УТВЕРЖДАЮ И.о. министра транспорта и автомобильных дорог Самарской области _________________О.Н.Приходько 28 мая 2015 года ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на оказание услуг по организации и проведению торжественного мероприятия, посвященного Дню работников морского и речного флота. (далее мероприятие) 1. Заказчик: Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области. 443068, Самара, ул. Скляренко, 20 Телефон контакта: (846)331-35-20, (846)221-52-10 Официальный сайт – www.mintrans.samregion.ru 2. Дата оказания услуг: 3 июля 2015 года; 3. Место оказания услуг: Дворец культуры железнодорожников им. А.С. Пушкина г. Самары по адресу: г. Самара, ул. Льва Толстого, д. 94 (далее – ДКЖ им. Пушкина). 4. Общие требования: 4.1.Исполнитель обязан: а) Разработать общую концепцию, тайминг, подробный сценарий и организационный план проведения мероприятия в соответствии с тематикой мероприятия и с учетом требований Заказчика. б) Разработать программу мероприятия с участием творческих коллективов, ведущих, артистов, осуществить подбор музыкального материала и согласовать с Заказчиком не позднее, чем за 10 дней до даты проведения мероприятия. в) Предоставить Заказчику не позднее чем за 7 дней до проведения мероприятия окончательно утвержденный сценарий, организационный план, программу проведения мероприятия. г) Обеспечить соблюдение участниками мероприятия требований техники безопасности, а также пожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и «Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации» ППБ 01-03, утвержденными приказом МЧС России от 18.06.2003 № 313. д) Обеспечить контроль за техническим состоянием любого используемого оборудования, необходимого для проведения мероприятия (соответствие требованиям качества и иным требованиям сертификации, правилам, государственным стандартам и т.п) ж) Обеспечить соблюдение безопасности процесса оказания услуг в соответствии с требованиями: Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей», Закона РФ от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». 4.2. Исполнитель имеет право: Привлекать третьих лиц (В этом случае Исполнитель несет полную ответственность за действия третьих лиц, привлеченных к исполнению обязательств по договору на предоставление субсидий). 5. Детальное описание концепции мероприятия: № Наименование услуги 1. Аренда помещений ДКЖ им. Пушкина, в том числе: концертный зал для проведения мероприятия с посадочными местами не менее 320 человек; - танцевальный зал (или территория внутреннего дворика – в зависимости от погодных условий) - комнаты ожидания не менее чем на 10 человек; - гримерные комнаты. 2. Ед.изм. Кол-во зал 1 зал 1 комната 1 комната 3 концепция 1 Написание сценарного плана и программы сценарный проведения мероприятия. план Примечание: Сценарный план и программа, а также конкретное время проведения мероприятия программа предварительно согласовывается с Заказчиком. 1 Написание концепции мероприятия. Программа 8 номеров. 3. 3.2. должна содержать 1 не менее Организация и оказание услуг по стенографии и дизайну, включающие в себя: разработку макетов тематического постера; шт. 1 3.3. разработку макетов пригласительных билетов на мероприятие; вариант 1 3.4. разработку флористического дизайна, включая работу флориста, подбор цветов; композиция 2 4. Изготовление декоративных оформление, включающие в себя: 4.1. печать и производство билетов на мероприятие; 4.2. печать постера; 4.4. оформление цветочными композициями из живых цветов; и производство элементов и флористическое пригласительных шт. 360 тематического шт. 1 композиции 2 № 5. Наименование услуги Ед.изм. Кол-во Организация и оказание услуг по техническому сопровождению, включающих в себя: 5.1. предоставление (аренда); проекционного усл. 1 5.2. предоставление проектора для просмотра видеопролога и заставки; усл. 1 5.3. светотехническое обеспечение мероприятия, включая работу технического персонала; усл. 1 5.4. звукотехническое обеспечение мероприятия, включая работу технического персонала; усл. 1 5.5. монтаж/демонтаж баннера, тематического постера, сценической конструкции в фойе; усл. 1 6. экрана Работа режиссерско-постановочной группы, включающая в себя: 6.1. работу главного режиссера: организация творческого и технического процесса подготовки мероприятия (разработка общей концепции проведения мероприятий в соответствии с тематикой мероприятия, формирование режиссерско-постановочной группы, координация работы режиссерско-постановочной группы и административно-технического персонала и других служб); чел. 1 6.2. работу сценариста: написание литературного сценария проведения мероприятия; чел. 1 6.3. работу звукорежиссера: обеспечении бесперебойного звукового сопровождения мероприятия, качественная работа звукоусилительной и музыкальной аппаратуры, соответствие музыкального сопровождения режиссерскому решению, обеспечение качественного звучания вокала, музыкальных инструментов, музыкальных отрывков и произведений в соответствии с общепринятыми нормами, а также обработка и сведение звуковых композиций; чел. 1 № Наименование услуги Ед.изм. Кол-во 6.4. работу режиссера по свету: налаживание освещение, правильное размещение светового оборудования и бесперебойного его функционирования, обеспечение необходимого и достаточного освещения в течение всей программы мероприятия; чел. 1 6.5. работу видеорежиссера: запись и сведение видеоконтента мероприятия в студии – компьютерная графика и монтаж видеоряда в соответствии с замыслом главного режиссера; чел. 1 чел. 1 6.6. работу профессионального ведущего. 