Муниципальное бюджетное учреждение культуры Сухобузимского района «Межпоселенческая центральная библиотека» Нам - 110 лет (1903-2013) с. Сухобузимское, 2014 Нормативы по количеству привлечения читателей Привлечение населения в библиотеку Изучение ситуации по посещению библиотеки как населением в целом, так и отдельных его категорий (по возрасту, образованию, социальному статусу и т.д., анализ мнения населения о библиотеке. Приближение библиотечной книги к месту жительства и работы потенциальных читателей: библиотечные пункты, книгоношество, библиотерапия. Удобный режим работы библиотеки для населения. Формирование привлекательного образа библиотеки: удобный для читателей график работы, наглядное оформление библиотеки, актуальные выставки, интересная массовая работа, высокая культура обслуживания. Формирование престижа чтения: бенефисы лучших, старейших читателей, конкурсы на лучшего читателя, на лидера по числу прочитанных книг, на самую читающую семью и т.п. Популяризация библиотеки и чтения среди различных категорий населения: экскурсии по библиотеке, по фонду библиотеки, по выставкам для учащихся выпускных классов школы; торжественная передача читательских формуляров с детского отделения библиотеки во взрослое; акции по привлечению к чтению отдельных возрастных категорий населения, семей. Создание комфортных условий для организации любительских и клубных объединений библиотеки. Город – 40% населения; Районный центр – 60%; Село – 70%. Режим работы ЦБ и библиотеки, где работают 2 человека, должны работать без обеда. Библиотека должна работать 30% свободного времени населения. В ЦБ – рабочий день составляет 7 часов 5 дней в неделю. Библиотека должна быть открыта до 18.00 или 19.00. Сельские библиотеки работают с разорванным графиком: утром и вечером. Рабочий день длится 6 часов 6 дней недели. Например, утром 10.00 - 13.00, после обеда 16.00 - 19.00, допускается режим работы 12.00 - 18.00, или 13.00 - 19.00. Общий выходной день – суббота. Читательские формуляры Формуляр читателя – это документ, в котором имеются конфиденциальные сведения. Их нельзя разглашать, поэтому никто, кроме библиотекаря и читателя не имеет права брать в руки формуляр. На формулярах указывать все сведения о читателе: ФИО, год рождения, образование, кем работает, где работает, домашний адрес (смотреть в паспорте), с какого года состоит читателей библиотеки. После знакомства с правилами пользования библиотекой читатель ставит свою подпись. Беседуя с читателем, выяснить, что он любит читать, и темы записать в «Заметках библиотекаря» на обороте читательского формуляра, чтобы впоследствии предлагать новинки литературы. В семейных формулярах должны быть доверенности от других читающих членов семьи. При записи литературы на основного читателя приходится 5 книг, на других формулярах должны повторяться не все книги, а только 2 экземпляра и 3 новых экземпляра. Регистрационный номер в семейных формулярах должен идти подряд, например №12, 13, 14. В январе каждого года при перерегистрации необходимо указывать год на свободной строке. Выдавать читателю не более 2-х книг одного автора, когда он сдаст их, выдать еще 2 экземпляра. Энциклопедии не выдаются, ответственность за них несет библиотекарь, а не читатель. Картотека читателей Если в библиотеке 200-300 читателей, формуляры расставляют по срокам возврата; Если меньше 100 расставляют по алфавиту. Выделить разделы «Задолжники» и «Свободные», для того, чтобы ликвидировать задолжность у одних читателей или привлечь к чтению других. Форма бланка-напоминание о возврате задержанных книг: «Уважаемый _____________________ Прошу возвратить взятые Вами книги: (перечислить)_________________________ __________________________________________________ ____________________ в библиотеку, так как срок пользования ими истек _________20__ г. В случае, если эти книги Вам еще нужны, просим зайти или позвонить по тел.____________ и продлить срок пользования ими. __________________20__г. Подпись библиотекаря». Дневники библиотеки При записи массовых мероприятий учитывать их эффективность: сколько человек посетило, сколько записалось. При записи книжных выставок учитывать, сколько представлено изданий, сколько выдано. Выданных книг может быть больше. Учет читателей в библиотеке Пользователем библиотеки является физическое или юридическое лицо, пользующееся любыми библиотечными услугами. Единицами учета пользователей библиотеки являются: читатель, зарегистрированный в единой регистрационной картотеке и формуляре читателя. На момент перерегистрации у него должна быть записана хотя бы одна книга, газета или журнал. В течение года должны быть 2 записи. посетитель мероприятий, зарегистрированный в формуляре или указанный в списке учащихся класса, детей из детского сада или др. Пользователь библиотеки, пришедший впервые в новом году только для сдачи книг, не перерегистрируется и читателем не является. Учету подлежит только посещение. Учет посещений Посещение – это приход пользователя в библиотеку, зарегистрированный в формуляре читателя или списке посещений на мероприятии. Если пользователь библиотеки, пришел только для сдачи книг, учету подлежит