда
Подсистема «Спецодежда и СИЗ»
Подсистема «Промышленная безопасность»
Подсистема «Бюджет»
Подсистема «Рабочее место инженера ОТ и ТБ»:
a) Обучение, инструктажи, допуски к работе
b) Расследование несчастных случаев
Подсистема «Документооборот»
Требования заложенные в системе







Высокий уровень автоматизации процессов, учет
нюансов и наиболее типичных отклонений.
Встраивается в существующую информационную среду
предприятия 1С:УПП (УСО).
Интуитивно понятный интерфейс.
Полное соответствие процессов и документации нормам
законодательства.
Полнота реализации комплексного подхода.
Открытая система, возможность доработки.
Надежная, защищенная от несанкционированного доступа.
Экономический эффект
Задача
Снижение необоснованного
предоставления СИЗ и
Спецодежды
Результат
Экономия на выдаче спецодежды
по результатам СОУТ с расчетом
потребности.
Учет периодичности
медосмотров по разным
факторам вредности.
Учет спецодежды по расчет
потребности по фактическим
размерам.
Экономия на прохождении
"ненужных" врачей и анализов.
Выплата компенсаций по
нормам, исходя из выявленных
вредных факторов.
Подготовка, учет и анализ
результатов по проведенной
специальной оценки условий
труда
Планирование и исполнение
мероприятий по улучшению
условий труда
Контроль за исполнением
требований в области охраны
труда: обучение, медосмотры,
допуски.
Повышение обеспеченности
спецодеждой и снижение
складских запасов, повышение
оперативности закупок по
потребности
Снижение компенсаций и учет
выдачи ЛПП и Смывающих по
нормативам.
Эффект
До 20% от затрат на специальную
одежду. Если затраты на СИЗ составят 4
млн., то результат в год * 5% = 800 000
рублей.
До 25% затрат на медосмотры. При
стоимости 1 200 рублей на чел в год
получаем выгоду = 120 000 рублей
Снижение запаса спецодежды с
полугодового до месячного высвобождает
4 млн. рублей. Что по ставке депозита 10%
составит доход = 400 000 рублей в год.
Снижение затрат на 10% на ЛПП при
расходах 1000 рублей в год на 1 сотрудника
= 40 000 рублей в год.
Экономия на выплатах в ПФР по
повышенному тарифу по рабочим
местам не прошедшим СОУТ.
Снижение тарифа на 2% от месячного
ФОТ в сумме 10 млн. рублей в год = 2 400
000 рублей!
Возмещение 20% от стоимости
уплаченного тарифа ФСС НС
Взносы в ФСС НС составляют 2,9% от ФОТ.
Возмещение 20% от выплаченных
взносов = 696 000 рублей.
По каждому фактору нарушения сумма
штрафа от 50 000 до 150 000 рублей.
Снижение риска получения
штрафа по ст. 5.27.1 КоАП
Подсистема «Медицинские осмотры»
Функции подсистемы:
 Планирование и организация медицинских осмотров работников
отдельных категорий.
 Формирование перечня контингентов и списка лиц для медосмотров.
 Формирование графика медосмотров.
 Расчет стоимости медосмотров.
 Хранение информации об ограничениях и заболеваниях физических
лиц.
 Возможность проведения различных видов медосмотров и хранение их
результатов.
 Подготовка документации для медицинских учреждений.
Данный функционал полностью соответствует целям создания программного
продукта по обеспечению в организациях и на предприятиях прохождения
предварительных, периодических, углубленных, дополнительных и психиатрических
медицинских
осмотров
работников,
определенных
Приказом
№302н
Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.
Подсистема «Медицинские осмотры»
Помощники ведения учета:
В подсистеме «Медицинские осмотры» реализованы автоматические
обработки - помощники, которые отслеживают состояние
информационной базы и в случае необходимости создают напоминания
для пользователя, который был назначен ответственным.




