«Искусство презентации, или учимся работать в PowerPoint»

Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького
ЦЕНТР ОТКРЫТОГО ДОСТУПА К ИНТЕРНЕТ
© Ульева Людмила, 2004 г.
E-mail: DomovoiL@mail.ru
Волгоград, 2004
Возможности PowerPoint
Презентация = Presentation (англ.) = Представление (рус.)
Система демонстрации графики MS PPT позволяет
просто и быстро подготовить разнообразный
презентационный материал.
В зависимости от поставленной задачи документ
может быть представлен в различных формах:
Готовый документ
Документ,
сохраненный в
виде файла
Электронная
презентация
Документ,
распечатанный
на принтере
Возможности PowerPoint
Экран компьютера
(в одной комнате)
Локальная сеть
(внутри организации)
Большой экран
(в одном зале)
Глобальная сеть
(широкое вещание)
Этапы разработки презентации
Разработка состоит из ряда этапов, основными из
которых являются:
•
•
•
•
Планирование.
Разработка элементов.
Программная реализация.
Тестирование.
Этапы разработки презентации
Планирование
На этапе планирования должны быть решены
следующие вопросы:
• Какое назначение презентации?
• На какую аудиторию ориентирована?
• Какая информация будет размещена?
• Каким образом будет осуществляться обратная
связь с аудиторией (пользователями)?
Этапы разработки презентации
Разработка элементов
На данном этапе проводятся следующие работы:
• Разработка структуры.
• Разработка дизайна слайдов для презентации.
• Подготовка текстового и иллюстративного
материала для наполнения слайдов (таблицы,
графики, рисунки и др.).
Программная реализация
Данный этап заключается в создании слайдов
мультимедийного приложения.
Этапы разработки презентации
Тестирование
В процессе тестирования проверяется
корректность работы, в том числе:
•
Наличие ошибок в текстах и иллюстративном
материале.
•
Время и последовательность появления
анимированных объектов.
•
Удобство навигации по слайдам.
Основные элементы слайда
Название
элемента
Назначение
Форма реализации
Заголовок слайда
Информирует пользователя о том, на какой
слайде он в данный момент находится.
Информационно
е наполнение
слайда
Информационные материалы, ради которых
создается презентация
Графические
элементы
дизайна
Служат для украшения слайда и выделения
участков, на которые пользователь должен
обратить внимание.
Логотип
Идентифицирует фирму, организацию, товар,
Текст и/или графика
услугу, отдельного человека.
Сообщение о
защите
авторского права
Символ ©, сообщающий пользователю о
защите материалов мастер-шаблона законом
об авторском праве.
Текст и/или графика
Информация для
обратной связи
Предоставляет пользователю информацию
(почтовый адрес, телефоны, адрес
электронной почты) разработчика
мультимедийного приложения.
Текст и/или графика
Текст и/или графика
Текст и/или таблицы и/или
иллюстрации, аудио и
видео-сопровождение, и др.
Статические или
анимированные одно и
трехмерные изображения и
др.
Оформление титульного листа
Рис 1. Первый вариант титульного
слайда
Оформление титульного листа
Рис 2. Второй вариант титульного слайда
Основные правила
Для качественной презентации характерны:
•
•
•
•
•
Информационная насыщенность.
Лаконичность.
Наглядность.
Соответствие дизайна информационному
содержимому.
Ориентация на конечного пользователя.
Основные правила
Рис.3. Графический объект.
Одна из основных ошибок
при создании презентаций
состоит в большом
количестве информации,
графики и анимации на
экране. Аудитория будет
отвлекаться на чтение
текста, просмотр
изображений, а не слушать
докладчика, как вы сейчас и
делаете. Говорят, публика
более восприимчива к
словам, а не тексту.
Способы создания презентации
При запуске РРТ
открывается
диалоговое окно,
в котором
пользователю
предлагается открыть
готовую презентацию
или создать новую
презентацию
одним из 3 способов.
Рис.4. Создание презентации
Режимы Microsoft PowerPoint
В ходе работы вы можете выбрать любой режим из
верхнего меню Вид:
•Обычный режим
•Режим сортировщика слайдов
•Режим просмотра слайдов
Рис.5. Режимы Power Point
Создание новой презентации
Создание слайда новой презентации начинается c
выбора автомакета.
Миниатюра автомакета и
описание подсказывают, какие
объекты будут размещены на
слайде.
Автомакет ранее созданного
слайда можно изменить в
любое время, выбрав
Формат/Разметка слайда
Рис.6. Выбор макета
Образец слайдов
Образец слайдов является элементом шаблона
оформления, в котором хранятся данные шаблона,
включая стили шрифтов, размеры и
расположение рамки, оформление фона и
цветовые схемы.
Рис.7. Образец слайдов
Ввод информации
При создании слайда можно использовать различную
информацию:
– простой текст;
– маркированный текст;
– таблицы;
– графические объекты (рисунки, диаграммы).
Если необходимо добавить новый текстовый объект
– выбираем Вставка/Надпись.
В появившееся поле вводим текст и форматируем с
использованием всех стандартных приемов.
Создание таблицы
Вставка/Таблица…
В меню Вставка дать
команду Таблица или
нажать кнопку
Добавить таблицу.
Автофигуры
Рис.8. Создаем таблицу.
Ввести в
появившемся
приглашении число
строк и столбцов и
нажать ОК
Подготовка к печати
Рис.9. Задаем колонтитулы
Команда Колонтитулы из
меню Вид позволяет
поместить на образцы
следующие элементы:
- верхний колонтитул
(только для заметок и
выдач)
- нижний колонтитул
- дату и время печати
- номер слайда (страницы)
При переходе к образцу выдач на экране появляется
панель Выдачи, позволяющая выбрать способ
размещения презентации на печатной странице.
