Учебный отдел - Филиал ИВЭСЭП в Бокситогорске

Образовательное учреждение
высшего образования
«Санкт-Петербургский институт
внешнеэкономических связей, экономики и права»
(ОУ ВО «СПб ивэсэгы
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор филиала
ОУВО « СПб ивэсэп»
Положение
об учебном отделе
Филиала образовательного учреждения
высшего образования
«Санкт-Петербургский институт
внешнеэкономических связей, экономики и права»
в г. Бокситогорске Ленинградской области
1. Общие положения
1.1. Учебный отдел (далее — отдел) является структурным подразделением
Филиала
образовательного
учреждения
высшего
образования
«Санкт-Петербургский
институт
внешнеэкономических связей, экономики и права» в г. Бокситогорске
Ленинградской области (далее - Филиал), который подчиняется непосредственно
Директору Филиала (далее - Директор).
1.2.
В
своей деятельности отдел руководствуется действующим
законодательством Российской Федерации в области образования, в том числе нормативными правовыми актами Министерства образования и науки России, его
подразделений и служб, уставом образовательного учреждения высшего
образования
«Санкт-Петербургский
институт
внешнеэкономических связей, экономики и права» (далее - Институт), решениями
ученого совета Института (далее - Учёный совет), приказами ректора и иными
локальными нормативными актами Института (далее - ЛНА), касающимися
образовательной деятельности Филиала, положением о Филиале, распоряжениями
О и указаниями проректора Института по учебной работе, рекомендациями учебного
управления головного вуза Института (далее - Учебное управление) и управления
по организации и контролю работы филиалов Института (далее - Управление
филиалами), настоящим Положением.
2. Структура и штаты отдела
2.1. Штатная численность отдела утверждаются Ректором по представлению
Директора филиала.
3. Задачи и функции
3.1. Основными задачами отдела являются:
— организация и контроль за учебно-методическим и научно-методическим
процессом в Филиале;
ф
— совместно с Учебным управлением - координация деятельности
факультетов, кафедр, других учебных подразделений головного вуза,
обеспечивающих обучение студентов;
—рациональное использование учебно-методического комплекса средств,
обеспечивающих реализацию государственного образовательного стандарта
высшего профессионального образования (далее - ГОС ВПО) и федерального
государственного образовательного стандарта высшего профессионального
образования (далее - ФГОС ВПО) по реализуемым в Филиале направлениям и
специальностям;
— координация работы по трудоустройству выпускников Института.
3.2. Для осуществления указанных задач на Отдел возлагаются следующие
функции:
—планирование и организация учебного процесса, в том числе координация
работ по разработке проектов учебных планов и программ (только в части
2
касающейся национально-регионального компонента по согласованию с
проректором по учебной работе Института и по решению Учёного совета),
расписаний занятий, зачетов, экзаменов; учет и распределение аудиторного фонда в
целях обеспечения учебного процесса; подготовка аудиторного фонда к новому
учебному году и т.п.;
—контроль распределения и выполнения учебной нагрузки (совместно с
Учебным управлением и заведующими кафедрами головного вуза)
профессорско-преподавательским составом головного вуза, выполняющего
учебную работу в Филиале;
—обеспечение эффективного использования почасового фонда;
—участие в приеме студентов для обучения на договорной основе и обобщение
результатов приема;
—оформление договоров с обучающимися на платной основе;
—контроль перевода, отчисления, восстановления студентов всех форм
обучения;
—учет и анализ результатов промежуточного контроля знаний и текущей
аттестации студентов;
—участие в организации работы факультетов и кафедр головного вуза по
проведению учебных, производственных практик студентов Филиала;
—подготовка документов для процедуры лицензирования и государственной
аккредитации образовательной деятельности, мониторинга эффективности
Филиала в составе Института под руководством Учебного управления;
—организация работы по учету и систематизации инструктивных документов по
вопросам учебно-методической работы, своевременное ознакомление с ними
должностных лиц Филиала и его студентов;
—подготовка проектов локальных нормативных актов по вопросам
деятельности Отдела;
—подготовка и представление статистической и иной отчетности по вопросам
деятельности Отдела в институт, а также в органы управления образованием
(только после согласования с Учебным управлением);
—организация сотрудничества с Учебным управлением, деканами факультетов
и заведующими кафедрами головного вуза Института, учебно-методическими
управлениями (частями) других российских вузов.
