Инвентаризация имущества и обязательств дубль 2

Инвентаризация имущества и обязательств.
Порядок ее проведения, документального оформления и регулирования
результатов инвентаризации.
Для обеспечения достоверности данных б/у и отчетности предприятие проводит
инвентаризацию имущества и обязательств – финансовых, в ходе которой
проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Инвентаризация – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых
обязательств путем сопоставления их с данными б/у на определенную дату.
В практике различают 4 вида инвентаризации:
1. Частичная инвентаризация бывает 1 раз в год для каждого объекта;
2. Периодическая инвентаризация проводится в конкретные сроки в зависимости
от вида и характера имущества;
3. Полная инвентаризация – это проверка всех видов имущества предприятия.
Она проводится в конце года перед составлением годового отчета, а так же при
полной документальной ревизии по требованию финансовых и следственных
органов.
4. Выборочная инвентаризация проверяется на отдельных участках производства
или при проверке материально ответственных лиц.
Основанием для проведения инвентаризации являются:
- ПБУ «Учетная политика предприятия» 1/98;
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств (приказ МИН ФИН РФ от 13.16.95 № 49).
Проведение инвентаризации обязательно:
- При передаче имущества в аренду, выкупе, а так же при преобразовании гос
или муниципального унитарного предприятия.
- Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества,
инвентаризация которого проводилась не ранее 01.10. отчетного года.
- При смене материально ответственных лиц.
- При установлении фактов хищения или злоупотребления, а так же порчи
ценностей.
- В случае пожара или стихийных бедствий.
- При реорганизации или ликвидации предприятия в других случаях,
предусмотренных законодательством РФ.
Инвентаризация проводится поэтапно и в следующие сроки:
1. По ОС 1 раз в 3 года, по библиотечным фондам 1 раз в 5 лет.
2. По капиталовложениям 1 раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года.
3. По незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки,
готовой продукции, сырья и материалам не ранее 1 октября отчетного года.
4. По расчетным средствам в кассе, на расчетных счетах и валютных, кредитам,
займам и т.д. – 1 раз в месяц (как правило на 1 число каждого месяца).
В соответствии с установленным порядком приказом руководителя назначается
инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера), а так же, как правило
утверждается план проведения инвентаризации. Материально ответственные лица
приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все
документы о поступлении и выдаче ценностей. Заканчивается работа по обработке
документов, по движению имущества и финансовых обязательств, делается записи в
учетных регистрах, исчисляются остатки ценностей по счетам материально
ответственных лиц.
Бухгалтерия посылает дебиторам выписки из их лицевых счетов с требованием
погашения задолженности или письменного подтверждения суммы долга.
От кредиторов должна быть затребована выписка об остатках задолженности с
ними, чтобы проверить правильность взаимных расчетов.
Работу по инвентаризации целесообразно проводить в 3 этапа:
1. Предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии:
- изучаются объекты подлежащие инвентаризации;
- организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей;
- проверяется правильность весо-измерительных приборов.
2. Порядок проведения инвентаризации и документы, необходимые для этой
цели (ознакомление с инструкцией по проведению инвентаризации, получение
инвентаризационных бланков). Инвентаризация проводится в присутствии
материально ответственного лица, без него – только в случае смерти или
болезни. В инвентаризационной описи подробно описываются:
- полное наименование ценностей;
- порядковые номера;
- сорт, качество, кол-во;
- цену, общую сумму.
Ведомости заполняются чернилами или химическим карандашом четко, ясно, без
подчисток. Описи подписываются всеми членами комиссии, а так же материально
ответственным лицом.
Перед подписью данный работник должен произвести следующую запись: «Все
ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией
проверены в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензии к
инвентаризационной комиссии не имею. Ценности перечисленные в описи находятся
на моем ответственном хранении».
По окончании инвентаризации могут проводится контрольные проверки
правильности ее проведения. Результаты этих проверок оформляются актом и
регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности инвентаризации.
3. Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете.
В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками,
показанными в учете, и составляют сличительные ведомости по ценностям, по
которым выявлены отклонения (излишек или недостаток).
Эти ведомости подписываются комиссией и материально ответственным лицом.
По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол, отмечая в нем все
свои решения и предложения, которые утверждаются рук-лем предприятия, и затем
определяют порядок регулирования выявленных ризниц между данными
инвентаризации и других проверках, расхождение фактического нахождения
имущества с данными б/у.
Выявленные при инвентаризации расхождения редактируются следующим
образом:
1. ОС, ТМЦ, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке,
подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты с
последующим установлением причин о возникновении излишков или
недостатков. При этом делаются проводки: Д 01, 10, 50 и др., К 99.
2. Пересдача имущества, его порчу в пределах норм естественной убыли относят
на издержки производства или обращения. Такой порядок применяется только
при выявлении фактических недостач. Д 20, 44, К 10.
3. Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а
так же порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц: Д 84,
К 01, 10, 50 и др.; Д 73, К 84.
4. В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании ущерба
с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и его порчи списываются
на финансовые результаты предприятия. Д 84, К 01, 10, 50 и др.; Д 99, К 84.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней
после ее проведения.
Инвентаризация выступает инструментом определения фактического наличия
имущества и обязательств данным б/у. Она выполняет функцию контроля за
сохранением ОС, ТМЦ и денежных средств, выявляя внутрихозяйственные резервы с
целью последующего их исполнения и дает информационный материал, необходимый
для принятия продуманных управленческих решений.