О замеченных ошибках, допущенных при проведении

Дата: 13 мая 2014 года
Начало: 10.00-12.00 и 14.00-16.00
Тема: ОГЭ - технология, проведение
Участники: ответственные по ОГЭ по улусам, ответственные за ввод
данных бланка №1 в ППОИ, ответственные за ввод протокола проверки бланка
№2 в ТЭК, операторы по вводу данных в ППОИ и ТЭК.
I. Закрытый канал связи (ЗКС). Папка УО. Папки улусов, папки Основные,
Критерии, Результаты. Упаковка данных. Распаковка данных. Соглашения о
работе на ЗКС.
Папка УО – папка для улусов – только для чтения. Общая информация,
обязательная для всех.
Папка ГИА-9 – наша папка ОГЭшников.
Внутри этой папки:
Папка Критерии – здесь будут критерии проверки части С для экспертов.
Папка ГВЭ – файлы загружены. Тем у кого ГВЭ, необходимо скачивать эти
файлы и довести до школ, где проходит ГВЭ. Пароли будут устанавливаться там
же в день экзамена за два часа.
Для каждого улуса открыты папки по формату уоКод_улуса. Например, уо21
– Абыйский, уо51 – Чурапчинский. При включении на ЗКС вы смотрите
содержимое этой корневой папки.
Открыты внутри этой папки:
Папка Основной - здесь будут задания ОГЭ по ППЭ с наименованием,
содержащим номер ППЭ, код предмета и дату экзамена. Например,
3401_02_31052014.rar – задание для ППЭ 3401 по математике на 31 мая. Задания
необходимо заранее скачать и довести до соответствующего ППЭ. Задания
имеют пароль, который выдается за 3 часа до экзамена. Вы должны довести этот
пароль до ППЭ для открытия файла заданий и распечатки заданий. Задания
будут устанавливаться на ЗКС за 3 дня до экзамена. За эти 3 дня все задания
должны дойти до нужного ППЭ.
Перед отправкой на ППЭ проверьте целостность архива. При попытке
открыть должны дойти без проблем до ввода пароля.
Файл-архив задания для ППЭ будет содержать задания для всех
участников в ППЭ:
• Бланк №1.
• Бланк №2.
• КИМ.
Все листы КИМ участника содержат НОМЕР КИМ, уникальный по улусу.
Папка Результаты – здесь будут результаты проверки по улусу.
Необходимо будет общий протокол Вам разбить по ППЭ и разослать по ППЭ.
II.
Общая информация по технологии проведения ОГЭ.
Информация по ГИА-9. Программы, презентации, проекты.
ReadMe_GIA_9.txt – перечень файлов папки с описанием.
GVE.doc - ГВЭ по предметам. Информация. Материалы установлены.
spravMath.pdf - Справочные материалы по математике, необходимо для
учащихся на экзамене по математике. Раздается при выдаче КИМа на экзамене
по математике.
Приказы - Шкала перевода баллов в отметки по: математике, географии,
истории, иностранным языкам, биологии, физике. Приказы.
Gia_9_Blank.zip - Образцы бланков №1 по всем предметам по ОГЭ, бланк
№2 ко всем предметам, Дополнительный бланк ответов №2 по предметам (Для
сдающих), протокол записи ответов бланка №2.
Gia_9_Vvod.zip и Gia_9_Vvod.rar - программа ввода ответов с бланка №1 по
всем предметам (Только для ППОИ для организации ввода данных внутри МКУ
УО).
Gia_9_Prot_C.zip Программа ввода протокола проверки части С экзаменов
(только для ТЭК).
Gia_9_Схема_ГИА_9.zip - Презентация: схема проведения ГИА-9. Уточнены
слайды с работой закрытого канала. Приведены инструкции по работе с
программой ввода, программой ввода протокола. (Для МКУ УО, ППОИ, ТЭК).
Добавлен формат файл-ответа при описании программы ввода.
wrar300r.АНП - Программа-архиватор. Если файл архив заданий не
откроется, а размеры файлов на сайте и скачанного файла совпадают, но ваш
архиватор дает ошибку, попробуйте открыть архив этим архиватором. Для этого:
1. Измените расширение этого файла на exe: из wrar300r.АНП получите
wrar300r.exe.
2. Запустите wrar300r.exe
III.
Информация о базе ОГЭ.
Человеко-экзаменов на этот год (состяние базы – 13 мая, вечер):
Человеко-тестов ОГЭ
Человеко-тестов ГВЭ
Всего
Русский
11550
481
12031
Математика
11545
483
12028
Всего экзаменов по всем предметам
34303
Прием баз от улусов закончен в связи с окончанием установленного срока
изменения базы согласно порядка проведения ГИА этого года.
IV. О замеченных ошибках при проведении досрочного этапа и их
устранении.
1.
В некоторых ППЭ не могут открывать zip файл заданий.
В общей папке УО на ЗКС установлена программа архиватор wrar300r.АНП
для унифицирования архивирования файлов в одинаковом формате.
Инструкция по установке программы: wrar300r.АНП - Программа-архиватор.
Для установки необходимо:

Измените расширение этого файла на exe: из wrar300r.АНП получите
wrar300r.exe.

