Урок 24. Прикладная среда текстового процессора Word. Раздел 3 практикума. Форматирование текста Изучив эту тему, вы узнаете: - форматировать объекты текстового документа; - изменять параметры символов и абзацев; - оформлять текст в виде списка; - форматировать текст в несколько колонок. Задание 3.7 Отработайте различные варианты оформления шрифта для выделенных фрагментов текста. Для выполнения задания воспользуйтесь созданным ранее файлом Упражнение.doc. В результате работы должен получиться текст, показанный на рис. 3.13. Технология работы Форматирование текста может выполняться за счет использования различных типов начертаний и размеров шрифта, инструментов обрамления и заливки текста. 1. Запустите текстовый процессор Word и откройте документ Упражнение.dос так же, как вы делали это при выполнении задания 3.2. 2. Оформите заголовок текста РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА полужирным шрифтом размером 14, используя кнопки панели инструментов и команды меню: • выделите заголовок текста любым из известных вам • выровняйте заголовок по центру, нажав кнопку на панели способов; инструментов; • выберите команду меню Формат ► Шрифт; • в открывшемся окне Шрифт выберите в списке шрифтов шрифт Times New Roman Cyr; • в поле Начертание выберите тип Полужирный; • в поле Размер выберите размер 14; • нажмите кнопку ОК. 3. Оформите предложение При вводе текста с клавиатуры в него могут вкрасться ошибки подчеркнутым курсивом размером 14, используя панель инструментов: • выделите первое предложение текста; • измените начертание шрифта, поочередно нажав кнопки "Курсив" (кнопка К на панели инструментов) и "Подчеркивание" (кнопка Ч на панели инструментов) на панели инструментов; • установите размер шрифта, выбрав размер 14 в списке на панели инструментов. 4. Выделите по образцу на рис. 3.13 остальные фрагменты текста: • для слов лишний символ, неверный символ, пропущенный символ установите полужирное начертание шрифта (кнопка Ж на панели инструментов); • для слов удаление, замена, вставка — курсивное начертание шрифта (кнопка К ); 5. Заключите текст в рамку: • выделите весь текст одним из известных вам способов; • выберите в меню команду Формат ► Границы и заливка; • в открывшемся окне на вкладке Граница выберите образец оформления рамка; • в списке Тип выберите двойную линию; • в списке Цвет выберите цвет рамки, например синий; • перейдите на вкладку Заливка и выберите цвет заливки, например бирюзовый; • в списке Узор выберите значение 50 %; • в списке Цвет фона выберите белый цвет; • примените к тексту сделанные настройки, нажав кнопку ОК. 6. Сохраните документ. 7. Закройте текстовый процессор Word. Задание 3.8 Познакомьтесь с основными технологическими операциями форматирования абзацев: • изменение параметров абзаца с помощью команды меню Формат ► Абзац; • изменение параметров абзаца с помощью панели инструментов; • изменение параметров абзаца с помощью контекстного • использование команды меню Вставка ► Дата и время. меню; Для выполнения задания используйте документ Упражнение.йос. В результате работы должен получиться документ, показанный на рис. 3.14. Технология работы 1. Запустите текстовый процессор Word. 2. Откройте документ Упражнение.dос. 3. Выделите весь документ, выбрав команду меню Правка ► Выделить все. 4. Выберите команду меню Формат ► Абзац, в открывшемся окне выберите вкладку Отступы и интервалы. 5. Задайте новые параметры абзацев, указав перечисленные ниже значения в соответствующих полях: • выравнивание — по ширине; • отступ слева — 0,2 см, • отступ справа — 0,2 см; • отступ первой строки — 0,8 см; • интервал перед абзацем — 0 пт (пунктов); • интервал после абзаца — 6 пт; • межстрочный интервал — одинарный; • примените сделанные изменения, нажав кнопку ОК. 6. Установите первым двум абзацам выравнивание По центру: • выделите два первых абзаца; • нажмите на панели инструментов кнопку "По центру". 7. Дополните текст еще одним абзацем: • установите курсор в конце последнего предложения и нажмите клавишу Enter; • введите с клавиатуры выполнил ученик 8а класса Соловьев Антон, предложение заменив Форматирование фамилию, имя и номер класса своими. 