комитет по управлению государственным имуществом

КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 июня 2009 г. № 895-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ СОГЛАСОВАНИЯ СПИСАНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ С
ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. распоряжений Комитета по управлению
государственным имуществом Администрации
Волгоградской обл. от 01.07.2009 № 1148-р,
от 03.08.2009 № 1324-р, от 15.03.2010 № 425-р,
от 15.03.2012 № 512-р)
В соответствии с Постановлением Администрации Волгоградской области от
18.05.2009 № 125-п:
1. Утвердить Положение о порядке согласования списания государственного
имущества Волгоградской области с органами исполнительной власти Волгоградской
области.
2. Считать утратившим силу Распоряжение Комитета по управлению
государственным имуществом Волгоградской области от 10.12.2007 № 1341-р «Об
утверждении новой редакции Положения о порядке согласования списания
государственного имущества Волгоградской области».
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя
председателя Комитета по управлению государственным имуществом Администрации
Волгоградской области - начальника управления государственной собственностью Н.А.
Гаранину.
4. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 июня 2009 г.
Председатель Комитета
В.А.ТЕЦКИЙ
Утверждено
Распоряжением
Комитета по управлению
государственным имуществом
Администрации
Волгоградской области
от 1 июня 2009 г. № 895-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ СОГЛАСОВАНИЯ СПИСАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ИМУЩЕСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ С ОРГАНАМИ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует порядок согласования списания
государственного имущества Волгоградской области (далее по тексту - имущество),
принадлежащего органам государственной власти, государственным унитарным
предприятиям и государственным учреждениям на праве оперативного управления и
хозяйственного ведения, с органами исполнительной власти Волгоградской области.
1.2. Согласованию с органом исполнительной власти Волгоградской области, в
ведении которого находится реализация государственной политики и осуществление
государственного управления в сфере основного вида деятельности государственного
унитарного предприятия или государственного учреждения (далее по тексту - отраслевые
органы исполнительной власти), подлежит списание следующего имущества:
объекты недвижимости - для государственных унитарных предприятий
Волгоградской области (далее по тексту - предприятия);
объекты недвижимости, транспортные средства и иное движимое имущество
стоимостью свыше 3000 рублей - для государственных казенных учреждений (далее по
тексту - казенные учреждения);
объекты недвижимости и особо ценное движимое имущество, закрепленные за
учреждением собственником или приобретенные учреждением за счет средств,
выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, - для
государственных автономных учреждений (далее по тексту - автономные учреждения);
особо ценное движимое имущество, закрепленное за учреждением собственником
или приобретенное учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на
приобретение такого имущества, а также недвижимое имущество - для государственных
бюджетных учреждений (далее по тексту - бюджетные учреждения).
1.3. Согласованию с Комитетом по управлению государственным имуществом
Администрации Волгоградской области (далее по тексту - Комитет) подлежит списание
следующего имущества:
объекты недвижимости, транспортные средства и иное движимое имущество
стоимостью свыше 3000 рублей - для органов государственной власти Волгоградской
области;
объекты недвижимости - для предприятий;
объекты недвижимости, транспортные средства и иное движимое имущество,
балансовая стоимость которого превышает 3000 рублей, - для казенных учреждений;
объекты недвижимости и особо ценное движимое имущество, закрепленные за
учреждением собственником или приобретенные учреждением за счет средств,
выделенных ему собственником на приобретение такого имущества - для автономных
учреждений;
особо ценное движимое имущество, закрепленное за учреждением собственником
или приобретенное учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на
приобретение такого имущества, а также недвижимое имущество - для бюджетных
учреждений.
1.4. Согласование списания имущества, принадлежащего органам государственной
власти Волгоградской области, учреждениям на праве оперативного управления,
предприятиям на праве хозяйственного ведения, с отраслевыми органами исполнительной
власти и Комитетом, не указанного в пунктах 1.2 и 1.3 настоящего Положения, не
требуется.
