положение о структурном подразделении молодежный

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего
профессионального образования
«Владивостокский государственный университет экономики и сервиса» в г. Находке
Молодежный центр
УТВЕРЖДАЮ
Директор
_____________________ Т.Г. Римская
«_______»__________________ 2013 г.
ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР
СК-ОРД-ПСП-301006-2013
РАЗРАБОТАНО
Ведущий специалист
молодежного центра
Е.А. Пыхтина
подпись, дата
СОГЛАСОВАНО
Специалист по менеджменту
качества
Л.В. Соломонова
подпись, дата
Ведущий юрисконсульт
Е.В. Гриджук
подпись, дата
Ведущий экономист
Е.Н. Кошкова
подпись, дата
Архивариус
И.С. Мерлиц
подпись, дата
Введено в действие приказом от «_____»_________2013 года №______
Находка 2013
1 Общие положения
1.1 Настоящее положение о структурном подразделении является документом
системы качества филиала, отражающим организационно-правовое закрепление за
Молодёжным центром выполняемых функций.
1.2 Настоящее положение является основанием для закрепления должностных
обязанностей при разработке должностных инструкций сотрудников».
1.3 Наименование структурного подразделения, в соответствии с организационной
структурой, утвержденной приказом директора от 01.02.2013 г. № 38 «Об утверждении
организационной структуры управления филиала ФГБОУ ВПО «ВГУЭС» в г. Находке» «Молодёжный центр» (далее - МЦ), сокращенное наименование структурное подразделение
не имеет.
1.4 Настоящее Положение устанавливает статус и регламентирует деятельность МЦ,
как самостоятельного подразделения филиала федерального государственного бюджетного
образовательного учреждения высшего профессионального образования «Владивостокский
государственный университет экономики и сервиса» в г. Находке (далее – филиал).
1.5 МЦ создается, реорганизуется, ликвидируется в соответствии с приказом
директора филиала ВГУЭС.
1.6 МЦ возглавляет ведущий специалист, который находится в непосредственном
подчинении у заместителя директора по учебно-воспитательной работе.
1.7 Специалист МЦ назначается, и освобождается от занимаемой должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора
филиала по представлению заместителя директора по учебно-воспитательной работе.
1.8 На время отсутствия специалиста молодёжного центра его обязанности выполняет
другой
специалист, назначенный
приказом директора, который приобретает
соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на
него обязанностей.
1.9 Деятельность МЦ регламентируют следующие нормативные документы:
- Закон РФ от 10 июля 1992 г. №3266-1 «Об образовании»;
- Федеральный закон от 22 августа 1996 г. №125-ФЗ «О высшем и послевузовском
профессиональном образовании»;
- Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального
образования (высшем учебном заведении) (утверждено Постановлением Правительства РФ
от 14 февраля 2008 г. №71);
- Устав Владивостокского государственного университета экономики и сервиса
(принят конференцией научно-педагогических работников, представителей других категорий
работников и обучающихся протокол от 27 января 2011 г. №2);
- положение о филиале;
- настоящее положение;
- Локальные нормативные акты филиала;
1.10 Рабочие места сотрудников молодёжного центра находятся в кабинете 311
(третий этаж), внутреннего помещения филиала, находящегося по адресу: г. Находка, ул.
Озёрная, д. 2. Допускается изменение расположение стационарных рабочих мест в
соответствии с приказом директора. Руководитель МЦ доводит приказ об изменении
расположения рабочего места до сведения сотрудников своего подразделения под роспись.
2 Структура молодежного центра
2.1 Руководство МЦ осуществляется ведущим специалистом МЦ.
2.2 Секретарь МЦ непосредственно подчиняется ведущему специалисту МЦ.
2.3 Структура МЦ является неделимой. По мере деятельности МЦ структура может
меняться в связи с новыми задачами, связанными со стратегией развития филиала.
СК-ОРД-ПСП-301006-2013
Редакция 01
Стр. 2 из 6
16.06.2013
3 Цели и задачи молодежного центра
3.1 Основные цели МЦ:
- духовное и физическое развитие студенческой молодежи;
- удовлетворение творческих потребностей студентов;
- содействие общественно-полезной деятельности и реализации других задач
городской молодежной политики.