Запустите wrar300r.exe.

Далее следуйте работе по иконкам.
2.
В некоторых ППЭ не могут открыть pdf файл.
Для открытия файлов заданий достаточно иметь Acrobat Reader версии
3.00 и выше. Найдите и установите эту программу на компьютер, где происходит
печать заданий.
3.
В ППОИ неправильно работают с программой ввода бланка №1
Gia_9_Vvod.
Точно
следуйте
инструкциям,
приведенным
на
слайдах
в
Gia_9_Схема_ГИА_9.zip.
В созданном программой файл-ответе в имени файла не должно быть
пробелов.
Формат имени файл-ответа следующий:
НомерКИМ - 6 цифр
Код_школьника - 8 цифр
Код предмета - 2 цифры
Код варианта - 2 цифры
4. При создании протокола проверки в ТЭК части С содержимое поля Номер
КИМ в программе ввода не должно повторяться. Во всех протоколах только в двух
из них Номер КИМ может повторяться, поскольку проверяется работа двумя
экспертами.
Для записи баллов в протоколе предусмотрены 12 клеток, каждая из
которых может иметь максимум 4 балла. При этом баллы заносятся
последовательно, начиная с первых заданий к последнему. Например, по физике
будет заполнено 5 столбцов, в соответствии с заданиями 19, 24, 25, 26, 27.
Решения в связи с ошибками:
1.
В
связи
с
имевшимися
случаями
незнания
работы
с
архивированными файлами, Провести всем ответственным по ГИА-9 среди своих
ответственных лиц от ППЭ, технических работников ликбез по созданию архива,
по распаковке архива с паролем.
2.
В связи с имевшимися случаями незнания работы с pdf файлами
Провести всем ответственным по ГИА-9 среди тех же лиц работу с pdf файлом,
показать, как печатать pdf файл, как печатать отдельные листы pdf файла.
3.
В связи с имевшимися случаями неправильного экспорта таблицы
14_Participants.xls из базы, данная таблица будет создана по вашему ЗАПРОСУ из
объединенной базы и установлена на зкс в папке ГИА-9.
4. В программе ввода протокола добавлена проверка правильности выбора
поля Номер КИМ.
V. Программа ввода. Экспорт таблицы 14_Participants из базы на Excel.
Расположение столбцов.
Инструкция по работе с программой ввода:
В базе Gia_9 проверить таблицу 14_Participants. Удостовериться в
правильности расположения заголовков столбцов. Оно должно быть таким:
• UID
• Код
• REGION
• Фамилия
• Имя
• Отчество
• Дата рождения
• Тип документа
• Серия документа
• Номер документа
• Пол
• Класс
• Спец_рассадка
• ОУ
• Код формы обучения
• Категория участника
2. Выгрузить из базы Gia_9 таблицы: 14_Participants.xls, 14_Schools.xls через
меню
<Сервис> <Связи с Office> <Анализ в MS Office Excel>,
предварительно открыв соответствующие таблицы
3. Скопировать эти таблицы в папку запуска программы ввода
4. Запустите программу ввода и начните ввод данных.
5. Соберите все введенные файл-ответы в одну папку, архивируйте и
установите в ЗКС.
Формат файл-ответа на одного участника: имя содержит 18 цифр и не должен
содержать пробелов.
1. Первые 6 цифр – Номер КИМ
2. Следующие 8 цифр – код школьника
3. Далее 2 цифры – код предмета
4. Последние 2 цифры – номер варианта.
Количество файл-ответов по конкретному экзамену должно быть равно
количеству участников, пришедших на экзамен.
VI. Программа создания протокола. Нумерация протоколов, экспертов.
1. Выбрать предмет.
2. Выбрать кода. После выбора кодаа (района) нужно подождать
изчезновение слов НОМЕР КИМ в полях с левой стороны выбора кодов
Номеров КИМ.
3. Все протоколы проверки части С попредметно должны иметь нумерацию с
001 и т.п. Каждый протокол имеет свой уникальный номер.
4. Точно так же все эксперты должны иметь прикрепленные номера с 001 и
т.п. Каждый эксперт имеет свой уникальный номер.
5. Далее вводится фамилия, имя, отчество полностью проверившего работу
эксперта.
6. После занесения регистрационной части необходимо нажать клавишу
"Проверка ввода данных". Если все поля заполнены, появится надпись
"Регистрация закончена«
7. При заполнении баллов необходимо:
А.
Выбрать
правильно
Номер
КИМ
из
протокола
Б. Заполнить столбцы баллами. Балл 0 можно пропустить. Количество
баллов должно быть не более 4-х в каждой клетке.
8. После заполнения протокола необходимо его сохранить с помощью
клавиши "Проверить введенные данные". Появится клавиша "Записать
данные". Нажмите на эту клавишу для сохранения введенного протокола.
9. После ввода протоколов всех экспертов нужно собрать все текстовые
файлы протоколов (обычный файл в блокноте) и установить в
архивированном виде на ЗКС. Количество файлов протоколов должнео
быть равно количеству протоколов, созданных экспертами.
С уважением, Артемьев Н.П., nartem@sakha.ru