Памятка участникам - Московский фотографический Салон

Допуск участников к Фотографическому салону
В 1-й части Салона принимают участие: Галереи, Фонды и
Коллекционеры. Авторы представляются на Салоне только через
Галереи.
Статус Галереи, Фонда или Коллекционера
подтверждается организатором Салона (См. ниже "Термины и
определения").
Во 2-й части Салона принимают участие Фотографы (физические
лица).
В 1-й части Салона Выставочные площади Салона
предоставляются Галереям, Фондам и Коллекционерам
бесплатно.
После утверждения списка участников, участки
будут распределены очной жеребьевкой . Участок представляет
собой утвержденный периметр стен, оборудованный системой
подвеса и освещением, и сопутствующую ему площадь пола.
Во 2-й части Салона Выставочные площади Салона
предоставляются Фотографам на коммерческой основе,
исходя из цены 5500 рублей за погонный метр выставочного
периметра.
Участники Салона заранее информируют организатора о виде и
количестве фотографических произведений , участвующих в
экспозиции.
К Салону допускаются только фотографические
работы. Смешанные техники не экспонируются. Все работы
должны быть оформлены.
Распределение доходов от продаж на
Фотографическом салоне
Для каждого фотографического произведения участники Салона
устанавливают заявленную цену в рублях (вторая цена может
быть в евро или долларах), которая является общедоступной для
всех покупателей . В случае продажи фотографического
произведения, любой участник 1-й части Салона перечисляет
15% (пятнадцать процентов) от цены реализации работы в
пользу Салона.
В случае продажи фотографического произведения во 2-й части
Салона, комиссия с фотографа не взимается.
Продажей признается реализация выставленной работы "со
стены" во время работы Салона. Признание косвенных продаж во
время работы Салона и сразу после него (в том числе подобных
или схожих серий ных работ), а также с участием клиентов,
приобретенных на Салоне, остается на совести участников и не
оспаривается организатором.
Действия организатора Фотографического салона
1. Организация общедоступной экспозиции с 13 по 17 сентября
2014 года с присутствием в залах специалистов по продажам.
2. Организация 12 сентября в 20:00 открытия Салона в Галерее
классической фотографии.
3. Освещение работы Салона в сети Интернет и печатных СМИ.
4. Распространение рекламных материалов до открытия и во
время работы Салона.
5. Проведение специальных показов и корпоративных
мероприятий в рамках вечеров Салона.
6. Издание общего каталога Салона в печатном виде.
Термины и определения
Организаторы -­­ юридические или физические лица,
осуществляющие: предоставление или аренду помещений для
мероприятия, монтаж/демонтаж экспонатов, организацию
открытия, организацию функционирования мероприятия в
течение обозначенных сроков и между ними.
Галереи -­­
специализированные организации по экспонированию и продаже
фотографических произведений с собственными выставочными
площадями. Фонды -­­ юридические лица, обладающие
сформированными коллекциями произведений авторов и
осуществляющие деятельность по сохранению и популяризации
творческого наследия.
Авторы, фотографы -­­ физические лица,
осуществляющие представление собственных фотографических
произведений .
Коллекционер -­­ физическое или юридическое
лицо, обладающее фотографиями, имеющими историческую
ценность. Предоставление фотографий от современных авторов
не осуществляется через коллекционеров.
Пошаговая инструкция к участию ниже
Что необходимо сделать для участия в
Фотографическом салоне 13 – 16
сентября 2014 в Галерее классической
фотографии:
1. Подтвердить участие в Салоне в письменной форме в
произвольном виде
(включая письмо электронной почты) с указанием точного
названия организации или торговой марки; имени для
коллекционеров. Информировать организаторов об авторах и
характере экспонируемых произведений (предварительно).
Желательно предоставить короткую информацию о
представляемых авторах и прислать несколько изображений . Это
важно для представления информации о салоне в СМИ до его
начала.
2. Принять участие в жеребьевке участков очно или заочно.
Все участники Салона имеют равные права по отношению друг к
другу. О дате жеребьевки будет сообщено дополнительно, после
определения с составом участников.
3. До 1 августа 2014 подготовить таблицу с описанием работ,
представляемых на Салоне, по форме, приложенной к письму. См.
фай л: GalleryName_MPS_2014.xls Данная таблица является актом
приемки-передачи и, одновременно, основанием для
изготовления этикетажа. Этикетаж производится организатором
Салона в едином стиле.
4. Предоставить информацию для размещения в каталоге
Салона до 1 августа:
-­­ логотип в векторном виде,
-­­ описание галереи, фонда или
коллекции,
-­­ таблицу с ценами на работы,
-­­ фотографии для
публикации,
-­­ другие тексты (например, об авторах).
Каждому
участнику будет предоставлено 6 полос формата А4. Дизай н
каталога единый , от участника требуется только распределение
материалов по полосам. Тексты для каталога желательно
дублировать на англий ском языке.
Эта же информация будет
использоваться на сай те салона moscowphoto.org
5. Заключить договор ответственного хранения по
собственной форме или форме
организаторов на время проведения Салона, включая монтажные
периоды, т.е. с 08 по 19 сентября. Присутствие произведений на
Салоне подтверждается актами приема-­­передачи. В случае
доверия к организатору Салона, данная процедура может быть
упрощена до акта приема-­­передачи. До 01 сентября 2014.
6 . Доставить оформленные работы на Фотографический
салон по адресу:
Москва, Саввинская набережная, д. 23, стр.1, Галерея
классической фотографии, 9 сентября с 12 до 21:00, или, по
согласованию с организатором -­­ организатору, до 9
сентября 2014 года. Если работы не будут доставлены в
указанные сроки, организатор оставляет за собой право не
проводить монтаж работ. Монтаж работ осуществляется 9 и 10
сентября по предоставленным схемам развески или в
присутствии куратора.
Адрес для доставки работ из других городов: Галерея классической фотографии,
Саввинская набережная, д. 23, стр.1, Москва, 119435. Контактное лицо: Коберт
Марк Александрович тел. +7 903 733 3050. Рекомендуется упаковка в фанерные
ящики. Доставка может быть осуществлена за 2 недели до начала Салона.
Размеры работ и их освещение
На Салон принимаются только оформленные
работы.
Максимальный размер несоставной работы 2,2х4,0 м
при массе не более 120 кг. Монтаж бОльших размеров,
пожалуй ста, согласуй те с организатором. Работы должны иметь
не менее двух монтажных петель с просветом не менее 4 мм.
Работы монтируются на стене с помощью системы подвеса
(лески, тросы). Освещение работ на Салоне индивидуальное.
Освещение крупногабаритных произведений производится
музей ными люминесцентными светильниками (5500 К);
среднеразмерных, преимущественно цветных работ -­­
металлогалогенными светильниками (3800 К); малоформатных
работ -­­ проекционными и точечными галогенными
светильниками (2600 -­­ 3000 К). Уровень освещенности от 50 до
2000 Люкс. Пожалуй ста, сообщай те организаторам о требованиях
к освещению старинных фотографий .
Пожалуй ста, подробную информацию узнавай те у организаторов
Салона.