3.2 Основные задачи МЦ:
- организация патриотического, нравственного, культурно-эстетического воспитания,
утверждение здорового образа жизни.
- формирование интереса студентов к общественной жизни филиала;
- развитие творческой активности студентов;
- воспитание у студентов ответственности, коллективизма, товарищества;
- совершенствование учебно-воспитательной работы в филиале.
СК-ОРД-ПСП-301006-2013
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Приказ
Х
Приказ
Х
Служебная
записка
Х
Приказ
Х
Редакция 01
Х
Х
Х
Стр. 3 из 6
Х
Х
Х
Х
Х
16.06.2013
август
Х
июль
Х
июнь
Положение
о СССУ
май
Х
апрель
Положение
о СССУ
март
Х
февраль
Приказ
январь
Х
декабрь
Приказ
ноябрь
Торжественная
линейка,
посвященная Дню знаний.
Туристический
слет
для
первокурсников
Собрание
Совета
студенческого
самоуправления
Разработка плана работы
СССУ
Участие команд КВН в
городских играх среди ВУЗов
Концерт, посвященный Дню
учителя
Благотворительные акции для
детей детского дома
Посвящение первокурсников
в студенты
Вид
документа
октябрь
Вид работы
сентябрь
4 Функции молодежного центра
4.1 МЦ организует работу со студентами в течение всего календарного года, с учетом
плана мероприятий и программ филиала, краевой и городской администрации.
4.2 МЦ организует и проводит различные массовые мероприятия (праздники,
конкурсы, фестивали и пр.), создает необходимые условия для отдыха, общения студентов,
используя разнообразные средства эмоционального воздействия, осуществляет поиск
наиболее эффективных форм работы, поддерживает социально значимые инициативы и
движения.
4.3 МЦ курирует деятельность студенческих объединений и клубов по интересам.
4.4 МЦ вправе выступать с инициативой, организовывать ассоциации, союзы, советы,
объединения, клубы, с участием общественных организаций.
4.5 Деятельность МЦ, характеризующая отчетность по видам и срокам выполненных
работ, их периодичность, а также формы документов указываются в календарной матрице
работ (таблица 1).
Ответственность работников МЦ за выполнение данных функций устанавливается в
должностных инструкциях утвержденных директором филиала.
Таблица 1 – Календарная матрица работ
Мероприятия
в
рамках
празднования Нового года
День
открытых
дверей
филиала ВГУЭС в г. Находке
Акция ко Дню Святого
Валентина
Концерт, посвященный Дню
защитника Отечества
Концерт,
посвященный
Международному женскому
дню
Конкурс
«Студенческая
весна» филиала
Участие
студентов
в
Городском
конкурсе
«Студенческая весна»
Торжественное
вручение
дипломов выпускникам
Приказ
август
июль
июнь
май
апрель
март
февраль
январь
декабрь
ноябрь
Вид
документа
октябрь
Вид работы
сентябрь
Продолжение таблицы 1
Х
Приказ
Х
Приказ
Х
Приказ
Х
Приказ
Х
Приказ
Х
Приказ
Х
Приказ
Х
5. Полномочия и ответственность
5.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение МЦ своих функций
возлагается на ведущего специалиста МЦ.
5.2 Ответственность сотрудников за выполнение функций прописанных в пункте 4
устанавливается в Должностной инструкции
5.3 Ответственность за функции планирования работ по решению поставленных задач
возлагается на ведущего специалиста МЦ.
5.4 Сотрудники МЦ несут индивидуальную ответственность за выполнение правил
внутреннего распорядка филиала ВГУЭС.
5.5 Сотрудники МЦ филиала ВГУЭС несут персональную материальную
ответственность за вверенные им ценности и использование финансовых средств.
6. Взаимоотношения
6.1 Разногласия, возникшие между структурными подразделениями филиала и МЦ в
процессе выполнения им своих функциональных обязанностей, решаются на уровне
руководителей структурных подразделений. В случае отсутствия достижения компромисса
спорный вопрос выносится на решение директора (заместителя директора).
