Региональный регистр медицинских работников

ООО ЦИТ «Южный Парус»
Региональный регистр медицинских работников
Общие сведения
Подсистема «Региональный регистр медицинских работников» является частью «Региональной системы
управления здравоохранением».
«Региональная система управления здравоохранением» представляет собой программный комплекс,
реализованный на платформе «Парус 8». Система содержит набор специализированных подсистем,
разработанных с учетом специфических особенностей медицинских учреждений и региональных
органов управления здравоохранением. Реализованный в системе ресурсный подход позволяет
обеспечивать управление кадровыми, финансовыми, материально-техническими и информационными
ресурсами медицинских учреждений на уровне региона.
Подсистема «Региональный регистр медицинских работников» разработана для сбора и анализа на
региональном уровне кадровых данных о сотрудниках и штатном расписании медицинских
учреждений. Подсистема может работать как вместе с другими элементами системы, так и автономно.
«Региональный регистр медицинских работников» интегрирован с «Федеральным регистром
медицинских работников» и позволяет производить проверку информации на уровне региона, что
гарантирует достоверность и правильность сведений выгружаемых на федеральный уровень.
Рисунок 1. Функциональная архитектура «Единой системы управления здравоохранения региона»
Ключевые преимущества
 Использование единой нормативно-справочной информации федерального уровня;
 Содержит сводные регистры уровня региона с возможностью детализации и отбора по
любым имеющимся в системе параметрам;
 Возможность отслеживать историю изменения статуса документа за каждый отчетный
период;
 Просмотр журнала ошибок и предупреждений по каждому загруженному документу;
 Реализовано более 120 проверок заполнения данных, как федеральных, так и
региональных;
 Выгрузка на федеральный уровень в SOAP-формате через отдельное приложение с
использованием ЭЦП.
Функциональные возможности
 Загрузка информации в формате «Федерального регистра медицинских работников»;
 Сбор и возможность просмотра сведений о медицинских работниках, как по региону в
целом, так и в разрезе муниципальных образований;
 Осуществление выборки данных по различным параметрам (должности, категории
персонала, специальности, образованию и др.);
 Формирование отчетов по различным показателям;
 Контроль достоверности и актуальности данных;
 Возможность информировать медицинские учреждения об ошибках в заполнении
отчетных форм;
 Структурирование и анализ всей информации;
 Использование данных регистра для управленческой деятельности;
 Визуализация собранных данных в виде графиков, схем, диаграмм;
 Выгрузка данных в Федеральный регистр медицинского персонала посредством webсервиса.
Описание решения
«Региональный регистр медицинских работников» разработан в соответствии с «Федеральным
регистром медицинских работников». Нормативно-справочная информация, формат загрузки и
выгрузки, а также состав полей полностью соответствуют «Федеральному регистру медицинских
работников».
Список разделов
Региональный регистр медицинских работников
Рисунок 2. Региональный регистр медицинских работников
Данный раздел является основным разделом системы. В нем производится ежемесячная загрузка
данных всеми учреждениями региона.
Структура раздела:
1. Региональный регистр медицинских работников
В данном разделе отражается информация, о том, какое учреждение, за какой период предоставило
сведения, а также информация о статусе данных и наличии ошибок.
Структура полей блока:





Юридическое лицо (Выбор из словаря);
Месяц;
Год;
Тип учреждения (Выбор из словаря);
Уровень учреждения (Выбор из словаря).
1.1. Карточки сотрудников
В данном блоке отражается информация о сотрудниках учреждения.
Поля раздела:



Табельный номер;
Фамилия;
Имя;
















Отчество;
Тип документа (Выбор из словаря);
Серия документа;
Номер документа;
Дата выдачи документа;
Кем выдан документ;
ИНН;
СНИЛС;
Гражданство (Выбор из словаря);
Семейное положение (Выбор из словаря);
Наличие личного автомобиля;
Наличие детей младше 16 лет;
Пол;
День рождения;
Дата смерти;
Телефон.
1.1.1. Адреса
В данном блоке отражается информация об адресах сотрудников.
Поля раздела:













Страна;
Субъект РФ;
Район;
Город;
Населенный пункт;
Улица;
Дом;
Корпус;
Квартира;
Почтовый индекс;
Дата регистрации;
Дата окончания регистрации;
Тип регистрации (Выбор из словаря).
1.1.2. Квалификационные категории
В данном блоке отражается информация о квалификационных категориях сотрудника.
Поля раздела:



Специальность (Выбор из словаря);
Год присвоения;
Квалификационная категория (Выбор из словаря).
1.1.3. Личные дела
В данном блоке отражается информация о должностях, на которых работает данный сотрудник.
Рисунок 3. Форма редактирования «Личное дело»
Поля раздела:




























