файл - Портал электронного правительства Удмуртской Республики

Руководство пользователя Реестра участников МЭВ
I. Вход в Реестр участников МЭВ
1. Зайдите на сайт www.msur.ru. Нажмите кнопку Авторизация.
2. Введите полученные от администратора Реестра участников МЭВ логин и пароль
ответственного за сведения об участнике МЭВ в Реестре участников МЭВ. Нажмите кнопку
Войти.
3. Нажмите кнопку Вход в закрытый раздел.
II. Редактирование сведений об участнике МЭВ
1. После выполнения действий, описанных в разделе I настоящего Руководства, перейдите в
раздел Моя организация.
2. На главной странице раздела Моя организация размещается следующая информация:
а) наименование участника МЭВ;
б) сведения об участнике МЭВ:
 код участника МЭВ в соответствии с Положением о классификаторе
участников межведомственного электронного взаимодействия в Удмуртской
Республике;
 должность руководителя участника МЭВ;
 фамилия, имя, отчество (полностью) руководителя участника МЭВ;
 фактический адрес участника МЭВ;
 номер телефона участника МЭВ с указанием телефонного кода;
 номер факса участника МЭВ с указанием телефонного кода;
 официальный адрес электронной почты участника МЭВ;
 адрес электронной почты в системе электронного документооборота (в
случае использования системы электронного документооборота для МЭВ);
 электронный образ соглашения об информационном взаимодействии,
осуществляемом средствами информационных систем, обеспечивающих
обмен документами и информацией в электронной форме;
в) сведения о сотрудниках участника МЭВ, уполномоченных использовать
электронную подпись при осуществлении МЭВ:
 фамилия, имя, отчество сотрудника участника МЭВ, уполномоченного
использовать электронную подпись при осуществлении МЭВ;
 должность сотрудника участника МЭВ, уполномоченного использовать
электронную подпись при осуществлении МЭВ;
 полное наименование структурного подразделения, к которому относится
сотрудник участника МЭВ, уполномоченный использовать электронную
подпись при осуществлении МЭВ;
 номер служебного телефона сотрудника участника МЭВ, уполномоченного
использовать электронную подпись при осуществлении МЭВ, с указанием
телефонного кода;
 служебный адрес электронной почты сотрудника участника МЭВ,
уполномоченного использовать электронную подпись при осуществлении
МЭВ;
 права сотрудника участника МЭВ, уполномоченного использовать
электронную
подпись
при
осуществлении
МЭВ
средствами
информационной системы, в соответствии с положением о данной
информационной системе;
 электронный образ правового акта, подтверждающего права сотрудника
участника МЭВ, уполномоченного использовать электронную подпись при
осуществлении МЭВ средствами информационной системы;
 срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи
сотрудника участника МЭВ, уполномоченного использовать электронную
подпись при осуществлении МЭВ (в случае наличия);
 статус сертификата ключа проверки электронной подписи сотрудника
участника МЭВ, уполномоченного использовать электронную подпись при
осуществлении МЭВ (в случае наличия);
 файл сертификата ключа проверки электронной подписи сотрудника
участника МЭВ, уполномоченного использовать электронную подпись при
осуществлении МЭВ (в случае наличия);
г) сведения о подведомственных структурах участника МЭВ, также являющихся
участником МЭВ:
 код подчиненной структуры в соответствии с Положением о классификаторе
участников межведомственного электронного взаимодействия в Удмуртской
Республике;
 наименование подчиненной структуры;
 номер телефона подчиненной структуры с указанием телефонного кода;
 официальный адрес электронной почты подчиненной структуры.
Статус сертификата ключа проверки электронной подписи сотрудника участника МЭВ,
уполномоченного использовать электронную подпись при осуществлении МЭВ, может иметь
значение «Недействителен» по одной из следующих причин:
 текущая дата ранее или позднее срока действия данного сертификата;
 в процессе редактирования информации о сотруднике участника МЭВ,
уполномоченном использовать электронную подпись при осуществлении МЭВ, был
удален сертификат ключа проверки электронной подписи данного сотрудника по
причине «Сертификат отозван» (см. пункт 12 раздела II настоящего Руководства).
В остальных случаях статус сертификата ключа проверки электронной подписи сотрудника
участника МЭВ, уполномоченного использовать электронную подпись при осуществлении МЭВ,
имеет значение «Действителен».