6.2 При необходимости участия сотрудников МЦ в работе структурных
подразделений филиала привлечение работников осуществляется по согласованию
руководителя подразделения.
6.3 Взаимные обязанности МЦ и подразделений по предоставлению друг другу
определенной документации или информации, взаимосвязи с другими подразделениями
приведены в таблице 2.
СК-ОРД-ПСП-301006-2013
Редакция 01
Стр. 4 из 6
16.06.2013
Таблица 2 - Основные взаимосвязи МЦ со структурными подразделениями филиала
Наименование вида
деятельности/
процесса
Поставщик
документа/информации
Введение номенклатуры дел
факультета
Работа
по
состояния
библиотеки
Клиент
документа/инфор
мации
Результат
МЦ
Копии приказов,
нормативных и
организационнораспорядительных
документов. Почтовая
корреспонденция,
адресованная МЦ
Секретарь приёмной
вопросам
помещений
МЦ
Управление по
Согласование данного
административновида деятельности
техническим
вопросам
Удовлетворение
потребностей подразделения
в товарах
МЦ
Специалист по
закупкам
Обеспечение товарами
Внутренние
филиала
МЦ
Бухгалтерия
Материальное
обеспечение
мероприятия
7 Оценка результатов деятельности молодёжного центра
Оценка результатов деятельности молодёжного центра представлена в таблице 2.
Таблица 2 - показатели оценки результатов деятельности
Единица
измерения
показателя
2
Да/нет
Да/нет
Частота
измерения
показателя
3
Ежемесячно
Ежемесячно
Да/нет
4 раза в год
Участие в краевых мероприятиях
Да/нет
3 раза в семестр
Призеры городских конкурсов
Да/нет
2 раза в семестр
Призёры в краевых конкурсах
Да/нет
1 раз в семестр
Лауреаты городских конкурсов
Да/нет
1 раз в год
Лауреаты краевых конкурсов
Да/нет
1 раз в год
Наименование показателя
1
Участие во внутревузовских мероприятиях
Участие в городских мероприятиях
Участие в Открытом городском конкурсе КВН среди
ВУЗов
8. Делопроизводство и конфиденциальность
8.1. В МЦ ведутся дела в соответствии с номенклатурой дел, утверждённой приказом
директора филиала (таблица 3).
8.2. За делопроизводство МЦ несет ответственность секретарь МЦ.
Таблица 3 - Номенклатура дел МЦ
Индекс дела
Заголовок дела
Срок хранения и
статья по перечню
Примечания
301006-01
Приказы,
распоряжения
директора по основной
деятельности (копии)
До минования
надобности
Подлинники в приёмной
директора
СК-ОРД-ПСП-301006-2013
Редакция 01
Стр. 5 из 6
16.06.2013
Продолжение таблицы 3
Индекс дела
Заголовок дела
301006-02
Положения
о
Молодёжном
центре
(копия)
Должностные инструкции
сотрудников (копии)
Служебные записки на
поощрение студентов
Переписка
по
организационным
вопросам
деятельности
центра
Положение о Совете
студенческого
самоуправления
Протоколы
заседаний
Совета
студенческого
самоуправления
Акты приёма и передачи
дел
ответственными
должностными лицами
Номенклатура дел центра
301006-03
301006-04
301006-05
301006-06
301006-07
301006-08
301006-09
301006-10
Акты
дел
об
СК-ОРД-ПСП-301006-2013
уничтожении
Редакция 01
Срок хранения и
статья по перечню
До минования
надобности
Примечания
Подлинник находится в
ОК
До минования
надобности
3 г.
5 л. ст. 84
Постоянно
До минования
надобности
5 л. ст. 79 б
До замены новой ст.
200 а прим.
До минования
надобности
Стр. 6 из 6
После смены
должностного
ответственного лица
Не ранее 3-х лет после
передачи дел в архив или
уничтожении дел по
номенклатуре
Подлинники в архиве
филиала
16.06.2013