8. Отформатируйте фрагменты нового абзаца в соответствии с образцом (см. рис. 3.14) с помощью команды меню Формат ► Шрифт: • выделите все предложение и назначьте шрифту курсивное начертание; • выделите свои имя и фамилию и назначьте шрифту начертание Полужирный Курсив; • выделите букву класса и назначьте ей подчеркивание одной чертой и параметр надстрочный (верхний индекс). 9. Установите новому абзацу выравнивание вправо: • поместите курсор в любое место внутри абзаца; • вызовите контекстное меню щелчком правой кнопки мыши и выберите в нем команду Абзац; • выберите вкладку Отступы и выравнивание и укажите в поле Выравнивание значение По правому краю; • закройте окно щелчком на кнопке ОК. 10. Дополните документ двумя абзацами с текущей датой и временем: • поместите курсор в конец текста и нажмите клавишу Enter; • установите новому абзацу выравнивание По левому краю; • выберите команду меню Вставка ► Дата и время; • в появившемся диалоговом окне выберите формат даты 16 октября 2006 г. (доступные форматы показаны на примере текущей даты); • установите флажок Обновлять автоматически; • щелкните на кнопке ОК; • нажмите клавишу Enter, чтобы начать новый абзац; • выберите команду Вставка ► Дата и время еще раз; • в появившемся окне выберите формат времени 12:15 (доступные форматы показаны на примере текущего времени); • щелкните на кнопке ОК. 11. Сохраните документ. 12. Закройте текстовый процессор Word. Задание 3.9 Познакомьтесь с особыми формами текста и технологическими операциями, используемыми при их создании: ♦ оформление списка (бюллетеня) при помощи команды меню Формат ► СПИСОК; ♦ создание многоколоночного текста газетного типа при помощи команды меню Формат ► Колонки; ♦ создание колонтитулов. Для выполнения задания воспользуйтесь созданным ранее файлом Упражнение.doc. В результате работы должен получиться документ, показанный на рис. 3.15. Технология работы 1. Запустите текстовый процессор Word. 2. Откройте документ Упражнение.doc. 3. Удалите обрамление и заливку текста: • выделите весь текст любым из известных вам способов; • выберите команду меню Формат ► Границы и заливка; • в открывшемся окне выберите вкладку Граница; • в списке Тип выберите образец Нет; • перейдите на вкладку Заливка; • в поле Заливка выберите значение Нет заливки; • примените измененные параметры, щелкнув на кнопке ОК. 4. Оформите перечисления в тексте в виде списка: • расположите каждый из элементов перечислений (лишний символ, неверный символ, пропущенный символ; удаление, замена, вставка) на отдельной строке, добавив после двоеточий и запятых знаки конца абзаца с помощью клавиши Enter; • выделите три строки с первым перечислением и нажмите на панели инструментов кнопку "Маркеры"; • выделите три строки со вторым перечислением и выберите команду меню Формат ► Список; • в появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Изменить и выберите другой тип маркера (см. рис. 3.15); • нажмите кнопку ОК. 5. Отформатируйте основную часть текста в две колонки: • выделите основной текст (все абзацы, кроме заголовка и строк с подписью, датой и временем); • выберите команду меню Формат ► Колонки; • в появившемся окне укажите в поле Число колонок • в поле Промежуток укажите значение 1 см; • установите флажок в поле Разделитель; • примените измененные параметры щелчком на кнопке ОК. значение 2; 6. Добавьте в текст колонтитулы: • выберите команду меню Вид ► Колонтитулы — текстовый курсор переместится в область ввода верхнего колонтитула, а в окне программы появится панель инструментов Колонтитулы; • введите в области ввода колонтитулов текст: Справка по редактированию. Файл:; • вставьте после двоеточия пробел и название файла, выбрав на панели инструментов Колонтитулы команду Вставить автотекст ► Имя файла; • задайте абзацу колонтитула выравнивание по центру; • щелкните на кнопке переключения верхнего и нижнего колонтитулов на панели инструментов Колонтитулы — текстовый курсор переместится в область ввода нижнего колонтитула; • напечатайте слово Страница и пробел; • вставьте номер страницы, щелкнув на кнопке на панели инструментов Колонтитулы; • задайте абзацу выравнивание вправо; • вернитесь в основной текст, щелкнув на кнопке Закрыть на панели инструментов Колонтитулы. 7. Сохраните документ. 