2. Порядок согласования списания государственного имущества
Волгоградской области с отраслевыми исполнительными органами
государственной власти Волгоградской области
2.1. Для согласования списания государственного имущества Волгоградской области
предприятия и учреждения представляют в отраслевой орган исполнительной власти:
- сопроводительное письмо;
- копию приказа руководителя учреждения (предприятия) о создании постоянно
действующей комиссии по поступлению и выбытию активов;
- протокол заседания постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию
активов (списание государственного имущества Волгоградской области, подлежащего
учету в Реестре объектов государственной собственности Волгоградской области,
оформляется отдельным протоколом) (приложения 1, 2, 3);
- предварительный акт (в зависимости от вида имущества):
акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.
0306003);
акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
(ф. 0306033);
акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);
акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением
списков исключенной литературы.
2.2. К актам, в зависимости от вида списываемого имущества, а также причин его
списания, прилагаются следующие документы:
2.2.1. При списании зданий, строений, сооружений (кроме объектов жилищного
фонда):
- заключение о техническом состоянии здания, выданное уполномоченной
организацией, или справка из органов технической инвентаризации о состоянии здания
(сооружения) или иного объекта недвижимости, заключение органов архитектуры и
градостроительства;
- фотография списываемого объекта недвижимости;
- копии правоустанавливающих документов на земельные участки, занимаемые
подлежащими списанию объектами недвижимости.
2.2.2. При списании объектов жилищного фонда:
- акт об отнесении жилого дома (жилого помещения) к категории непригодного для
проживания, подготовленный межведомственной комиссией по оценке соответствия
помещений жилищного фонда Волгоградской области установленным требованиям,
признанию помещений пригодными (непригодными) для проживания граждан и
многоквартирных домов аварийными и подлежащими сносу или реконструкции,
образованной Постановлением Главы Администрации Волгоградской области от
11.04.2007 № 551;
- документы, подтверждающие, что жильцы сняты с регистрационного учета;
- документы, подтверждающие факт предоставления жильцам других жилых
помещений;
- фотография списываемого объекта недвижимости;
- копии правоустанавливающих документов на земельные участки, занимаемые
подлежащими списанию объектами недвижимости.
2.2.3. При списании незавершенных строительством объектов:
- заключение технической экспертизы, выданное организацией, имеющей лицензию
на данный вид деятельности;
- решение комиссии по учету объектов незавершенного строительства,
финансировавшихся за счет средств областного и местных бюджетов, и выработке
предложений по их дальнейшему использованию, образованной Распоряжением Главы
Администрации Волгоградской области от 27.08.2007 № 905-р;
- балансовая справка о произведенных затратах;
- фотография списываемого объекта недвижимости;
- копии правоустанавливающих документов на земельные участки, занимаемые
подлежащими списанию объектами недвижимости.
2.2.4. При списании транспортных средств:
- заключение о техническом состоянии транспортного средства, согласованное с
организацией, осуществляющей обслуживание, ремонт, оценку технического состояния
транспортных средств;
- копия технического паспорта транспортного средства;
- фотография списываемого транспортного средства (общий вид, государственный
номер, номер двигателя, номер шасси);
- документ, подтверждающий вид деятельности организации, согласующей
заключение о техническом состоянии транспортного средства.
2.2.5. При списании прочего движимого имущества:
- заключение (акт) о техническом состоянии имущества, составленное постоянно
действующей комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения (предприятия),
с указанием информации об объекте, фактическом состоянии объекта, причины списания.
В случае списания сложного оборудования представляется заключение (акт)
технического осмотра (дефектная ведомость), выданное организацией, подтверждающей
непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию (в случае
отсутствия необходимых специалистов в штате учреждения).
2.2.6. При списании объектов, выбывших вследствие аварии, дополнительно к
документам, указанным в пунктах 2.2.1 - 2.2.5 настоящего Положения (в зависимости от
вида списываемого имущества), прилагаются:
- копия акта об аварии;
- справка о стоимости нанесенного ущерба.
