ПОЛОЖЕНИЕ о группе контроля и обеспечения качества

Федеральная служба исполнения наказаний
Академия права и управления
ПОЛОЖЕНИЕ
о группе контроля и обеспечения качества подготовки специалистов
Федерального государственного образовательного учреждения высшего
профессионального образования «Академия права и управления
Федеральной службы исполнения наказаний»
Рязань 2009
2
Настоящее Положение рассмотрено и одобрено ученым советом
академии «___ » __________ 2009 г., протокол № ____.
3
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Группа контроля и обеспечения качества подготовки специалистов
является структурным подразделением Академии ФСИН России. Общее
руководство его работой осуществляет первый заместитель начальника
академии.
1.2. Группа контроля и обеспечения качества подготовки специалистов
является исполнительным органом совета по качеству, обеспечивая
выполнение решений.
1.3. Группа контроля и обеспечения качества подготовки специалистов
организована с целью приоритетного решения проблем обеспечения качества
подготовки
высококвалифицированных
специалистов
и
научнопедагогических кадров для уголовно-исполнительной системы, а также
изучения направлений совершенствования качества для улучшения
деятельности академии, выявления путей ее развития.
1.4. В своей деятельности группа контроля и обеспечения качества
подготовки специалистов руководствуется законодательством Российской
Федерации в сфере образования, нормативными актами Министерства
образования и науки, Минюста России, Федеральной службы исполнения
наказаний, государственными и международными стандартами по
обеспечению качества; нормативными документами Ростехрегулирования
РФ Уставом академии, а также приказами и распоряжениями начальника
академии, решениями ученого и методического советов академии, совета по
качеству, локальными актами системы менеджмента качества и настоящим
Положением.
1.5. Содержание и объем работы группы контроля и обеспечения
качества подготовки специалистов определяется настоящим Положением,
исходя из стоящих перед ним задач и возложенных функций. Структура и
штаты группы контроля и обеспечения качества подготовки специалистов
определяются штатным расписанием академии.
1.6. Работа группы контроля и обеспечения качества подготовки
специалистов организуется и ведется на основе годового плана. Годовой
план деятельности группы составляется с учетом рекомендаций и
предложений Совета по качеству, уполномоченных по качеству, других
работников
подразделений
академии.
План
согласовывается
с
руководителями подразделений, работа с которыми предусматривается этим
планом, и утверждается начальником академии. На основании этого плана
строятся планы работы структурных подразделений по улучшению качества
подготовки специалистов, в которые могут вноситься изменения и
дополнения в рабочем порядке.
1.7. Еженедельно проводятся служебные совещания сотрудников
группы контроля и обеспечения качества подготовки специалистов, на
которых рассматриваются важнейшие вопросы функционирования системы
менеджмента качества в академии.
1.8. Группа контроля и обеспечения качества подготовки специалистов
4
выполняет свои задачи и функции в тесном взаимодействии с учебным
отделом, факультетами, институтом подготовки государственных и
муниципальных служащих, кафедрами, отделом кадров, отделом
организации международного сотрудничества и науки, редакционноиздательским отделом, информационно-техническим отделом и другими
структурными подразделениями, обеспечивая функционирование академии
как единого учебно-научного комплекса.
1.9. Сотрудники группы контроля и обеспечения качества подготовки
специалистов несут персональную ответственность за несвоевременное и
некачественное выполнение функций и задач, предусмотренных настоящим
Положением, несвоевременное и недостоверное представление информации
начальнику академии, его заместителям, в вышестоящие органы, нарушение
требований Устава академии и других внутренних нормативных документов
академии, профессиональной этики и служебной дисциплины.
1.10. Группа контроля и обеспечения качества подготовки
специалистов координирует работу по созданию системы менеджмента
качества (СМК) академии, совершенствованию системы управления
академии, обеспечивает методическую помощь, контроль и экспертизу
отдельных учебных документов, консультирует и проводит обучение
сотрудников академии.