8. Закройте файл, выбрав команду меню Файл ► Закрыть. Задания для самостоятельной работы Задание 3.10 Откройте документ, созданный вами при выполнении самостоятельных работ в предыдущей теме (задания 3.3-3.6). ♦ Оформите заголовок текста полужирным шрифтом, размер 14. ♦ Все имена собственные в тексте выделите полужирным курсивом шрифтом Arial Суг, размер 16. ♦ В каждом предложении выделите глаголы подчеркиванием. ♦ Сделайте обрамление двойной линией и тонировку текста зеленым цветом. ♦ Установите в первом абзаце выравнивание по центру; задайте отступы: справа — 1,4 см, слева — 2 см, отступ первой строки — 1 см; интервалы: межстрочный — полуторный, перед абзацем — 12 пт. ♦ Вставьте в документ текущую дату и время. ♦ Создайте бюллетень, содержащий список различных маркеров с их образцами, и придумайте для них названия. Для выполнения задания используйте команду меню Формат ► Список. ♦ Создайте верхний колонтитул с названием файла и нижний — с вашими фамилией и именем. Оформление текста в виде таблицы и печать документа Изучив эту тему, вы узнаете: - создавать и редактировать таблицы; - печатать текстовый документ. Задание 3.11 Создайте таблицу получения цветов палитры (рис. 3.16) и сохраните ее в файле Цвета.doc. Технология работы 1. Запустите текстовый процессор Word. 2. Создайте таблицу смешения цветов для палитры: • напечатайте заголовок Таблица цветов и нажмите клавишу Enter; • выберите команду меню Таблица ► Вставить ► Таблица; • в появившемся диалоговом окне укажите число строк — 8, число столбцов — 4; • щелкните на кнопке Автоформат и выберите один из предложенных вариантов оформления таблицы из списка Стили таблицы; • подтвердите выбор щелчком на кнопке ОК; • щелкните на кнопке ОК, чтобы добавить таблицу. 3. Объедините в первой строке таблицы вторую, третью и четвертую ячейки: • выделите ячейки, которые надо объединить: щелкните мышью во второй ячейке первой строки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте мышь до конца последней ячейки; • выберите в контекстном меню команду Объединить ячейки. 4. Заполните таблицу данными в соответствии с рис. 3.16 и выделите заголовки, применив различные начертания шрифта. 5. Сохраните документ в файле Цвета.doc. 6. Закройте текстовый процессор Word. Задание 3.12 Познакомьтесь с технологией подготовки документа к печати: Для • задание параметров страницы; • просмотр документа перед печатью; • установка конца страницы; • печать текста. выполнения задания воспользуйтесь текстом, сохраненным в файле Упражнение.dос или Цвета.dос. Технология работы 1. Запустите текстовый процессор Word. 2. Откройте документ. 3. Выберите команду меню Файл ► Параметры страницы. 4. В появившемся диалоговом окне на вкладке Поля установите следующие параметры страницы: 5. • верхнее поле — 1,5 см; • нижнее поле — 1,5 см; • левое поле — 1,8 см; • правое поле — 1,5 см; • ориентация страницы — альбомная. Перейдите на вкладку Источник бумаги и задайте параметры колонтитулов: • от края до верхнего колонтитула — 0,8 см; • от края до нижнего колонтитула — 1,1 см. 6. Перейдите на вкладку Размер бумаги и укажите размер страницы: • ширина — 21 см; • высота — 14,8 см; 7. Щелкните на кнопке ОК, чтобы применить сделанные настройки и закрыть диалоговое окно. 8. Вставьте в текст символ конца страницы: • установите курсор в конце документа; • выберите команду меню Вставка ► Разрыв; • в открывшемся окне установите переключатель Начать: новую страницу и щелкните на кнопке ОК. 9. Просмотрите документ перед печатью: • выберите команду меню Файл ► Предварительный просмотр; • щелкните мышью на изображении страницы; • нажмите кнопку для одновременного просмотра нескольких страниц; • проверьте корректность расположения колонтитулов, наличие номера страницы, имени файла и разделительной линии между колонками. 10. Напечатайте документ: • выберите команду меню Файл ► Печать; • в появившемся диалоговом окне выберите весь диапазон страниц для вывода на печать, установив переключатель все; • укажите число копий — 1; • в поле Напечатать оставьте значение Документ; • щелкните на кнопке ОК для вывода документа на печать. 11. Сохраните документ. 12. Закройте текстовый процессор Word. Задания для самостоятельной работы Задание 3.13 Создайте и напечатайте таблицу, отражающую необходимые вам сведения о ваших друзьях и знакомых: фамилии, имена, адреса, телефоны, дни рождения и т. д. Задание 3.14 Создайте и напечатайте таблицу, в которой были бы собраны основные сведения о каком-либо из ваших увлечений, например о музыкальных группах и исполнителях, художественных фильмах и актерах, марках автомобилей, спортсменах и т. д.