ЕГЭ-2010 Особенности работы организаторов ЕГЭ в аудиториях ППЭ • ПРИБЫТИЕ В ППЭ • РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПО АУДИТОРИЯМ • ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ СБОР • ПРОВЕРКА ГОТОВНОСТИ АУДИТОРИИ • ПРИЕМ УЧАСТНИКОВ ЕГЭ • ПОЛУЧЕНИЕ ЭКЗАМЕНАЦИОННОГО МАТЕРИАЛА • ПРОВЕДЕНИЕ ЕГЭ • ПЕРЕДАЧА ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ действия строго по инструкции Порядок работы Прибытие в ППЭ (не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена) При себе иметь: паспорт (для регистрации); бейдж с указанием - ФИО; - № ОУ (местом работы); - должности; ручку с чёрным гелевым стержнем. У руководителя ППЭ узнать в какую аудиторию распределен и с кем в пару; кто является ответственным в аудитории. Организационный сбор (за 1 час 15 минут до начала экзамена) Ответственному организатору получить у руководителя ППЭ бланк протокола проведения ЕГЭ в аудитории и приложение к нему (форма 12 ППЭ, приложение 1 к форме 12 ППЭ); 2 экземпляра списков участников ЕГЭ (по форме 5 ППЭ); бланк заявления для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2 ППЭ); табличку с номером аудитории; бланк протокола идентификации личности участника ЕГЭ (форма 8 ППЭ), протокола допуска участника ЕГЭ, прибывшего без пропуска (форма 9 ППЭ), бланк справки о сдаче ЕГЭ (форма 10 ППЭ); памятку с кодировкой. Проверка готовности аудитории (за 1 час до начала экзамена) Проверить нумерацию рабочих мест; прикрепить к двери аудитории табличку с номером аудитории и список участников ЕГЭ; проветрить аудиторию; проверить чистоту рабочих столов; сверить информацию на доске с полученной памяткой; проверить наличие отдельного места для личных вещей участников ЕГЭ. Запуск участников ЕГЭ в ППЭ (за 45 минут до начала экзамена) Ответственный организатор проходит к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречает участников. При отсутствии у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, заполняется форма 8 ППЭ. При отсутствии у участника ЕГЭ пропуска заполняется форма 9 ППЭ. Получение экзаменационного материала (не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена) У руководителя ППЭ (его помощника) получить доставочные пакеты с комплектами экзаменационных материалов, черновики, дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов. Количество выданных в аудиторию материалов фиксируется в Ведомости (Приложение 1 к форме 14-ППЭ) Проведение ЕГЭ В 10:00 ответственный организатор сообщает участникам ЕГЭ длительность экзамена; время и место получения результатов ЕГЭ; особенность процедуры подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ . Порядок подачи апелляции Подаётся участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков). Ответственный организатор в аудитории предоставляет бланк для заполнения апелляции (форма 2 ППЭ). Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора ЛИЧНО передаёт апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ. Проведение ЕГЭ Краткий инструктаж по правилам поведения СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО: разговоры, вставания с мест, пересаживания; обмен тестами и бланками ответов; сокрытие теста или его части при сдаче работы; пользование справочными материалами, кроме разрешенных; хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения. Проведение ЕГЭ •Категорически запрещено пользование мобильными телефонами или иными средствами связи как экзаменующимся, так и организаторам. •На время проведения экзамена телефоны, пейджеры, средства связи должны быть отключенными и находиться с личными вещами у входа. Проведение ЕГЭ Ответственный организатор в аудитории должен Вскрыть доставочные пакеты и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форме 12 ППЭ). Достать экзаменационные материалы и раздать их участникам ЕГЭ; дать указание участникам ЕГЭ • проверить совпадение штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ с кодами на конверте; •проверить в КИМах возможное наличие типографского брака; • проверить количество бланков регистрации, бланков ответов № 1 и № 2 (бланков каждого вида должно быть по 1 экземпляру). Индивидуальный комплект участника ЕГЭ Бланк регистрации Поля для обязательного заполнения участником ЕГЭ Бланк ответов № 1 Поля для обязательного заполнения участником ЕГЭ Поля для выбора ответов части А Поля для изменения ответов части А Поля для выбора ответов части В Поля для изменения ответов части В Бланк ответов № 2 Поля для обязательного заполнения участником ЕГЭ При недостатке места для ответов на лицевой стороне бланков ответа № 2 участник МОЖЕТ использовать и ОБОРОТНУЮ сторону бланка ответов № 2, сделав внизу на лицевой стороне надпись «смотри на обороте» Смотри на обороте Поля для