В случае, если в процессе редактирования информации об участнике МЭВ была удалена
запись о сотруднике участника МЭВ, уполномоченном использовать электронную подпись при
осуществлении МЭВ, либо если в процессе редактирования информации о сотруднике участника
МЭВ, уполномоченном использовать электронную подпись при осуществлении МЭВ, был удален
сертификат ключа проверки электронной подписи данного сотрудника по причине «Сертификат
отозван» (см. пункт 12 раздела II настоящего Руководства), то соответствующая строка в
сведениях о сотрудниках участника МЭВ, уполномоченных использовать электронную подпись
при осуществлении МЭВ, в разделе Моя организация окрасится в красный цвет.
В случае, если в процессе редактирования информации о сотруднике участника МЭВ,
уполномоченном использовать электронную подпись при осуществлении МЭВ, был удален
сертификат ключа проверки электронной подписи данного сотрудника по причине
«Несоответствующий файл» (см. пункт 12 раздела II настоящего Руководства), то в
соответствующей строке в сведениях о сотрудниках участника МЭВ, уполномоченных
использовать электронную подпись при осуществлении МЭВ, в разделе Моя организация будет
удалена информация из полей Срок действия сертификата, Статус сертификата, Сертификат
ключа.
3. Для редактирования информации об участнике МЭВ нажмите ссылку Редактировать.
4. На странице редактирования информации об участнике МЭВ размещается следующая
информация:
а) наименование участника МЭВ (неизменяемое значение);
б) код участника МЭВ в соответствии с Положением о классификаторе участников
межведомственного электронного взаимодействия в Удмуртской Республике
(неизменяемое значение);
в) должность руководителя участника МЭВ;
г) фамилия, имя, отчество (полностью) руководителя участника МЭВ;
д) фактический адрес участника МЭВ, в том числе:
 почтовый индекс;
 тип населенного пункта (выбор из списка);
 наименование населенного пункта (выбор из списка);
 название улицы;
 номер дома;
е) код телефона участника МЭВ;
ж) номер телефона участника МЭВ;
з) номер факса участника МЭВ;
и) официальный адрес электронной почты участника МЭВ;
к) адрес электронной почты в системе электронного документооборота
(необязательное поле, заполняется в случае использования системы электронного
документооборота для МЭВ);
л) соответствующий указанным ниже требованиям электронный образ соглашения об
информационном взаимодействии, осуществляемом средствами информационных
систем, обеспечивающих обмен документами и информацией в электронной форме:
 в виде файла формата pdf объемом не более (50 килобайт * количество
страниц);
 в случае наличия необходимости размещения нескольких файлов, например,
соглашение и дополнительное соглашение, в виде файла формата rar или zip,
содержащий файлы форматом pdf, каждый из которых объемом не более
(50 килобайт * количество страниц);
м) список сотрудников участника МЭВ, уполномоченных использовать электронную
подпись при осуществлении МЭВ.
В случае отсутствия в списках полей Тип населенного пункта или Наименование
населенного пункта необходимо обратиться к администратору Реестра участников МЭВ.
При нажатии кнопки Сохранить введенные изменения будут сохранены в Реестре
участников МЭВ, произойдет переход на главную страницу раздела Моя организация.
При нажатии кнопки Применить введенные изменения будут сохранены в Реестре
участников МЭВ, перехода на главную страницу раздела Моя организация не произойдет.
При нажатии ссылки Назад к списку введенные изменения сохранены не будут,
произойдет переход на главную страницу раздела Моя организация.
5. Для добавления сведений о сотруднике участника МЭВ, уполномоченного использовать
электронную подпись при осуществлении МЭВ, находясь на странице редактирования
информации об участнике МЭВ нажмите ссылку Добавить уполномоченное лицо.