Вид должности (Выбор из словаря);
Должность (Выбор из словаря);
Дата начала трудовых отношений;
Тип записи (начало трудовых отношений) (Выбор из словаря);
Приказ № (начало трудовых отношений);
Дата окончания трудовых отношений;
Тип записи (окончание трудовых отношений) (Выбор из словаря);
Приказ № (окончание трудовых отношений);
Режим работы;
Отношение к военной службе (Выбор из словаря);
Тип подразделения (Выбор из словаря);
Название подразделения;
Вид МП (Выбор из словаря);
Условия МП (Выбор из словаря);
Численность прикрепленного населения, чел;
Тип занятости (Выбор из словаря);
Ставка;
Страна прибытия (Выбор из словаря);
Страна выбытия (Выбор из словаря);
Субъект РФ прибытия (Выбор из словаря);
Субъект РФ выбытия (Выбор из словаря);
Тип участка обслуживания (Выбор из словаря);
Тип службы (Выбор из словаря);
Тип устройства (Выбор из словаря);
Тип увольнения (Выбор из словаря);
Тип устройства после окончания интернатуры, ординатуры, аспирантуры;
Движение кадров внутри организации (Начало) (Выбор из словаря);
Движение кадров внутри организации (Окончание) (Выбор из словаря);


Наличие дополнительного трудового соглашения на получение денежных выплат (Выбор
из словаря);
Целевой набор (Выбор из словаря).
1.1.4. Награды
В данном блоке отражается информация о наградах сотрудника.
Поля раздела:




Номер;
Название;
Дата;
Номинация (Выбор из словаря).
1.1.5. Специальности по диплому
В данном блоке отражается информация о специальности по диплому сотрудника.
Поля раздела:









Учебное заведение (Выбор из словаря);
Год окончания;
Серия диплома;
Номер диплома;
Специальность по образованию (Выбор из словаря);
Квалификация (Выбор из словаря);
Вид образования (Выбор из словаря);
Субъект РФ (Выбор из словаря);
Целевой набор.
1.1.6. Послевузовское образование
В данном блоке отражается информация о послевузовском образовании сотрудника.
Поля раздела:











Учебное заведение (Выбор из словаря);
Тип образования (Выбор из словаря);
Начало прохождения;
Окончание прохождения;
Дата получения документа;
Ученая степень (Выбор из словаря);
Серия диплома;
Номер диплома;
Специальность (Выбор из словаря);
Субъект РФ (Выбор из словаря);
Целевой набор.
1.1.7. Переподготовка
В данном блоке отражается информация о переподготовке сотрудника.
Поля раздела:






Учебное заведение (Выбор из словаря);
Год прохождения;
Количество часов;
Серия документа;
Номер документа;
Специальность (Выбор из словаря).
1.1.8. Повышение квалификации
В данном блоке отражается информация о повышении квалификации сотрудника.
Поля раздела:








Учебное заведение (выбор из словаря);
Цикл;
Количество часов;
Год;
Серия документа;
Номер документа;
Дата получения документа;
Специальность (Выбор из словаря).
1.1.9. Специальности по сертификату специалиста
В данном блоке отражается информация о сертификатах специалиста сотрудника.
Поля раздела:





Учебное заведение (Выбор из словаря);
Дата получения;
Серия сертификата;
Номер сертификата;
Специальность (Выбор из словаря).
1.1.10. Ученые звания
В данном блоке отражается информация об ученых званиях сотрудника.
Поля раздела:

Ученое звание (Выбор из словаря);

Дата присвоения.
1.1.11. Невыплаты
В данном блоке отражается информация о невыплатах по данному сотруднику.
Поля раздела:



Дата начала;
Дата окончания;
Причина (Выбор из словаря);
1.1.12. Отпуска и командировки
В данном блоке отражается информация по отпускам и командировкам сотрудника.
Поля раздела:



Дата начала;
Дата окончания;
Причины невыплат (Выбор из словаря).
1.1.13. Фактически отработанное время
В данном блоке отражается информация о фактически отработанном времени сотрудника.
Поля раздела:



Дата начала;
Дата окончания;
Количество часов.
2. Штатное расписание
В данном разделе отражается информация о штатном расписании учреждения.
Поля раздела:




Тип подразделения (Выбор из словаря);
Должность (Выбор из словаря);
Количество ставок;
Наименование подразделения.
3. Регистр. Ошибки
В данном разделе выдается информация обо всех ошибках и предупреждениях, которые были
выявлены при загрузке данных. В разделе отражается текст и тип ошибок.
В системе предусмотрены следующие типы ошибок:


Предупреждение – В данных присутствуют предупреждения. Данный статус не является
ограничением для отправки данных в «Федеральный регистр медицинских работников».
Ошибка – В данных присутствует ошибка. Данный статус является ограничением для
отправки данных в «Федеральный регистр медицинских работников».
В «Региональном регистре медицинских работников» реализовано более 120 проверок
заполнения данных, среди которых присутствуют как федеральные, так и региональные.
Рисунок 4. Регистр ошибок.
4. Состояние
В данном блоке выводится информация об истории изменения статуса документа. В разделе
отражается дата изменения статуса и тип состояния (статус данных).
В системе предусмотрены следующие статусы данных:




Редактирование – Произведена загрузка данных, данные доступны для повторной
загрузки.
Заблокирован - Данные заблокированы ответственным исполнителем, редактирование
данных невозможно.
Выгружен - Данные выгружены в «Федеральный регистр медицинских работников»,
редактирование данных невозможно.
Ошибки отправки - Произошла ошибка при выгрузке в «Федеральный регистр
медицинских работников», редактирование данных невозможно.
Рисунок 5. Состояние данных.
Режим просмотра сводной информации
Свод по штатному расписанию
«Регистр медицинских работников» позволяет отображать сводные данные по штатному расписанию
всех учреждений на один отчетный период (месяц). Раздел содержит набор фильтров, позволяющих
производить различные выборки данных по учреждениям, муниципальным образованиям, типам
подразделения, должностям, количеству ставок по медицинским работникам всего региона.
Рисунок 6. Регистр медицинских работников. Свод по штатному расписанию.
Свод по Личным делам
«Регистр медицинских работников» позволяет отображать список личных дел учреждений на один
отчетный период (месяц) и содержит максимально полный набор фильтров по всем полям личных дел.
Механизм отбора позволяет произвести все необходимые статистические выборки по должностям,
категориям персонала, занятым ставкам, персональным данным сотрудника, муниципальным
сотрудникам и другим параметрам.
Рисунок 7. Регистр медицинских работников. Свод по личным делам.
Свод по сотрудникам
«Регистр медицинских работников» позволяет отображать сводный список сотрудников всего региона
на определенную дату. Раздел содержит более 200 параметров отбора, группирует сведения по
каждому сотруднику, и показывает весь набор данных по подразделениям, где он работал. Таким
образом, через данный свод, возможно решить две задачи: получить сводную таблицу сотрудников,
задав любые условия отбора и отследить информацию по всем основным и внутренним исполнениям
каждого сотрудника, в том числе по его работе в разных медицинских учреждениях.
Рисунок 8. Регистр медицинских работников. Свод по сотрудникам.
Аналитическая подсистема «Регионального регистра медицинских работников»
Аналитическая подсистема «Регионального регистра медицинских работников» базируется на OLAPтехнологии, что является эффективным инструментом для создания всевозможных отчетов и
презентаций, позволяет быстро анализировать большие объемы данных.
Помимо этого, OLAP-технология позволяет быстро переходить от одной диаграммы к другой, не
ограничивая пользователя в аспектах рассмотрения, в количестве параметров и уровней детализации.
При отображении анализируемых данных можно с помощью мыши задавать различные фильтры на
измерения, раскрывать/детализировать различные параметры и сразу же получать результат, что играет
важную роль при проведении заседаний и презентаций.
Рисунок 9. Регистр медицинских работников. Анализ и визуализация. Многомерные отчеты.
Выгрузка в «Федеральный регистр медицинских работников» по технологии
SOAP.
Выгрузка данных в «Федеральный регистр медицинских работников» реализована по технологии SOAP
в виде отдельного приложения. При отправке на федеральный уровень данные подписываются ЭЦП.
Приложение выгрузки данных на федеральный уровень может работать в двух режимах:


Консольный режим;
Оконный режим.
Консольный режим.
Работа выгрузки в консольном режиме предполагает возможность настроить выгрузку в полностью
автоматическом режиме.
В определённое время запускается выгрузка данных. Приложение анализирует есть ли в требуемом
периоде данные, которые имеют статус «Заблокированы», если такие данные есть то происходит
отправка их в Федеральный регистр. Если выгрузка проходит успешно, то данные автоматически
помечаются признаком «Выгружен». Если в результате отправки возникают ошибки, то данные
автоматически помечаются статусом «Ошибка отправки».
Оконный режим.
Оконный режим работы предполагает, что оператор может выгрузить данные за любой период по
любым учреждениям в ручном режиме. В оконном режиме более удобно реализован механизм
просмотра результатов выгрузки, как по всем данным, так и по отдельному учреждению.
Также как и в консольном, в оконном режиме успешно выгруженным данных присваивается статус
«Выгружен», если возникли ошибки при выгрузке, присваивается статус «Ошибка отправки». В случае
наличия ошибок выгрузки подробную информацию об ошибках можно посмотреть в подразделах
«Описание выделенной записи» (по одной записи раздела) и «Полное описание процесса» (по всем
записям выгрузки).
Рисунок 10. Выгрузка в федеральный регистр медицинских работников по технологии SOAP