МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ухтинский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «УГТУ») Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений (ООЭЗиС) Положение об отделе по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений (ООЭЗиС) СК УГТУ 18-2013 Лист 1 Всего листов 5 Версия 1.0 УТВЕРЖДАЮ Ректор УГТУ, профессор _____________ Н. Д. Цхадая « ___» _____________ 20___г. ПОЛОЖЕНИЕ об отделе по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений (ООЭЗиС) является структурным подразделением Ухтинского государственного технического университета и возглавляется начальником отдела по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений. 1.2 Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности приказом ректора по согласованию с проректором по направлению. 1.3 Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений в своей деятельности руководствуется: – законодательством Российской Федерации и Республики Коми; – документами, регламентирующими технологические процессы; – правилами, инструкцией по охране труда и противопожарной безопасности; – Уставом УГТУ; – настоящим положением. 1.4 Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений создается, ликвидируется и реорганизуется приказом ректора УГТУ, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ 2.1 Реализация единой технической политики, направленной на повышение долговечности систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, горячего водоснабжения (далее – ГВС), вентиляции и МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ухтинский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «УГТУ») Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений (ООЭЗиС) Положение об отделе по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений (ООЭЗиС) СК УГТУ 18-2013 Лист 2 Всего листов 5 Версия 1.0 кондиционирования воздуха на объектах и сооружениях Ухтинского государственного технического университета. 2.2 Осуществление контроля за подрядными и субподрядными организациями по выполнению монтажных работ и установке систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, ГВС, вентиляции и кондиционирования воздуха при реконструкции и капитальном ремонте. 2.3 Обеспечение своевременного ввода новых и реконструированных после капитального ремонта систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, ГВС, вентиляции и кондиционирования воздуха. 3. СТРУКТУРА 3.1 Структуру и штат отдела утверждает ректор Ухтинского государственного технического университета, в соответствии с функциональными должностными обязанностями сотрудников отдела по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений. 3.2 Распределение обязанностей между работниками отдела по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений осуществляет начальник отдела в соответствии с настоящим положением и должностными инструкциями, а так же с учетом изменяющейся оперативной обстановки. 4. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА 4.1 Готовит к заключению договора с организациями на техническую проверку и аттестацию оборудования систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, ГВС, вентиляции и кондиционирования воздуха. 4.2 Осуществляет: – заключение договоров с городскими предприятиями на снабжение университета тепловой энергией, водой, газом; – учет расхода теплоносителя, воды, газа по приборам учета; – анализ потребления коммунальных услуг по объектам УГТУ; – деловую переписку и подготовку всех необходимых документов в пределах сферы деятельности отдела; – учет оборудования содержащего драгметаллы; – сбор и учет драгметаллов при списании оборудования; МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ухтинский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «УГТУ») Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений (ООЭЗиС) Положение об отделе по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений (ООЭЗиС) СК УГТУ 18-2013 Лист 3 Всего листов 5 Версия 1.0 – контроль над выполнением условий заключенных договоров и принимает меры к их выполнению; – контроль качества и надежности выполнения сантехнических и вентиляционных работ; – составление планов ремонтных работ инженерных сетей на объектах университета; – составление дефектных актов на проведение сантехнических и вентиляционных ремонтных работ по объектам университета; – составление ежеквартальных отчетов по расходованию тепловой энергии, газа, воды и канализации; – составление ежеквартальных статистических отчетов 1-топливо, 22ЖКХ; – контроль заявок на необходимые материалы. 4.3 Контролирует работы по отбору на текущий ремонт и реконструкцию систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, ГВС, вентиляции и кондиционирования воздуха: – проверка выполненной проектно-сметной документации по водоснабжению, водоотведению, теплоснабжению, ГВС, вентиляции и кондиционированию; – составление сводного плана на текущий и капитальный ремонт систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, ГВС, вентиляционного оборудования по объектам и сооружениям УГТУ. 4.4 Контролирует качество и надежность выполняемых ремонтных, монтажных и пусконаладочных работ, осуществляет их комплексную приемку. 4.5 Рассматривает предложения, заявки от подразделений и кафедр по работе систем вентиляции и кондиционирования. 4.6 Обеспечивает соблюдение требований безопасности и охраны труда персоналом отдела. 5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ОТДЕЛА СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ УГТУ С ДРУГИМИ 5.1 С отделом по текущему ремонту и строительству (ОТРиС): – в составлении планов по текущему ремонту и реконструкции систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, ГВС, вентиляции и кондиционирования воздуха. 5.2 С отделом бюджетирования и сметных расчетов (ОБиСР): МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ухтинский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «УГТУ») Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений (ООЭЗиС) Положение об отделе по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений (ООЭЗиС) СК УГТУ 18-2013 Лист 4 Всего листов 5 Версия 1.0 – получает сведения о выделенных бюджетных средствах, о плановых цифрах необходимых при заполнении статистических отчетов; – представляет ежеквартальный отчет об эксплуатационных расходах в натуральных единицах. 5.3 С управлением материально-технического снабжения (УМТС): – в представлении заявок на приобретение и получение со склада материально ответственным лицом оборудования, материалов, запасных частей, измерительных приборов и инструмента для систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, ГВС, вентиляции и кондиционирования, спецодежды и средств индивидуальной защиты для сотрудников отдела. 5.4 С бухгалтерией: Получает: – ведомости для проведения инвентаризации материальных ценностей в установленном порядке; – данные для ежемесячных, квартальных и годовых отчетов по текущему и капитальному оборудованию систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, ГВС, вентиляции и кондиционирования воздуха; – данные о затратах на приобретение оборудования, материалов, запасных частей, измерительных приборов и инструмента систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, ГВС, вентиляции и кондиционирования; – сведения о прохождении оплат по счетам; – акты сверки по оплате счетов по договорам, контрактам по отделу. 6. ПРАВА Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений для решения возложенных на него функций имеет право: 6.1 Участвовать в анализе рыночной информации. 6.2 Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений университета представления необходимых сведений для работы отдела. 6.3 Создавать экспертные и рабочие группы по вопросам обслуживания и эксплуатации объектов университета. 6.4 Подготавливать материалы для представления договоров на поставку оборудования, материалов, измерительных приборов и МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ухтинский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «УГТУ») Отдел по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений (ООЭЗиС) Положение об отделе по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений (ООЭЗиС) СК УГТУ 18-2013 Лист5 Всего листов 5 Версия 1.0 инструментов. 6.5 Проводить в пределах своей компетенции в установленном порядке переговоры со сторонними организациями. 6.6 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим Положением. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел по обслуживанию, эксплуатации зданий и сооружений задач и функций несет начальник отдела. 7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией по законодательству Российской Федерации. Начальник отдела ОЭЗиС _________________________ О.Л.Кузнецова СОГЛАСОВАНО: Первый проректор _______________________________ Я.П. Цуневский Начальник УК ___________________________________ М.А. Вахреева Главный юрист ___________________________________ Е.А. Бондарева Начальник ОТЗ и СП __________________________________ А.С. Власова ОЗНАКОМЛЕНЫ