только посещение (указать дату, слово «посещение» и поставить подпись библиотекаря). Посещения на массовых мероприятиях в Дневнике библиотеки записывать через косую черту или в отдельной графе, к концу года их должно быть 10% , не более, от общего числа посещений читателей. Если мероприятие прошло за пределами библиотеки, то эти посещения не входят в общее число посещений. Исключение составляют мероприятия, проведенные в одном здании с библиотекой. Учет выдачи документов Единицей учета выдачи документов и их копий является экземпляр, полученный читателем по его запросу. Единицей учета выдачи периодических изданий является экземпляр или подшивка газет. Например, газ. Сел. жизнь, 2013, подш. – 1 экз.; журнал Сел. новь, 2014, №1,4,6,9,12 – 5 экз. Не подлежат учету копии с документов, не относящихся к библиотечному фонду. Учет мероприятий План мероприятий вывешивать в «Уголке читателя» ежемесячно, где необходимо обозначить группу читателей, дату, время и место проведения. Единицей учета является каждое самостоятельное мероприятие, к которому относятся: громкое чтение, библиографический обзор, литературный вечер, книжная выставка, экскурсия, конкурс, интеллектуальная игра и т.д. Комплексное мероприятие (День информации, тематический вечер), включающее различные формы массовых мероприятий (книжная выставка, беседа и т.д.), учитывается как одно мероприятие, но его составляющие перечисляются в учетных документах (дневник работы, отчеты, планы, программы). При проведении циклов мероприятий (недели, декады, месячники) учитывается каждое входящее в цикл мероприятие. Одно и то же мероприятие, проведенное в нескольких аудиториях, учитывается как самостоятельное, отдельно. Учет мероприятий ведется в ч.3 Дневника библиотеки, где фиксируется дата проведения, название, составные части (для комплексных мероприятий) или разделы (для книжных выставок), число посетителей мероприятия, количество экспонируемых и выданных документов, место проведения и ответственный. Учет справок Учет выполненных запросов по справочно-информационному обслуживанию читателей отражается в специальной «Тетради учета справок», где фиксируются следующие типы запросов читателей: адресно-библиографическая справка – установление наличия и местонахождения известного читателю определенного документа в фонде библиотеки: «Есть ли в библиотеке книга _______(автор, заглавие)»? или «Какие книги __________(автор, заглавие) есть в библиотеке?»; уточняющая библиографическая – уточнение библиографического описания или ее отдельных элементов: «Кто автор книги________(заглавие)?», или «В каком году была издана книга ___________(автор, заглавие?», или «Как называется книга Тургенева об отношениях детей с их родителями?». тематическая – подбор литературы по определенной теме, предмету, отрасли знания, сфере производства и т.д. (Найдите литературу по теме «Когда и кем было основано село Сухобузимское?», или Подберите литературу для реферата «Проблемы современной экологии»); фактографическая – получение конкретных сведений хронологического, статистического, топографического, технического характера: «Когда началась Великая Отечественная война?» или «Что означает слово сепаратизм?». Учет новых поступлений При получении новой литературы из отдела комплектования и обработки литературы необходимо поставить печать своей библиотеки на титульном листе и странице 17, инвентарный номер перенести с титульного листа на страницу 17. Полученная литература учитывается в «Книге суммарного учета» и «Инвентарной книге». Учет отказов Отказы фиксируются в специальной картотеке или «Тетради учета отказов». По итогам года составляется список литературы, получившей наибольшее количество отказов, и предпринимаются меры для их приобретения. Рекомендуемый состав книжного фонда o o o o o o o Общественно-политическая литература – 19%; Естествознание, математика, медицина – 6,5%; Техника – 6%; Сельское хозяйство – 6%; Искусство и спорт -6,5%; Художественная литература – 48%; Прочие – 8%. Расстановка документов Книги расставляются в соответствии с «Таблицей библиотечнобиблиографической классификации» по разделам. Внутри разделов расположены в строгом алфавитном порядке авторов и заглавий книг. Книги одного автора расставляются следующим образом: Полное собрание сочинений; Собрание сочинений, Сочинения. Избранные произведения. Отдельные произведения по алфавиту заглавий. авторов Сроки хранения документов До ликвидации библиотеки хранятся: 1. Инвентарные книги, 2. Ведомости учета библиотечного фонда, 3. Учетные каталоги библиотечных фондов, 4. Книги учета изданий, принятых взамен утерянных, 5. Каталоги: алфавитный, систематический, краеведческий, систематическая картотека статей. 6. Тетради учета справок и использования информации. Формуляры читателей хранятся 3 года. Периодические издания: газеты – 3 года, журналы 5 лет. Справочно-информационный аппарат библиотеки 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Алфавитный каталог; Систематический каталог; Краеведческая картотека; Систематическая картотека статей (ЦБ); Картотека «Новые книги»; Справочно-информационный фонд; Картотека групповой и индивидуальной информации. и