2.2.7. При списании объектов, пришедших в негодность в результате стихийного
бедствия или чрезвычайной ситуации, дополнительно к документам, указанным в пунктах
2.2.1 - 2.2.5 настоящего Положения (в зависимости от вида списываемого имущества),
прилагаются справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации
или иных органов местного самоуправления или территориальных органов МЧС России,
подтверждающие факт стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации.
2.2.7. В случаях нанесения ущерба государственному имуществу Волгоградской
области вследствие неправомерных действий третьих лиц дополнительно к документам,
указанным в пунктах 2.2.1 - 2.2.5 настоящего Положения (в зависимости от вида объекта),
а также в случае хищения такого имущества прилагаются:
- копии документов, подтверждающих принятие мер по защите имущественных
интересов предприятия или учреждения;
- копия приказа о принятии мер в отношении виновных лиц (работников
предприятия или учреждения);
- копия документа о возмещении виновными лицами причиненного ущерба или
документы, подтверждающие невозможность такого возмещения.
2.2.8. При списании особо ценного движимого имущества:
- копию приказа или выписку из приказа отраслевого органа исполнительной власти
об утверждении перечня особо ценного движимого имущества.
2.3. Сопроводительное письмо составляется в произвольной форме, при этом в нем
указывается перечень объектов, списание которых подлежит согласованию. В перечне
указываются: номер объекта по порядку, наименование имущества (тип, марка и т.п.),
инвентарный номер, год выпуска, балансовая (восстановительная) и остаточная стоимость
объекта, обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования
объектов основных средств, а также перечень прилагаемых документов.
2.4. Копии представляемых документов должны быть заверены подписью
руководителя и печатью предприятия или учреждения. Представленные документы и их
копии не должны иметь подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не
оговоренные в них исправления, а также должны позволять однозначно истолковать их
содержание.
2.5. Отраслевой орган исполнительной власти Волгоградской области, в случае
необходимости, вправе затребовать от предприятия или учреждения подлинные
документы, а также дополнительные разъяснения, необходимые для рассмотрения
вопроса о согласовании списания имущества.
2.6. Отраслевой орган исполнительной власти Волгоградской области в срок, не
превышающий 30 календарных дней, рассматривает представленные предприятием или
учреждением документы, по результатам которого принимает одно из следующих
решений:
- о возврате документов в случае отсутствия документов, указанных в пунктах 2.1,
2.2 настоящего Положения (в зависимости от вида объекта и основания списания) и
необходимых для принятия решения о согласовании списания, или несоответствия
указанных документов требованиям, установленным действующим законодательством и
настоящим Положением;
- о согласовании списания или, в случае списания имущества, подлежащего учету в
Реестре объектов государственной собственности Волгоградской области, о направлении
представленных предприятием или учреждением документов для согласования списания в
Комитет;
- об отказе в согласовании списания.
2.7. В случае принятия решения о возврате документов или об отказе в согласовании
списания имущества отраслевой орган исполнительной власти направляет в адрес
предприятия или учреждения, представившего документы на согласование, уведомление с
указанием причин отказа или возврата документов.
2.8. Согласование списания имущества оформляется подписью руководителя
отраслевого органа исполнительной власти на протоколе заседания постоянно
действующей комиссии по поступлению и выбытию активов и заверяется печатью
организации (приложения 1 и 2).
3. Порядок согласования списания государственного имущества
Волгоградской области Комитетом
3.1. Для согласования списания государственного имущества Волгоградской области
в Комитет представляются:
3.1.1. Органами государственной власти Волгоградской области для согласования
списания имущества, закрепленного за ними на праве оперативного управления,
документы, предусмотренные пунктами 2.1 и 2.2 настоящего Положения. При этом
документы должны соответствовать требованиям, установленным пунктами 2.3 - 2.5
настоящего Положения.
3.1.2. Отраслевым исполнительным органом государственной власти Волгоградской
области для согласования списания государственного имущества Волгоградской области,
подлежащего учету в Реестре объектов государственной собственности Волгоградской
области, направляются документы, представленные ему предприятием или учреждением
по правилам раздела 2 настоящего Положения.
