Форматирование таблицы.

реклама
Создание, редактирование и форматирование таблиц
Преобразование текста в таблицу.
При создании документа иногда удобнее вводить табличные данные последовательно, через разделитель, а затем
преобразовать их в таблицу.
Чтобы преобразовать существующий текст, набранный с разделителем (табуляция, точка с запятой или другой
разделитель), в таблицу необходимо:
1. Выделите текст с разделителем.
2. Выберите команду [Вставка – Таблица- Преобразовать в таблицу].
3. В поле Число столбцов должно быть указано число столбцов, соответствующее количеству разделителей в строке,
включая конец абзаца.
4. В поле Разделитель помечается тот, который (табуляция, точка с запятой или другой разделитель) присутствует
в строке данных.
Задание № 1. Преобразование текста в таблицу
1. Наберите текст (см. ниже)
2. Выберите команду [Вставка – Таблица- Преобразовать в таблицу].
3. Задайте число столбцов 3 и число строк 4.
4. Выберите разделитель (точка с запятой) и нажмите ОК.
Исходный текст.
Тетради;4;10 руб.
Авторучки;3;12 руб.
Ластики;2;4 руб.
Карандаши;4;8 руб.
Результат.
Способы создания таблиц.
1. [Вставка – Таблица – Вставка таблицы], переместите указатель мыши вдоль ячеек таблицы.
2. [Вставка – Таблица – Вставить таблицу], в появившемся окне ввести количество строк и столбцов
создаваемой таблицы, задать автоподбор ширины столбцов.
3. [Вставка – Таблица – Нарисовать таблицу], установите указатель-карандаш в тот абзац документа, в
котором будет создана таблица, перетащите указатель, чтобы создать границу таблицы, перетащите
указатель в вертикальном направлении, чтобы создать столбец, перетащите указатель в горизонтальном
направлении, чтобы создать строку. Для удаления границы между ячейками нажмите кнопку "Ластик" на
панели инструментов "Таблицы и границы", а затем перетащите ластик по этой линии.
Задание № 2. Создайте таблицы 3х7 тремя способами.
Редактирование таблицы.
Вставка строк или столбцов.
1. Выделите нужное количество ячеек, строк или столбцов для вставки.
2. Первый способ: Вызовите контекстное меню и выполните команду [Вставить – Вставить строки (столбцы)
сверху/снизу (слева/ справа)]. Второй способ: [Работа с таблицами – Макет – Строки и столбцы вставить
…].
Удаление строк, столбцов или ячеек.
1. Выделите ячейки, строку(и) или столбец(ы) для удаления.
2. Первый способ: Вызовите контекстное меню и выполните команду [Удалить – Ячейки]. Второй способ:
[Работа с таблицами – Макет – Удалить ячейки (строки, столбцы, таблицу)]
Задание № 3. Измените размерность таблицы из задания № 2 путем удаления и вставки строк (столбцов). Получите
таблицу 4х4. Две другие таблицы удалите.
Форматирование таблицы.
Способы изменения ширины столбца и высоты строки.
1. Перетащить мышью ограничительные линейки между колонками. При точном попадании на разделительную
линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↔.
2. Перетащить маркеры на координатной линейке.
3. С помощью команд в меню [Работа с таблицами – Макет – Высота и ширина], здесь же
можно выровнять высоту и ширину ячеек, нажав на соответствующие кнопки.
Выравнивание текста в ячейках таблицы.
1. Выделить текст.
2. [Работа с таблицами – Макет - Выравнивание] или вызвать контекстное меню [Выравнивание ячеек]. Здесь
же можно изменить направление текста, нажав на соответствующую кнопку.
Обрамление и заливка таблицы.
1. Выделить ячейки.
2. Вызвать контекстное меню [Границы и заливка].
3. На вкладке Заливка установить цвет заливки.
4. На вкладке Граница выбрать тип, цвет и ширину линии. В окне образец установить границы.
Задание № 4. Приведите таблицу из задания 3 к следующему виду.
Выровняйте текст в таблице согласно образцу.
Для шапки таблицы установите абзацный интервал (до и после) 6 пт.
Выровняйте саму таблицу по центру листа. Для этого выделите таблицу и вызовите контекстное меню,
выполните команду Свойства таблицы. В появившемся окне выберите выравнивание по центру.
4. Выделите таблицу, вызовите контекстное меню и выполните команду [Автоподбор по содержимому].
5. Установите границы и заливку таблицы по образцу. Обратите внимание, шапка и первый столбец таблицы
имеют более темный фон и толстую границу.
Объединение ячеек.
1. Выделить ячейки для объединения.
2. Вызвать контекстное меню [Объединить ячейки].
Разбиение ячеек.
1. Выделить ячейки.
2. Выполнить команду[Работа с таблицами – Макет – Разбить ячейки].
3. В появившемся окне ввести количество строк и столбцов.
Задание № 5.
1. Вставьте таблицу размерностью 8х8.
2. Путем операций объединения, удаления, разбиения ячеек получите необходимую структуру таблицы.
3. Внесите в неё данные и отформатируйте ее по образцу.
4. Сохраните результат в своей папке.
1.
2.
3.
Скачать