Предложения по оптимизации

Предложения
по оптимизации структуры материально-ответственных лиц
Текущая ситуация
В настоящее время количество работников, заключивших с УдГУ договоры о
полной индивидуальной материальной ответственности (материальноответственные лица, МОЛ), превышает 300. Распределение МОЛ по структурным
подразделениям сложилось во многом случайным образом, указанные договоры
заключаются с работниками, занимающих различные должности, в том числе отсутствующие в Перечне должностей работников, с которыми могут быть заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85.
Объемы материальной ответственности МОЛ сильно разнятся – от десятков
тысяч до десятков миллионов рублей. Кроме этого, вследствие специфики деятельности структурных подразделений количество операций, выполняемых ежегодно (остановка на учет, списание с учета, раскрой и др. ) исчисляется от нескольких единиц до нескольких сотен на одно МОЛ.
В пункте 6.8.2 Положения об оплате труда, подпункт о), установлена обязанность работодателя оплачивать труд МОЛ установлением стимулирующей
надбавки в размере 10% от должностного оклада. В настоящее время этот пункт
не выполняется, что является, по нашему мнению , грубым нарушением трудового законодательства. Обращение работников в органы по труду может привести к
применению дисциплинарного взыскания в отношении работодателя.
Предложения по оптимизации
Основными целями оптимизации являются:
1. Формирование общих критериев организации материального учета в структурных подразделениях и возложения материальной ответственности на
работников.
2. Уменьшение числа материально-ответственных лиц
3. Устранение нарушения трудового законодательства, выражающегося в отсутствии оплаты труда работников за исполнение ими функций МОЛ
Достижение указанных целей видится в проведении следующих мероприятий:
1. Оптимизация структуры и численности МОЛ
a. Формирование общих критериев, определяющих необходимость
наличия и количества материально-ответственных лиц в структурных
подразделениях. Видится правильным, что в учебных структурах (факультетах, институтах) необходимо наличие не более одного-двух
МОЛ (исключением являются учебные подразделения со значительным количеством учебного научного оборудования и аппаратуры).
Также отдельно требуется рассматривать вопрос с комендантами
учебных корпусов и общежитий, кассирами, кладовщиками и иными
работниками, в должностные обязанности которых входит обслуживание учета товарно-материальных ценностей. Ожидаемое сокращение числа МОЛ – полутора-двукратное.
b. Перезаключение договоров с МОЛ, документальная передача ответственности по товарно-материальным ценностям.
2. Изменение условий и размера стимулирующих выплат МОЛ
a. Внесение изменений в пп. о) п. 6.8.2 Положения об оплате труда в
ФГБОУ ВПО «УдГУ», касающееся дифференциации размеров оплаты
труда МОЛ в зависимости от двух критериев: объема товарноматериальных ценностей и количества производимых операций по их
движению. Кроме этого, считаем, что размеры указанной ежемесячной стимулирующей выплаты должны устанавливаться не в процентах от должностного оклада, как это сделано сейчас, а в абсолютных
цифрах, так как трудоемкость работ, связанных с реализацией материального учета, как правило единообразна для всех лиц независимо
от занимаемой должности и квалификации. Например, указанный
пункт можно изложить в следующей редакции: «о) надбавка работникам, заключившим с УдГУ договор о полной индивидуальной материальной ответственности - в следующих размерах:
Остатки по счетам
мат. учета на конец
предыдущего календарного года
до 1 млн. рублей
более 1 млн. рублей
Количество операций по движению товарно-материальных
ценностей за предыдущий год
до 49
от 50 до 99
от 100 и более
1000 руб.
1500 руб.
1500 руб.
2000 руб.
2000 руб.
2500 руб.
b. Установление надбавки должно производиться на основе данных
предыдущего календарного года либо иного периода (полугодие,
квартал). Для упрощения сбора данных и процедуры установления
надбавок было бы правильным использование средств автоматизированной системы ИИАС.