3.2. Комитет, в случае необходимости, вправе затребовать от органа государственной
власти Волгоградской области или отраслевого исполнительного органа власти
подлинные документы, а также дополнительные разъяснения, необходимые для
рассмотрения вопроса о согласовании списания имущества.
3.3. Комитет рассматривает представленные документы по списанию
государственного имущества Волгоградской области, проверяет соответствие
предъявленной к списанию номенклатуры основных средств данным об имуществе в
Реестре объектов государственной собственности Волгоградской области, проверяет
наличие и правильность оформления предъявленной документации, а также соответствие
ее нормативным актам. Проводит проверки списываемых объектов недвижимости (их
наличия и состояния) и организует проведение выборочных проверок иного списываемого
государственного имущества Волгоградской области.
3.4. По результатам рассмотрения Комитет принимает одно из следующих решений:
- о возврате документов в случае отсутствия документов, указанных в пунктах 2.1,
2.2 настоящего Положения (в зависимости от вида объекта и основания списания) и
необходимых для принятия решения о согласовании списания, или несоответствия
указанных документов требованиям, установленным действующим законодательством и
настоящим Положением;
- о согласовании списания;
- об отказе в согласовании списания.
3.5. В случае принятия решения о возврате документов или об отказе в согласовании
списания имущества Комитет направляет в орган государственной власти Волгоградской
области или отраслевой орган исполнительной власти, представивший документы на
согласование, уведомление с указанием причин отказа или возврата документов.
3.6. Согласование списания имущества оформляется распоряжением Комитета,
которое направляется в орган государственной власти Волгоградской области или
отраслевой орган исполнительной власти, представлявший документы на согласование
списания имущества, а также предприятию или учреждению, имущество которых
подлежит списанию. Реквизиты распоряжения Комитета указываются в протоколе
заседания постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов и
заверяются печатью Комитета (приложения 2 и 3).
3.7. После получения распоряжения Комитета о согласовании списания
государственного имущества Волгоградской области орган государственной власти
Волгоградской области, предприятие, учреждение проводят мероприятия по снятию
объектов основных средств с бухгалтерского учета и с учета в государственных
надзорных органах.
3.8. По результатам списания объектов основных средств руководитель органа
государственной власти Волгоградской области, предприятия, учреждения обязан
представить в Комитет по управлению государственным имуществом Администрации
Волгоградской области документы, предусмотренные пунктом 2.3 Распоряжения
Комитета 229-р от 19.02.2010 «Об организации учета объектов государственной
собственности Волгоградской области и ведении Реестра объектов государственной
собственности Волгоградской области».
3.9. Документы, подтверждающие ликвидацию государственного имущества
Волгоградской области (демонтаж, сдачу в металлолом, уничтожение и т.п.), сведения о
снятии автотранспорта с учета в соответствующих органах ГИБДД (ГАИ) и
Гостехнадзора, документы, подтверждающие принятие к бухгалтерскому учету годных
узлов, агрегатов, представляются предприятиями, учреждениями в отраслевой орган
исполнительной власти в случае необходимости.
4. Заключительные положения
4.1. Ответственность за результаты работы постоянно действующей комиссии
учреждения (предприятия) по поступлению и выбытию активов и выполнение всех
мероприятий несет руководитель учреждения (предприятия).
4.2. Снятие с бухгалтерского учета, разборка или демонтаж объектов основных
средств, определенных пунктами 1.2, 1.3 настоящего Положения, до согласования
списания с отраслевым исполнительным органом государственной власти и Комитетом не
допускаются.
4.3. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных
средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам основных
средств.
4.4. Списание государственного имущества Волгоградской области без согласования
с Комитетом влечет ответственность, установленную Кодексом Волгоградской области об
административной ответственности.
Приложение 1
к Положению о порядке
согласования списания
государственного имущества
Волгоградской области
с органами исполнительной
власти Волгоградской области
Согласовано
Руководитель отраслевого
исполнительного органа государственной
власти Волгоградской области
Утверждаю
Руководитель учреждения
(предприятия)
"__" _______________ 200_ г.