6. Требования к соискателям на получение субсидии: В соответствии с постановлением Правительства Самарской области от 30.12.2014 № 871 субсидия предоставляется некоммерческим организациям, в том числе творческим союзам, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, осуществляющим свою деятельность на территории Самарской области (далее − организации), соответствующим следующим критериям: 1. наличие у организации плана мероприятий по подготовке и проведению в Самарской области мероприятий, посвященных праздничным дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным значимым событиям (далее – мероприятия) на текущий финансовый год, предусматривающего реализацию мероприятий; 2. продолжительность деятельности организации на территории Самарской области составляет не менее одного года; 3. отсутствие у организации просроченной задолженности перед бюджетами всех уровней бюджетной системы Российской Федерации и государственными внебюджетными фондами. 7. Для участия в конкурсе организации представляют в конкурсную комиссию следующие документы: - заявление о предоставлении субсидии; - информацию, содержащую полное наименование организации, почтовый адрес и адрес регистрации организации, банковские реквизиты организации, подписанные руководителем организации и заверенные печатью организации; - копию учредительного организации; документа организации, заверенную печатью - копию свидетельства о государственной регистрации организации в качестве юридического лица, заверенную печатью организации; - копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, заверенную печатью организации; - копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе, заверенную печатью организации; - копию документа (документов), подтверждающего полномочия руководителя и (или) иного лица на представление интересов организации, заверенную печатью организации; - копию бухгалтерского отчета за последний финансовый год либо копии других документов бухгалтерской отчетности (в случае упрощенного порядка формирования бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций), заверенные печатью организации; - документ, подтверждающий отсутствие у организации задолженности по уплате налоговых платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и страховых взносов в государственные внебюджетные фонды Российской Федерации. - письмо, подтверждающее, что юридическое лицо не находится в процессе ликвидации, реорганизации, не признано в установленном порядке банкротом, в отношении него не открыта процедура конкурсного производства, а также что деятельность юридического лица не приостановлена в установленном действующем законодательством порядке, подписанное ответственным должностным лицом юридического лица; - детальное описание концепции мероприятия; - перечень проведенных организацией мероприятий за весь период деятельности организации (в перечне необходимо указать наименование проведенного мероприятия, дату и место проведения, уровень мероприятия, количество участников); - экономическое обоснование и расчет затрат, необходимых для подготовки и проведения мероприятия. Примечание: Заявление о предоставлении субсидии и прилагаемые к нему документы представляются на бумажном носителе в одном экземпляре и возврату не подлежат. 8. Субсидия предоставляется на следующие направления затрат: 1. оплата услуг сторонних организаций, в том числе типографских услуг, услуг по оформлению площадки, и (или) физических лиц, необходимых для подготовки и проведения мероприятия; 2. затраты на выплату авторских вознаграждений штатным и нештатным сотрудникам, режиссёрско-постановочной группе и привлеченным артистам, непосредственно занятым в подготовке и проведении мероприятия; 3. оплата труда привлеченных специалистов, непосредственно занятых в подготовке и проведении мероприятия (при наличии расшифровки затрат на оплату труда с обоснованием количества и профиля специалистов, участвующих в подготовке и проведении мероприятия, и затраченного времени); 4. уплата страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное страхование на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на медицинское страхование; 5. аренда помещений, звукового и светового оборудования для проведения мероприятий (с обоснованием выбора указанного помещения, а также срока аренды); 6. транспортные услуги (найм транспорта); 7. приобретение расходных материалов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия, в количестве, соответствующем объему работ и (или) услуг по мероприятию; 8. общехозяйственные расходы (оплата труда административного персонала, расходы по содержанию зданий помещений, коммунальные расходы, не превышающие 10% от размера субсидии); 9. иные расходы, соответствующие концепции мероприятия. 9. Источник финансирования – средства областного бюджета. 10. Максимальный размер субсидии – 510 900 (пятьсот десять тысяч девятьсот) рублей 11. Особые условия Заказчик вправе изменить дату и место проведения торжественного мероприятия с уведомлением Исполнителя не позднее чем за 5 (пять) дней до проведения торжественного мероприятия. 12. Условия предоставления субсидии: в соответствии с Порядком определения объема и предоставления в 2015 году субсидий некоммерческим организациям, в том числе творческим союзам, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, за счет средств областного бюджета на подготовку и проведение мероприятий, посвященных праздничным дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным значимым событиям, утвержденным постановлением Правительства Самарской области от 30.12.2014 № 871.