6. На странице редактирования информации о сотруднике участника МЭВ, уполномоченном
использовать электронную подпись при осуществлении МЭВ, размещается следующая
информация:
а) фамилия, имя, отчество (полностью) сотрудника участника МЭВ, уполномоченного
использовать электронную подпись при осуществлении МЭВ;
б) должность сотрудника участника МЭВ, уполномоченного использовать
электронную подпись при осуществлении МЭВ;
в) полное наименование структурного подразделения, к которому относится сотрудник
участника МЭВ, уполномоченный использовать электронную подпись при
осуществлении МЭВ;
г) код служебного телефона сотрудника участника МЭВ, уполномоченного
использовать электронную подпись при осуществлении МЭВ;
д) номер служебного телефона сотрудника участника МЭВ, уполномоченного
использовать электронную подпись при осуществлении МЭВ;
е) служебный адрес электронной почты сотрудника участника МЭВ, уполномоченного
использовать электронную подпись при осуществлении МЭВ;
ж) права сотрудника участника МЭВ, уполномоченного использовать электронную
подпись при осуществлении МЭВ средствами информационной системы, в
соответствии с положением о данной информационной системе;
з) соответствующий указанным ниже требованиям электронный образ правового акта,
подтверждающего права сотрудника участника МЭВ, уполномоченного
использовать электронную подпись при осуществлении МЭВ средствами
информационной системы:
 в виде файла формата pdf объемом не более (50 килобайт * количество
страниц);
 в случае наличия необходимости размещения нескольких файлов, например,
соглашение и дополнительное соглашение, в виде файла формата rar или zip,
содержащий файлы форматом pdf, каждый из которых объемом не более
(50 килобайт * количество страниц);
и) файл сертификата ключа проверки электронной подписи сотрудника участника
МЭВ, уполномоченного использовать электронную подпись при осуществлении
МЭВ (необязательное поле, заполняется в случае наличия сертификата ключа
проверки электронной подписи).
7. Допускается не указывать файл сертификата ключа проверки электронной подписи
сотрудника участника МЭВ, уполномоченного использовать электронную подпись при
осуществлении МЭВ средствами информационной системы, исключительно в случае если
соответствующий сотрудник обладает в соответствии с правовым актом, подтверждающим права
сотрудника, единственным правом использования электронной подписи при осуществлении МЭВ:
заверение бумажных копий электронных документов.
8. При нажатии кнопки Сохранить введенные изменения будут сохранены в Реестре
участников МЭВ, произойдет переход на страницу редактирования информации об участнике
МЭВ. При нажатии кнопки Назад введенные изменения сохранены не будут, произойдет переход
на страницу редактирования информации об участнике МЭВ.
9. Для изменения сведений о сотруднике участника МЭВ, уполномоченного использовать
электронную подпись при осуществлении МЭВ средствами информационной системы, находясь
на странице редактирования информации об участнике МЭВ нажмите на имя соответствующего
сотрудника.
10. В случае фактической замены сертификата ключа проверки электронной подписи
сотрудника участника МЭВ, уполномоченного использовать электронную подпись при
осуществлении МЭВ средствами информационной системы, либо изменения прав использования
электронной подписи при осуществлении МЭВ средствами информационной системы у такого
сотрудника, возникает необходимость изменения электронного образа правового акта,
подтверждающего права соответствующего сотрудника либо изменения файла сертификата ключа
проверки электронной подписи соответствующего сотрудника. Для этого нажмите кнопку
Выберите файл в необходимом поле и выберите новый файл.
11. В случае изменения прав сотрудника участника МЭВ, уполномоченного использовать
электронную подпись при осуществлении МЭВ средствами информационной системы, в сторону
ситуации, описанной в пункте 7 раздела II настоящего Руководство, возникает необходимость
удаления файла сертификата ключа проверки электронной подписи соответствующего
сотрудника. Для этого установите флажок удалить файл в поле Сертификат ключа проверки
электронной подписи.
12. В случае изменения либо удаления файла сертификата ключа проверки электронной
подписи участника МЭВ, уполномоченного использовать электронную подпись при
осуществлении МЭВ средствами информационной системы, в соответствии с пунктами 10-11
раздела II настоящего Руководства, появится поле Причина удаления сертификата с правом
выбора одного из вариантов значения.
В случае если файл сертификата ключа проверки электронной подписи изменяется либо
удаляется по причине фактической замены сертификата ключа проверки электронной подписи
соответствующего сотрудника либо по причине изменения прав использования электронной
подписи при осуществлении МЭВ средствами информационной системы у такого сотрудника,
выберите значение Сертификат отозван.
В случае если файл сертификата ключа проверки электронной подписи изменяется либо
удаляется по причине ошибочного указания предыдущего файл сертификата ключа проверки
электронной подписи, выберите значение Несоответствующий файл.
Нажмите кнопку Сохранить.