1.11. Сотрудники группы контроля и обеспечения качества подготовки
специалистов
обязаны
регулярно
повышать
квалификацию
в
специализированных учебных центрах, а также участвовать в конференциях
и семинарах по вопросам всеобщего менеджмента качества и другим
смежным вопросам, знать нормативные документы и специальную
литературу по вопросам управления качеством.
1.12. Права, обязанности, ответственность и требования к
квалификации персонала группы контроля и обеспечения качества
подготовки специалистов приведены в соответствующих должностных
инструкциях работников.
1.13. За добросовестное отношение к исполнению служебных
обязанностей сотрудники группы контроля и обеспечения качества
подготовки специалистов могут поощряться по представлению первого
заместителя начальника академии.
1.14. Группа контроля и обеспечения качества подготовки
специалистов выполняет следующие основные задачи:
 реализация политики и целей академии в области качества подготовки
специалистов и оказания образовательных услуг;
 управление качеством образовательного процесса и постоянное
совершенствование системы менеджмента качества академии;
 вовлечение работников академии в реализацию стратегических целей
системы менеджмента качества образовательных услуг;
 разработка документа «Руководство по качеству Академии ФСИН
России»;
5
 построение, внедрение и постоянное совершенствование системы
менеджмента качества в академии;
 приведение уровня качества учебного процесса в академии в соответствие
с требованиями законодательства Российской Федерации в области
образования и Болонской декларации;
 оказание консультационных услуг по вопросам совершенствования
систем менеджмента качества в образовании.
2. ФУНКЦИИ ГРУППЫ КОНТРОЛЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ
КАЧЕСТВА ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ
Для достижения поставленных целей и задач группа контроля и
обеспечения качества подготовки специалистов выполняет следующие
функции:
2.1. Непосредственно участвует в формировании Политики Академии
ФСИН России в области качества, обеспечивает её понимание, проведение и
поддержание на всех уровнях управления академии.
2.2. Организует разработку, учет, регистрацию, внесение изменений и
рассылки документов СМК.
2.3. Осуществляет планирование и реализацию совместно с другими
подразделениями академии мероприятий по разработке, внедрению,
функционированию, сертификации и совершенствованию СМК.
2.4. Разрабатывает, внедряет и поддерживает в рабочем состоянии
систему внутренних проверок качества (а также систему их
документирования) с целью проверки соответствия деятельности
подразделений в области качества утвержденной Политике академии в
области качества, а также оценки и анализа эффективности
функционирования СМК.
2.5. Устанавливает порядок планирования, проведения и контроля
выполнения корректирующих и предупреждающих действий по результатам
проведения внутренних аудитов.
2.6. Способствует решению проблемы повышения качества подготовки
специалистов и научно-педагогических кадров.
2.7. Организует проведение научных исследований по проблемам
качества учебного процесса.
2.8. Участвует в разработке предложений по совершенствованию
учебного процесса в академии.
2.9. Проводит мониторинговые исследования по вопросам качества в
академии.
2.10. Участвует (наряду с другими подразделениями академии) в
системе подготовки и обучения сотрудников академии в области качества на
различных уровнях, ведет учет обучения в области качества всего персонала,
участвует в разработке и обновлении учебных программ для проведения
обучения в области качества, поддерживает отношения с другими ВУЗами и
организациями (в том числе и учебными), занимающимися подготовкой
персонала в области качества.
6
2.11.
Разрабатывает
совместно
с
другими
структурными
подразделениями академии с привлечением сторонних организаций и
внедряет в академии новые методы управления качеством, разрабатывает
методические указания по применению этих методов.
2.12.
Готовит
предложения
руководству
академии
по
совершенствованию
системы
управления
качеством
и
системы
стимулирования персонала к повышению качества.
2.13. Определяет необходимость и достаточность выделения ресурсов
для внедрения, функционирования и улучшения СМК.
2.14. Проводит экспертизы проектов нормативных документов
подразделений академии с точки зрения их соответствия СМК.