помощник проведения предварительного медосмотра;
помощник проведения периодического медосмотра;
помощник формирования списка лиц для предварительного
медосмотра;
помощник формирования списка лиц для периодического медосмотра.
Подсистема «Специальная оценка»
условий труда на рабочих местах
Формирование рабочих мест (далее РМ). Возможность автоматического
формирования РМ по штатному расписанию или по основному
оборудованию.
 Отражение замеров на РМ. Замеров вредных факторов, показателей
тяжести и напряженности трудового процесса. Формирования протокола
измерений (оценки).
 Оценка обеспеченности средств индивидуальной защиты (СИЗ) на РМ.
 Комплексная оценка состояния условий труда на РМ. Формирование
карты специальной оценки условий труда.
 Формирование отчета о проведении специальной оценки условий труда,
согласно Приказу N 33н от 24 .01.2014 г.
 Формирование декларации соответствия условий труда государственным
нормативным требованиям охраны труда, Приказ N 80н от 7.02. 2014 г.
 Формирование печатных документов по специальной оценке РМ.
Данный функционал полностью соответствует целям создания
программного продукта по проведению специальной оценки рабочих мест по
условиям труда в организациях и на предприятиях, определенных законом
426-ФЗ от 28 декабря 2013 г.

Подсистема «Специальная оценка»
условий труда на рабочих местах
Помощники ведения учета:
В подсистеме «Специальная оценка» реализовано два помощника,
которые отслеживают состояние информационной базы и в случае
обнаружения несоответствий формируют задачи для
пользователя, который был назначен ответственным.


помощник закрепления сотрудников за рабочими местами;
помощник открепления сотрудников от рабочих мест.
«Рабочее место инженера ОТ и ТБ»
Функции подсистемы:






Учет и подготовка к проведению инструктажей. Составление программы
инструктажа, оформление необходимой документации.
Учет работ с повышенной опасностью, допусков к работе. Оформление
необходимой документации.
Контроль за исполнением предписаний и мероприятий. Оформление
заданий для пользователей, а также регистрация фактов нарушения охраны
труда.
Подготовка списков на ЛПП, мыло и смывающие средства, доплаты, льготы и
компенсации, дополнительные дни отдыха, время отдыха. Учет выданных
компенсаций;
Расследование несчастных случаев. Данный функционал помогает
зафиксировать, собрать и сохранить все сведения, полученные в ходе
расследования происшествия, а также подготовить необходимые документы.
Формирование необходимых печатных документов по охране труда.
«Рабочее место инженера ОТ и ТБ»
Помощники ведения учета:
В подсистеме «Рабочее место инженера ОТ» реализовано восемь
помощников, которые отслеживают состояние информационной базы и в
случае обнаружения несоответствий формируют задачи для
пользователя, который был назначен ответственным:








помощники планирования разных видов инструктажей;
помощник планирования обучения;
помощники проведения разных видов инструктажей;
помощник проведения обучения.
Помощник проведения вводного инструктажа
Помощник проведения первичного инструктажа
Помощник проведения повторного инструктажа
Помощник проведения обучения
«Спецодежда и СИЗ»








Установка и учет размеров спецодежды и антропологических размеров
работников.
Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ.
Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и
выявленных потребностей.
Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом
процента износа.
Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и
срока износа.
Формирование «Личной карточки учета выдачи СИЗ» и других печатных
форм.
Обмен данными с другими базами данных (например 1С:УПП).
Формирование необходимых печатных документов по охране труда.
Данная
система
обеспечения
работников
предприятия
средствами
индивидуальной защиты (СОРПСИЗ) учитывает результаты проведения специальной
оценки рабочих мест по условиям труда, если в ходе специальной оценки были
выявлены отклонения от отраслевых норм выдачи спецодежды и эти отклонения
были отражены в программе «Охрана труда».
«Спецодежда и СИЗ»
Помощники ведения учета:
В подсистеме «Спецодежда и СИЗ» реализовано два помощника, которые
отслеживают состояние информационной базы и в случае обнаружения
несоответствий формируют задачи для пользователя, который был
назначен ответственным.