13. Для удаления сведений о сотруднике участника МЭВ, уполномоченного использовать
электронную подпись при осуществлении МЭВ средствами информационной системы, находясь
на странице редактирования информации об участнике МЭВ нажмите напротив имени
соответствующего сотрудника ссылку Удалить.
14. В случае наличия у сотрудника участника МЭВ, уполномоченного использовать
электронную подпись при осуществлении МЭВ средствами информационной системы,
сертификата ключа проверки электронной подписи, при попытке удаления сведений о таком
сотруднике появится информационное окно. Для подтверждения удаления сведений нажмите
кнопку OK. Для отмены удаления сведений нажмите кнопку Отмена.
III. Поиск информации в Реестре участников МЭВ
1. После выполнения действий, описанных в разделе I настоящего Руководства, открывается
главная страница раздела Реестр участников МЭВ.
2. Для поиска организации в Реестре участников МЭВ введите слово или несколько идущих
подряд слов из названия организации в поле Найти организацию и нажмите кнопку Поиск.
3. В случае наличия в Реестре участников МЭВ организаций, содержащей в своем
наименовании введенный текст, отобразится список соответствующих организаций с полями Код
ведомства, Наименование, Телефон. Для получения подробной информации об участнике МЭВ
нажмите на наименование участника МЭВ.
4. На главной странице раздела Реестр участников МЭВ размещены категории участников
МЭВ. Для получения перечня участников МЭВ, относящихся к одной из категорий, нажмите на
наименование соответствующей категории.
5. В перечне участников МЭВ, относящихся к выбранной категории, отображена краткая
информация о соответствующих участниках с указанием значений в полях Код ведомства,
Наименование, Телефон, Официальный e-mail. Для получения подробной информации об
участнике МЭВ нажмите на наименование участника МЭВ.
6. В окне, содержащем подробную информацию об участнике МЭВ, размещается
информация, указанная в пункте 2 раздела II настоящего Руководства. При необходимости скрыть
информацию о недействительных сертификатах ключа проверки электронной подписи
сотрудников участника МЭВ, уполномоченных использовать электронную подпись при
осуществлении МЭВ средствами информационной системы, нажмите ссылку Показать только
активные сертификаты.
7. После нажатия ссылки Показать только активные сертификаты будет показана
информация исключительно о сертификатах ключа проверки электронной подписи сотрудников
участника МЭВ, уполномоченных использовать электронную подпись при осуществлении МЭВ
средствами информационной системы, имеющих значение в поле Статус сертификата
«Действителен».
8. На главной странице раздела Реестр участников МЭВ размещена ссылка Скачать
данные об участниках МЭВ в формате XML. Файл, скачанный по данной ссылке, содержит
актуальные сведения обо всех участниках МЭВ и может быть использован для синхронизации
сведений, содержащихся в Реестре участников МЭВ, со сведениями, содержащимися в
справочниках корреспондентов систем электронного документооборота участников МЭВ.
9. На главной странице раздела Реестр участников МЭВ размещена ссылка Скачать все
сертификаты участников МЭВ одним файлом. Файл, скачанный по данной ссылке, содержит
коллекцию действительных сертификатов участников МЭВ и может быть использован для
установки всех действующих сертификатов других участников МЭВ на автоматизированные
рабочие места сотрудников участника МЭВ, уполномоченных использовать электронную подпись
при осуществлении МЭВ средствами информационной системы.
IV. Получение сведений об изменениях информации в Реестре участников МЭВ
1. После выполнения действий, описанных в разделе I настоящего Руководства, перейдите в
раздел Лента изменений Реестра.
2. На главной странице раздела Лента изменений Реестра отображается информация об
изменениях сведений, содержащихся в Реестре участников МЭВ, с указанием сроков таких
изменений и значений в полях Наименование, Время изменения, Изменения.
Поле Изменения содержит информацию об изменениях основных сведений об участнике
МЭВ (с указанием соответствующих полей), а также о фактах добавления, изменения и удаления
информации о сотруднике участника МЭВ, уполномоченном использовать электронную подпись
при осуществлении МЭВ.
3. В случае наличия за прошедшие сутки изменений сведений, содержащихся в Реестре
участников МЭВ, на адрес электронной почты ответственного за сведения об участнике МЭВ в
Реестре участников МЭВ поступает сообщение, содержащее консолидированную информацию о
таких изменениях.