М.П.
"__" _______________ 200_ г.
М.П.
ПРОТОКОЛ №
(примерная форма для учреждений и предприятий)
заседания постоянно действующей комиссии по поступлению
и выбытию активов
г. Волгоград
Комиссия:
председатель комиссии;
Члены комиссии:
Повестка дня:
1. О результатах рассмотрения материалов по списанию основных средств.
На рассмотрение комиссии по поступлению и выбытию активов, действующей
на основании Приказа, утвержденного
от
№
,
представлены следующие материалы: **
№ Наименование объекта
п/п основных средств, тип,
марка
1
Инвентарный
номер
Год
Балансовая
выпуска стоимость,
рублей
Остаточная
стоимость,
рублей
Обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего
использования объекта основных средств с указанием организации,
выдавшей акт технического осмотра (экспертное заключение)
2
3
Председатель
комиссии
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
Члены комиссии:
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
-------------------------------** (указываются документы согласно пункту 2.1 настоящего Положения)
Приложение 2
к Положению о порядке
согласования списания
государственного имущества
Волгоградской области
с органами исполнительной
власти Волгоградской области
Согласовано
Распоряжение
Комитета по управлению
государственным имуществом
Администрации Волгоградской области
от
М.П.
№
Согласовано
Руководитель отраслевого
исполнительного органа государственной
власти Волгоградской области
Утверждаю
Руководитель учреждения
(предприятия)
"__" _______________ 200_ г.
М.П.
"__" _______________ 200_ г.
М.П.
ПРОТОКОЛ №
(примерная форма для учреждений и предприятий в случае списания
имущества, подлежащего учету в Реестре объектов государственной
собственности Волгоградской области)
заседания постоянно действующей комиссии по поступлению
и выбытию активов
г. Волгоград
Комиссия:
председатель комиссии;
Члены комиссии:
Повестка дня:
1. О результатах рассмотрения материалов по списанию основных средств.
На рассмотрение комиссии по поступлению и выбытию активов, действующей
на основании Приказа, утвержденного
от
№
,
представлены следующие материалы: **
№ Наименование объекта
п/п основных средств, тип,
марка
1
2
Инвентарный
номер
Год
Балансовая
выпуска стоимость,
рублей
Обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего
использования объекта основных средств с указанием организации,
выдавшей акт технического осмотра (экспертное заключение)
Остаточная
стоимость,
рублей
3
Председатель
комиссии
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
Члены комиссии:
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
-------------------------------** (указываются документы согласно пункту 2.1 настоящего Положения)
Приложение 3
к Положению о порядке
согласования списания
государственного имущества
Волгоградской области
с органами исполнительной
власти Волгоградской области
Согласовано
Распоряжение
Комитета по управлению
государственным имуществом
Администрации Волгоградской области
Утверждаю
Руководитель органа государственной
власти Волгоградской области
от
"__" _______________ 200
М.П.
№
М.П.
ПРОТОКОЛ №
(примерная форма для органов государственной власти
Волгоградской области)
заседания постоянно действующей комиссии по поступлению
и выбытию активов
г. Волгоград
Комиссия:
председатель комиссии;
Члены комиссии:
Повестка дня:
1. О результатах рассмотрения материалов по списанию основных средств.
На рассмотрение комиссии по поступлению и выбытию активов, действующей
на основании Приказа, утвержденного
от
N
,
представлены следующие материалы: **
№ Наименование объекта
п/п основных средств, тип,
марка
1
Инвентарный
номер
Год
Балансовая
выпуска стоимость,
рублей
Остаточная
стоимость,
рублей
Обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего
использования объекта основных средств с указанием организации,
выдавшей акт технического осмотра (экспертное заключение)
2
3
Председатель
комиссии
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
Члены комиссии:
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
______________________________________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы, телефон)
-------------------------------** (указываются документы согласно пункту 3.1 настоящего Положения)