2.15. Организует и проводит работы по ежегодной самооценке
деятельности академии по критериям конкурса в области качества,
проводимого Федеральным агентством по образованию РФ.
2.16. Ежегодно проводит сбор, обработку, анализ и хранение данных о
деятельности в области обеспечения качества структурных подразделений и
академии в целом.
2.17. Ведет сбор, анализ и обработку основных требований
работодателей к уровню подготовки выпускников академии. Проводит
мониторинг удовлетворенности внешних и внутренних потребителей и
других заинтересованных сторон в деятельности академии.
2.18. Обеспечивает документирование системы менеджмента качества
на всех уровнях управления академии.
2.19. Разрабатывает информационно-аналитические материалы по
проблемам качества образования, организует и проводит мероприятия по их
распространению.
2.20. Формирует и корректирует базы данных о законодательных и
иных нормативных требованиях к качеству образовательных услуг.
2.21. Проводит аудит (проверки) качества учебного процесса.
2.22. Внедряет новые технологии обучения и разрабатывает
поддерживающее их информационно – методическое обеспечение при
проектировании и разработке различных элементов образовательного
процесса.
2.23. Готовит систему менеджмента качества академии к
сертификации.
2.24. Определяет, описывает и документирует все основные и
вспомогательные
процессы
и
процедуры,
необходимые
для
функционирования системы управления качеством образования.
2.25.
Определяет
показатели,
характеризующие
качество
образовательного процесса и его результатов, методы их измерения.
2.26. Разрабатывает базовую структуру системы менеджмента качества
академии в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2001.
2.27. Разрабатывает систему стандартов академии на основе
нормативных правовых актов, Устава академии с целью унификации
7
требований к структуре и оформлению документации для управления
качеством подготовки специалистов.
2.28.
Разрабатывает
Руководство
по
качеству
академии,
документированные процедуры основных рабочих процессов и другую
документацию системы менеджмента качества академии.
3. ДОКУМЕНТАЦИЯ ГРУППЫ КОНТРОЛЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ
КАЧЕСТВА ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ
3.1. В группе контроля и обеспечения качества подготовки
специалистов ведется следующая основная документация:
– положение о группе контроля и обеспечения качества подготовки
специалистов, должностные инструкции сотрудников;
– планы и отчеты о работе группы контроля и обеспечения качества
подготовки специалистов;
– положение об уполномоченных по качеству в подразделениях
академии;
– документы проверок учебной деятельности академии и учебных
подразделений (докладные записки, справки, акты и др.);
– документы (справки, приказы, обзоры, отчеты, решения и др.) по
различным вопросам учебно-методической работы;
– программа внутренних аудитов;
– отчеты по аудиту;
– документально оформленные Миссия, Политика и Цели академии в
области качества;
– руководство по качеству академии.
3.2. Указанный перечень документов является минимальным и может
быть расширен по инициативе группы контроля и обеспечения качества
подготовки специалистов, учебного отдела и других подразделений
академии.
Старший преподаватель-методист
группы контроля и обеспечения качества
подготовки специалистов
капитан внутренней службы
« »_________2009 г.
Д.Н. Пушкарев
8
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель
начальника академии
полковник внутренней службы
«___» ________ 2009 г.
Заместитель начальника академии
по служебно-боевой подготовке
полковник внутренней службы
«___»________ 2009 г.
Заместитель начальника академии
по учебной работе
полковник внутренней службы
«___»________2009 г.
Заместитель начальника академии
по работе с личным составом
полковник внутренней службы
«___»________2009 г.
Помощник начальника академии
по правовой работе
полковник внутренней службы
«___»________ 2009 г.
Помощник начальника
академии по кадрам
полковник внутренней службы
«___»________2009 г.
Начальник секретариата академии
капитан внутренней службы
«___»________ 2009 г.
А.М. Брючко
А.М. Киселев
С.Н. Бакунин
Н.Г. Прокудин
К.В. Шафрановский
С.В. Якушкин
А.Н. Кусакин