3.3. Функции Отдела:
— составляет план мероприятий при подготовке Филиала к новому учебному
году;
— организует день открытых дверей для абитуриентов Филиала;
— организует подготовительную работу по набору на 1-й курс и участвует в
работе приемной комиссии в период вступительных экзаменов;
—оформляет договоры с лицами, получающими образование на платной основе
по очной форме обучения;
—осуществляет контроль зачисления студентов, поступивших для обучения на
договорной основе;
—контролирует своевременность поступления оплаты за обучение на
2
договорной основе и за дополнительные услуги;
—контролирует правильность предоставления академических отпусков,
переводов, отчислений и восстановлений студентов, обучающихся на договорной
основе;
—контролирует выполнение расписаний учебных занятий, экзаменов
деканатами факультетов;
—организует обобщение материалов по контролю качества проведения
учебного процесса;
—составляет графики учебного процесса в Филиале на основе соответствующих
документов Института, контролирует их выполнение;
—организует обобщение результатов
контроля текущей успеваемости
студентов;
—учитывает численность и движение контингента студентов;
—готовит проекты приказов по дисциплинарным взысканиям и поощрениям
студентов;
—составляет сводное расписание экзаменационных сессий, обобщает и
анализирует их результаты;
—проверяет правильность и своевременность оформления по факультетам
экзаменационных документов (ведомостей, экзаменационных листов и др.);
—проверяет своевременность ликвидации академических задолженностей
студентами;
—контролирует состояние делопроизводства по вопросам учебно-методической
работы;
—обеспечивает содержание в порядке дел, предусмотренных номенклатурой,
оформляет их для сдачи в архив;
—участвует в планировании использования учебных помещений;
—участвует в подготовке материалов по учебной и учебно-организационной
работе для рассмотрения у Директора и представления в Учебное управление;
—готовит проекты приказов и распоряжений, планов мероприятий по Филиалу
по вопросам учебной и учебно-организационной работы;
.
— готовит справки по запросам государственных органов и ответы на письма по
вопросам учебной и учебно-организационной работы;
—осуществляет оперативный контроль выполнения приказов, распоряжений и
планов мероприятий по учебно-организационной работе;
—ведет прием посетителей по вышеуказанным вопросам.
—осуществляет контроль планирования учебных занятий;
—организует работу и обобщает материалы по контролю качества проведения
учебного процесса;
—разрабатывает мероприятия по совершенствованию программного
обеспечения учебного процесса;
—осуществляет контроль выполнения учебных планов по направлениям
подготовки бакалавров;
—участвует в подготовке материалов по учебной и методической работе для
рассмотрения у директора;
2
—готовит проекты приказов и распоряжений по вопросам учебно-методической
работы;
—подготавливает справки, связанные с учебно-методической работой;
—распределяет, контролирует и ведет учет использования почасового фонда,
оформление заявлений и приказов на оплату работы, выполненной
преподавателями с почасовой оплатой труда;
—ведет учет выполнения педагогической нагрузки преподавателей головного
вуза в Филиале с почасовой оплатой труда;
—подготавливает документы, сопроводительные письма, заявления для
лицензирования вновь открываемых специальностей (направлений подготовки
бакалавров);
—под руководством Учебного управления оказывает консультативное
содействие при оформлении факультетами и кафедрами документов по
лицензированию;
—проверяет собранные и оформленные документы по лицензированию,
государственной аккредитации, мониторинг эффективности в составе Института;
—передает документы по лицензированию, аккредитации, мониторингу
эффективности в головной вуз Института, в Федеральное агентство по надзору в
сфере образования и науки через отдел лицензирования и аккредитации института
Учебного управления.
ведет прием посетителей по вышеуказанным вопросам.
—ведет учет движения контингента студентов очной, и заочной формам
обучения (прием, перевод, восстановление);
—оформляет договоры по утверждённой институтом форме с лицами,
получающими образование на платной основе по очной и заочной формам
обучения;
—участвует в подготовке проектов локальных нормативных актов по вопросам
организации и проведению текущего контроля знаний и промежуточной
аттестации студентов Филиала очной и заочной формам обучения;
—обеспечивает все организационные мероприятия и подготовку документов
при организации и проведении практики;
—контролирует проведение практики, анализирует работу баз практик и
эффективность их использования в учебном процессе;
—осуществляет содействие в заключении договоров с предприятиями,
учреждениями и организациями, заинтересованными в приеме на работу
выпускников института, обучавшихся в Филиале;
4. Права отдела
Отдел имеет право:
4.1. Контролировать выполнение приказов, распоряжений, инструкций и
рекомендаций вышестоящих организаций, решений Ученого совета и ректората по
вопросам организации и проведения учебного процесса.
4.2. Привлекать по согласованию с деканами и заведующими кафедрами
профессорско-преподавательский состав головного вуза и учебновспомогательный
персонал Филиала к участию в работе разных комиссий.
4.3. Давать указания должностным лицам Филиала по вопросам подготовки
материалов и сведений для предоставления в вышестоящие организации только
через Учебное управление и/или по согласованию с ними.
4.4. Поручать выполнение некоторых заданий по учебной и учебно­
организационной работе сотрудникам Филиала, не выходящих за рамки
должностных обязанностей этих сотрудников.
4.5. Требовать от сотрудников Филиала своевременного и качественного
выполнения поручений.
4.6. Вносить руководству Филиала предложения по улучшению и
совершенствованию организации работ, относящихся к компетенции Отдела.
5. Ответственность
5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
возложенных на Отдел задач и функций несёт заместитель директора филиала по
учебной работе.
5.2. Степень ответственности других работников Отдела устанавливается их
должностными инструкциями.
2