обладателе информационного ресурса.

ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению документов на регистрацию информационного ресурса
Настоящая инструкция определяет порядок заполнения и представления
документов для регистрации государственного информационного ресурса в
Реестре государственных информационных ресурсов Ярославской области
(изменении регистрационной записи, исключении информационного ресурса из
Реестра).
Государственный
орган
(далее
–
заявитель)
после
создания
информационного ресурса, приобретения права пользования (распоряжения)
информационным ресурсом или изменения сведений о соответствующем ресурсе
подает заявление на совершение регистрационных действий. Заявление
представляется на каждый регистрируемый информационный ресурс в одном
экземпляре в течение 30 дней после создания информационного ресурса,
приобретения права пользования (распоряжения) информационным ресурсом или
изменения сведений о соответствующем ресурсе.
Обладатель ГИР, получивший Регистрационное свидетельство, ежегодно
направляет полное актуализированное описание ГИР или сообщение о
прекращении ведения ГИР.
Заполнение ЗАЯВЛЕНИЯ
Заявление заполняется и заверяется руководителем организациизаявителя (юридическим лицом). Название представленного на регистрацию или
актуализацию ГИР заносится в соответствующую графу Заявления.
Заявление с паспортом информационного ресурса содержит сведения об
обладателе, общие сведения, пользовательские характеристики и данные об
источниках финансирования создания или эксплуатации ГИР. Каждая группа
сведений представлена реквизитными зонами. Значения реквизитных зон
заполняются в свободной форме, выбираются из настоящей инструкции или
подчеркиваются, если возможные значения перечислены. Заявление заполняется
на русском языке. Допускается использование иностранных наименований в
разделе “Пользовательские характеристики” и официальном названии ГИР.
Заполнение всех полей обязательно.
При регистрации или актуализации единовременно нескольких ГИР одним
обладателем обязательно заполнение Заявления и Паспорта на каждый
информационный ресурс отдельно.
Заполнение Паспорта информационного ресурса
Общие сведения
НАИМЕНОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА. Указываются полное
и сокращенное наименования информационного ресурса.
НАЗНАЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА. Указывается назначение
или область применения ИР. Например: исследовательская, учебная,
производственно-техническая,
проектно-конструкторская,
управленческая,
финансовая,
справочная,
адресная,
статистическая,
архивная,
НТИ,
коммерческая и др. Для правовых баз данных указывается “правовая
информация”.
ОПИСАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА.
Дается подробное
описание информации, формирующей ИР, указывается тип информации
(полнотекстовая, библиографическая, фактографическая, комбинированная),
дается перечисление объектов.
ОСНОВАНИЕ
СОЗДАНИЯ
ИНФОРМАЦИОННОГО
РЕСУРСА.
Перечисляются нормативно-правовые акты и контракты (договора) по созданию (с
указанием даты, номера регистрации и названия), которые регламентируют
формирование информационного ресурса.
ДОКУМЕНТ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЙ ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ИЗ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА.
Перечисляются нормативно-правовые акты, ведомственные приказы, утвержденные
методические материалы, которые определяют порядок и правила формирования и
ведения информационного ресурса, а также способы и правила предоставления
доступа к информации ИР пользователям.
ОБЛАДАТЕЛЬ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА. Указываются данные о
юридическом лице - обладателе информационного ресурса.
ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ. Для документографических ИР указываются
виды описываемых документов, для фактографических - источники сведений
(данные экспериментов, полевые наблюдения, статистические сборники и т.д.).
ВЕДОМСТВЕННЫЙ/МЕЖВЕДОМСТВЕННЫЙ
(ведомственные
ГИР
содержатся в государственных информационных системах, предназначенных для
сбора, накопления, обработки информации, автоматизации различных функций и
задач государственного управления в рамках полномочий соответствующего
органа государственной власти области или структурного подразделения
аппарата Правительства области. Межведомственные ГИР содержатся в
государственных информационных системах, предназначенных для сбора,
накопления, обработки информации, автоматизации различных функций и задач
государственного управления в рамках полномочий нескольких (многих) органов
государственной власти области или структурных подразделений аппарата
Правительства области).
ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА. Перечисляются
пользователи информационного ресурса. Например: библиотеки ЯО.
КОЛИЧЕСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ. Приводится количество рабочих мест
пользователей.
ГОД
СОЗДАНИЯ.
Указывается
год
начала
формирования
информационного ресурса.
Пользовательские характеристики
ВИД РЕРУРСА. Ставится отметка в соответствующем квадратике.
СОДЕРЖИТ ДАННЫЕ. Указывается период занесения данных.
АКТУАЛЕН НА ДАТУ. Указывается дата последнего использования/внесения
данных.
МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ РЕСУРСА. Адрес нахождения ресурса.
РАЗРАБОТЧИК ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ. Указываются данные о
юридическом или физическом лице, который является разработчиком прикладной
информационной системы, используемой для формирования, ведения
информационного ресурса и предоставления пользователям данных ИР.
ВХОДИТ В СОСТАВ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ, БАЗЫ ДАННЫХ.
Указываются наименования автоматизированной информационной системы, банка
данных или электронного издания, в рамках которого функционирует описываемый
ИР.
ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА. Указываются наименования операционных
систем.
СУБД. Указывается система управления базами данных.
КОЛИЧЕСТВО ЗАПИСЕЙ. Проставляется число записей. При описании
правовых ИР в поле указывается количество документов, включенных в ИР. Для
неавтоматизированных информационных ресурсов указывается объем картотеки.
АДРЕС В ИНТЕРНЕТ. При наличии удаленного доступа указывается адрес
в сети Интернет, обеспечивающий доступ к ИР,
ВИД ДОСТУПА. Выбирается из указанных вариантов.
ВИД ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИОННОМУ РЕСУРСУ.
Указывается вид ограничения доступа.
КЛАСС ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ.
Указывается в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2010 № 152-ФЗ.
Дополнительные сведения.
Указываются специфические требования по используемым техническим и
программным средствам, другие данные, касающиеся пользовательских
характеристик регистрируемого информационного ресурса.
Источники финансирования создания и актуализации государственного
информационного ресурса
Указываются работы, источники финансирования работ по созданию,
модернизации, ведению ГИР и суммы в тыс. руб. по годам. При смешанном
финансировании указываются все источники финансирования.