Инструкция для получения денег в подотчет подотчетному лицу Необходимо предоставить в ТПО: 1. Выписку из решения профсоюзного комитета ППО об избрании подотчетного лица на 2016 год (предоставляется ежегодно в начале финансового года). 2. Копия паспорта подотчетного лица, заверенная печатью и подписью председателя ПК ППО (подписью члена комитета, если подотчетное лицо сам председатель ППО). 3. Заявка о выделении суммы денег в подотчет от подотчетного лица на проведение мероприятия (покупку сувениров и т.п.). 4. Выписку из решения ПК ППО о выделении суммы денег в подотчет подотчетному лицу на проведение мероприятия (покупку сувениров и т.п.). Документы необходимо предоставлять не позднее, чем за 5 рабочих дней до выдачи денег в подотчет. Отчет о расходовании полученных в подотчет денежных средств 1. Авансовый отчет (заполняется подотчетным лицом в бухгалтерии ТПО САО). 2. Акт о проведении мероприятия (с указанием даты, места проведения, количество присутствующих). Если денежные средства, полученные в подотчет, были израсходованы на покупку подарков членам профсоюза, то к Акту необходимо приложить ведомость с подписью каждого члена профсоюза, получившего подарок. 3. Оригиналы документов, подтверждающих расходование денежных средств: кассовый и товарный чеки (накладная).