помощник заполнения размеров спецодежды и спецобуви;
помощник формирования внутреннего заказа.
«Промышленная безопасность»
Функциональные возможности подсистемы:
 Учет опасных производственных объектов на предприятии.
 Расследование аварий и инцидентов. Данный функционал помогает
зафиксировать, собрать и сохранить все сведения, полученные в ходе
расследования происшествия, а также подготовить необходимые
документы.
 Возможность подготовки отчета "Сведения об организации
производственного контроля за соблюдением требований
промышленной безопасности" в соответствии с Приказом от
23.01.2014г. №25 для сдачи отчетности в Ростехнадзор.
Подготовленные данные можно выгрузить в формате XML, вывести на
печать либо сохранить как файл Excel или PDF.
 Формирование отчетов «Список опасных производственных объектов»,
«Учет аварий и инцидентов», «Отчет по аварии (инциденту)», «Журнал
учета аварий», «Журнал учета инцидентов» и др.
«Бюджет»
Функциональные возможности подсистемы:
 Формирование бюджета по различным сценариям.
 Собор затрат по стоимости мероприятий всех подсистем.
 Взаимосвязь бюджета с документами базы.
 План-фактный анализ затрат.
 Механизм нефинансовых показателей.
 Многовалютный учет.
 Загрузка курсов валют.
 Формирование отчетов «Контроль заполнения смет в документах»,
«Сметы по документам», «План-факт бюджета».
 Формирование печатных форм «Заявление страхователя на
финансирование предупредительных мер по сокращению
производственного травматизма и …», «План финансового обеспечения
предупредительных мер по сокращению производственного
травматизма и профессиональных заболеваний работников и
санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с
вредными и (или) опасными производственными факторами".
«Документооборот»
Подсистема «Документооборот» предназначена для регистрации
информации о поступивших, вновь сформированных и переданных
документах, связи документов (инструкций) с объектами системы, учета
ознакомления с документами (инструкциями), контроля за актуальностью
документов (инструкций).
В программе имеются следующие способы хранения электронной копии:
 Внешний - размещение информации в произвольном месте. В
программе хранится ссылка на файл;
 Хранилище - размещение электронной копии как внешний файл в
определенном каталоге, в соответствии со структурой справочника
""Документооборот"";
 Вложенный - размещение информации непосредственно в базе данных.
В подсистеме «Документооборот» хранится информация о реквизитах
документа, его номер, заголовок, вид документа, авторство, а также ссылка
на электронную версию документа или непосредственно вложенный файл
с содержанием документа. Файлом может быть документ MS-Office,
изображение или любой другой файл.
«Документооборот»
Подсистема "Документооборот" предоставляет возможность создавать
документы на основании шаблонов с параметрами, которые хранятся в
справочнике "Шаблоны документооборота".
 Для каждого документа доступно ведение регистров сведений
"Актуальность документов", "Взаимосвязь документов", "Визирование
документов", "История редактирования документов", "Ознакомление с
документами".
 Для каждого документа могут быть сформированы печатные формы
"Лист ознакомления" и "Лист согласования" для подсистемы
"Документооборот".
Помощники подсистемы:




Помощник назначения ознакомления с документами
Помощник по проверке актуальности документов
Помощник по проверке каталога документооборота
Помощник по установке ознакомления с документами.
Дополнительный функционал
программы «Охрана труда»








Возможность вести учет по нескольким организациям.
Возможность загрузки данных через COM-соединение из конфигураций
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП), 1С:Зарплата и кадры
бюджетного учреждения 8 (ЗБУ), 1С:Бухгалтерия предприятия (БП),
1С:Комплексная автоматизация (КА) и 1С:Управление
производственным предприятием 8 (УПП).
Возможность загрузки данных из XML и табличных документов.
Хранение нормативной документации, как в базе, так и в указанном
каталоге.
механизм внешних отчетов, обработок, печатных форм и обработок
заполнения табличных частей документов.
Работа в многопользовательском режиме.
Возможность создавать собственные журналы документов на основе
«Универсального журнала документов».
Соблюдение требований федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006
года «О защите персональных данных».
Контакты:
ООО «Информ Центр»
www.iservice.ru
(499) 322-16-33, (34249) 6-60-43, 6-61-43
Сайт проекта: www.ot-soft.ru
Заместитель директора по маркетингу:
Надежда Просвирнина
Пишите: npro@ot-soft.ru
Звоните: (499) 322-16-33
+7 909-730-81118