Инструкция по работе в программе для ЭВМ «Автоматизированное сопровождение дистанционного обучения «Факел» 1. Права и обязанности субъектов автоматизированного сопровождения дистанционного обучения «Факел» Права Обязанности Координатор факультета по технологии дистанционного обучения Просмотр сведений на форуме, редак- Проверка и учет входящей и исходятирование доски объявлений, про- щей корреспонденции, редактировасмотр переписки тьюторов и студен- ние специальностей, кафедр факультов, получение отчета о переписке, тета, списка ППС факультета и конпросмотр закрепления кейсов по спе- тингента студентов, дисциплин, зациальностям. крепленных за факультетом, редактирование графика учебных занятий факультета и создание графика виртуальных занятий, заполнение сводной ведомости. Координатор кафедры по технологии дистанционного обучения Просмотр сведений на форуме, редак- Проверка и учет корреспонденции тирование доски объявлений, Редак- тьютора и студента, редактирование тирование назначения кейсов. списка ППС кафедры, дисциплин, закрепленных за кафедрой, создание и редактирование графика учебных занятий, заполнение экзаменационной ведомости. Тьютор Просмотр и добавление сведений на Создание материалов курсового кейса форуме, чате редактирование доски по дисциплине, проведение виртуальобъявлений, доступ к персональному ных занятий, консультаций посредпочтовому ящику, тестам. ством чата, форума, электронной почты, проведение тестирования. Студент Просмотр доски объявлений, доступ к Посещение виртуальных занятий, конфоруму, чату, персональному почто- сультаций посредством форума, чата, вому ящику, курсовому кейсу по спе- электронной почты, выполнение грациальности. фика изучения дисциплины и сдачи заданий, прохождение тестирования. 2. Инструкция по работе в автоматизированном сопровождении дистанционного обучения «Факел» для координатора факультета. 2.1 В адресном окне Internet Explorer указать адрес сервера дистанционного обучения: www.idl.ksu.kz 2.2 Активизировать ссылку «Вход для зарегистрированного пользователя». 2.3 В окне ввода указать логин и пароль, выданный администратором системы, после чего загрузится персональная страница координатора факультета. 2.4 Ссылка «Электронный деканат» содержит информацию: – кафедры факультета (редактируемый список ППС и координатора кафедры); – редактируемый список студентов факультета по группам; – редактируемый список специальностей факультета и закрепление специальности за кафедрами; 1 – редактируемый график учебных занятий факультета по кафедрам и семестрам; – график учебных занятий факультета; – график виртуальных занятий; – дополнительная информация координатора факультета. 2.5 Ссылка «Обратная связь»: – просмотр переписки тьюторов и студентов; – получение отчета о переписке тьюторов и студентов; – восстановление и просмотр удаленной корреспонденции; – отправка и получение корреспонденции. 2.6 Ссылка «Форум»: – просмотр тем и содержания форума по дисциплинам факультета; – получение отчета о посещаемости форума тьюторами и студентами. 2.7 Ссылка «Объявления»: – просмотр всех активных объявлений; – добавление нового объявления; – удаление устаревших объявлений; – назначение объявления конкретной группе. 2.8 Ссылка «Кейс»: – просмотр доступных курсовых кейсов по факультету; – просмотр контента курсового кейса. 3. Инструкция по работе в автоматизированном сопровождении дистанционного обучения «Факел» для координатора кафедры. 3.1 В адресном окне Internet Explorer указать адрес сервера дистанционного обучения: www.idl.ksu.kz 3.2 Активизировать ссылку «Вход для зарегистрированного пользователя». 3.3 В окне ввода указать логин и пароль, выданный администратором системы, после чего загрузится персональная страница координатора кафедры. 3.4 Ссылка «Электронный деканат» содержит информацию: – редактируемый список ППС кафедры и координатора кафедры; – редактируемый список дисциплин, закрепленных за кафедрой; – редактируемый график учебных занятий по кафедре; – просмотр экзаменационной ведомости на группу по дисциплинам. 3.5 Ссылка «Обратная связь»: – просмотр переписки тьюторов и студентов; – получение отчета о переписке тьюторов и студентов; – восстановление и просмотр удаленной корреспонденции. 3.6 Ссылка «Форум»: – просмотр тем и содержания форума по дисциплинам кафедры; – получение отчета о посещаемости форума тьюторами кафедры и студентами. 3.7 Ссылка «Объявления»: – просмотр всех активных объявлений; – добавление нового объявления; – удаление устаревших объявлений; – назначение объявления конкретной группе. 3.8 Ссылка «Кейс»: – просмотр доступных курсовых кейсов по кафедре; – просмотр контента курсового кейса. 4. Инструкция по работе в автоматизированном сопровождении дистанционного обучения «Факел» для тьютора. 4.1 В адресном окне Internet Explorer указать адрес сервера дистанционного обучения: www.idl.ksu.kz 2 4.2 Активизировать ссылку «Вход для зарегистрированного пользователя». 4.3 В окне ввода указать логин и пароль, выданный администратором системы, после чего загрузится персональная страница тьютора. 4.4 Ссылка «Электронный деканат»: – просмотр педагогической нагрузки тьютора (график учебных занятий для тьютора); – просмотр графика виртуальных занятий тьютора; – заполнение экзаменационной ведомости для группы. 4.5 Ссылка «Обратная связь» (переписка тьютора и студентов в режиме электронной почты): –отправка и получение корреспонденции (письменные работы студентов, вопросы студентов, письменные консультации тьютора); – возможность отправки прикрепленных файлов (в формате Word, Excel, и др.); – возможность сохранения прикрепленных файлов на жестком диске; – удаление устаревшей корреспонденции. 4.6 Ссылка «Форум» (общение тьютора со студентами по предлагаемой теме в режиме «Вопрос-Ответ»): – добавление темы форума; – добавление сообщения. 4.7 Ссылка «Объявления»: – отображение всех активных объявлений тьютора; – добавление нового объявления; – удаление старых объявлений; – назначение объявления конкретной группе. 4.8 Ссылка «Кейс»: – просмотр доступных курсовых кейсов, созданных факультетом; – назначение кейса для группы; – просмотр контента курсового кейса; – редактирование назначения кейса; – удаление назначения кейса. 3