Подготовка к печати
На чем
печатать
Какие
слайды
печатать
В каком
количестве
печатать
Какую форму
представления
печатать
Как
печатать
Рис.10. Печатаем документ.
Эффекты анимации
Под анимацией в РРТ понимается специальный
визуальный или звуковой эффект, сопровождающий
появление объекта на экране, а также установление
последовательности построения объектов на слайде.
Для создания анимации
в меню Показ слайдов
надо выбрать команду
Настройка анимации
Рис.11. Настройка анимации.
Эффекты анимации
Задание
порядка
появления
Выбор эффекта
Изменение
порядка
анимации объекта
Просмотр эффекта
Рис.12. Настройка анимации.
Эффекты анимации
При нажатии правой
клавиши мыши на
выбранном эффекте
появляется меню,
предоставляющее
возможность
дополнительных
настроек данного
эффекта.
Рис.13. Меню дополнительных настроек.
Эффекты анимации
В пункте меню «Параметры эффекта» присутствуют
вкладки «Эффект», «Время», «Анимация текста»,
позволяющие задать дополнительные параметры.
Название
настраиваемого
эффекта
Анимация текста
Время
Эффект
Рис.14. Меню «Параметры эффекта».
Эффекты анимации
Настройка параметров начала анимации, задержки,
скорости и повторения эффекта осуществляется
пользователем в вкладке «Время», а группировка
текста – в вкладке «Анимация текста».
Рис.15. Вкладка «Время».
Рис.16. Вкладка «Анимация текста».
Добавление на слайд фильма или GIF анимации
Фильмами называются видео файлы в формате AVI,
QuickTime и MPEG и файлы с расширениями .avi, .mov,
.qt, .mpg, и .mpeg. Анимированный GIF файл всегда
имеет расширение .gif.
Для добавления фильма или
анимационного файла GIF
В меню Вставка выберите
пункт Фильмы и звук,
Рис.17. Добавление фильма.
а затем — команду Фильм
из файла. Найдите папку,
содержащую нужный файл, и
дважды щелкните этот файл.
Добавление музыки и звука
Для добавления музыки и звука:
1. Откройте слайд, к которому требуется добавить
музыку или звуковые эффекты.
2. В меню Вставка выберите пункт Фильмы и звук, а
затем выполните одно из следующих действий:
3. Вставка звукового файла:
• Выберите команду Звук из файла, найдите папку, в
которой содержится этот файл, и дважды щелкните
нужный файл.
4. Вставка звука из коллекции картинок.
• Выберите команду Звук из коллекции, с помощью
полосы прокрутки найдите нужный клип и щелкните его
для добавления на слайд
Переход и смена слайдов
Команда Смена слайдов из меню
Показ слайдов позволяет определить,
каким образом происходит переход от
одного слайда к другому.
Задавать переходы удобнее в
Режиме сортировщика слайдов.
Скорость смены слайда
Режим смены слайда
Применить ко всем слайдам
Рис.18. Смена слайдов.
Подготовка к презентации
Параметры, связанные с показом презентации задаются с
помощью команды Показ слайдов/Настройка
презентации
Отбор слайдов
Настройка
способа
показа
Выбор
способа
смены
слайда
Рис.19. Настройка презентации.
Репетиция
Для задания времени показа слайда удобно
провести репетицию, в процессе которой РРТ
запоминает, сколько времени демонстрируется тот
или иной слайд.
Следующий
слайд
Пауза
Текущий
слайд
Общее время
презентации
Рис.20. Панель репетиция.
Проведение презентации
Для демонстрации презентации используется
кнопка перехода в режим Показ слайдов.
Демонстрация начнется с текущего слайда.
Рис.21. Кнопка перехода в режим показа слайдов.
Для того, чтобы демонстрация началась с первого
слайда, надо дать команду Вид/Показ слайдов или
Показ слайдов/Начать показ.
Проведение презентации
Любой слайд можно
исключить из текущего показа:
1. В Режиме сортировщика
слайдов выделить слайд,
который нужно скрыть.
2. Показ слайдов – Скрыть
слайд или нажать кнопку
3. Номер слайда будет
зачеркнут.
4. Показать скрытый слайд –
Переход/Скрытый слайд
Рис.22. Пункт меню «Скрыть слайд».
Переход по слайдам
Рис.23.Меню перехода по слайдам.
Управление ходом
демонстрации осуществляется
мышью или специальной кнопкой
на экране.
При этом открывается меню,
которое позволяющее управлять
процессом демонстрации.
Команда Указатель/Карандаш
позволяет рисовать на экране.
А удаляются заметки с
помощью команды
Экран/Стереть карандаш.
Заключение
Итак, вам необходимо представить проект на суд
общественности, или сопроводить лекцию краткими
визуальными комментариями, или просто преподнести
сюрприз близкому , или…
Применений множество, но пора уже переходить от
теории к практике!
Спасибо
за
внимание !!!
В создании презентации были использованы
материалы:
1) Сапожников А.Ю. и др. Office 2000
professional, Практический курс для
начинающего пользователя. Часть 1. – М.:
ЦИНО Общества «Знание» России, 2000.
2) Института новых технологий,
http://www.intmedia.ru/artscience/powerpoint.html#efekt
2) Федотовой Екатерине Евгеньевне,
коодинатору Центра открытого доступа к
Интернет МарГУ.