ответов на задания с развернутым ответом Если участник заполнил и лицевую и оборотную стороны бланка № 2, он обращается к организатору в аудитории за дополнительным бланком ответов № 2 Проведение ЕГЭ ВНИМАНИЕ! В случае обнаружения • лишних (или недостающих) бланков; • КИМов с полиграфическими дефектами; • несовпадения цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ с кодами на конверте нужно полностью заменить участнику ЕГЭ индивидуальный пакет. Проведение ЕГЭ Ответственный организатор фиксирует число неиспользованных индивидуальных пакетов в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12 ППЭ); Передаёт их помощнику руководителя ППЭ; • Ответственный организатор проводит инструктаж по заполнению бланков. Правильное заполнение бланков Действия по инструкции • бланки ЕГЭ заполняются яркими черными чернилами; • каждую цифру и букву во всех заполняемых полях бланков необходимо изображать строго по образцу, приведенному в верхней части бланков; • на бланках ответов №1 и №2 не должно быть пометок, содержащих информацию о личности участника ЕГЭ; • при заполнении области ответов на задания типа А, В следует строго соблюдать инструкции по выполнению работы, приведенные в КИМе; • каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для записи сведений из документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ). Правильное заполнение бланков Действия по инструкции В бланке регистрации участник ЕГЭ самостоятельно записывает следующие сведения: свою фамилию, имя, отчество (при наличии); серию и номер документа, удостоверяющего личность; класс (номер, букву); пол (М или Ж). По указанию организаторов вносит следующие сведения: коды региона, пункта проведения ЕГЭ, предмета, по которому экзаменуется; номер аудитории; код образовательного учреждения, в котором обучался; в бланке регистрации обязательна подпись участника ЕГЭ, подтверждающая правильность приведенной информации. В регистрационных полях допустимы исправления Проведение ЕГЭ Ответственный организатор после заполнения регистрационных полей бланков всеми участниками ЕГЭ должен зафиксировать время начала и окончания экзамена и записать его на доске Проведение ЕГЭ ОРГАНИЗАТОРЫ ДОЛЖНЫ ПРОВЕРИТЬ соответствие цифровых значений штрихкода на бланке регистрации и уникального номера КИМ с кодами на конверте; соответствие реквизитов участника ЕГЭ (фамилии, имени, отчества, серии и номера паспорта) в регистрационном бланке и паспорте; соответствие кода региона, кода предмета, кода ОУ, кода ППЭ записям в форме 5-ППЭ; наличие подписей участника ЕГЭ в бланке регистрации и бланке № 1. Проведение ЕГЭ ВНИМАНИЕ! При нехватке места на бланке ответов № 2 из ИК участнику ЕГЭ следует выдать дополнительный бланк ответов № 2 (при условии, что основной бланк ответов № 2 заполнен полностью). В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут. В поле «Дополнительный бланк ответов №2» основного бланка и в Протоколе использования дополнительных бланков ответов №2 в аудитории (Приложение 1 к форме 12 ППЭ) вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов №2. Проведение ЕГЭ Претензии участников ЕГЭ по содержанию КИМов фиксируются в служебной записке, которая после экзамена передаётся руководителю ППЭ. Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания. Проведение ЕГЭ Ответственный организатор за тридцать минут до окончания экзамена должен сделать соответствующее объявление-напоминание о времени окончания экзамена для участников ЕГЭ. Правильная упаковка бланков После окончания экзамена в присутствии 3-х участников ЕГЭ следует пересчитать бланки регистрации и бланки ответов № 1, № 2 (в т. ч. и дополнительные бланки ответов № 2). Каждый вид бланков нужно вложить в специально маркированный пакет. Наклеить на специально отведённое место возвратного доставочного пакета сопроводительный бланк (форма 11-ППЭ), на котором указать • код региона; • код ППЭ; • номер аудитории; • наименование предмета; • количество бланков в пакете (в т. ч. и дополнительных бланков ответов № 2); • дата проведения экзамена, время упаковки бланков; • подпись с расшифровкой. Передача экзаменационного материала Сдать руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории 3 возвратных доставочных пакета с заполненными бланками ответов (с наклеенными сопроводительными бланками); протокол проведения экзамена в аудитории (форма 12ППЭ) в 1-ом экземпляре, приложение 1 в 1-ом экземпляре; КИМы; черновики; списки распределения выпускников по аудиториям; индивидуальные пакеты с полиграфическими или другими дефектами и акты к ним (в 2-х экземплярах); неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Презентация подготовлена отделом организации ЕГЭ МОУДПОС Центр информационных технологий г. о. Тольятти